Маркировка товара - инструкции с вопросами и ответами

Отсканировав код, можно посмотреть самое важное о товаре: перемещение от производителя к конечному потребителю, срок годности, условия хранения и т.д. Специальный знак предоставляется единым оператором – Центром развития перспективных технологий.

Маркируют продукцию производители. Но в процессе работы с кодом участвуют также импортеры и поставщики, розничные продавцы.

Организации, занимающиеся импортом и поставками, проверяют коды идентификации продукции, указанные в документации от производителей, и информируют систему «Честный ЗНАК» о получении и реализации товаров.

Розничные продавцы проверяют коды в документах от поставщиков, уведомляют систему «Честный ЗНАК» о получении товаров и удаляют их из ассортимента после продажи конечным потребителям.

Маркировка обеспечивает прозрачность и безопасность рынка, защищает права потребителей и не допускает распространение поддельной продукции.

В этой статье вы получите ответы на вопросы:

• Как работает маркировка товаров
• Как выглядит маркировка товара
• Как проверить, подлежит ли товар маркировке
• Как сделать маркировку на товар
• Как продавать товары с маркировкой
• Как узнать код маркировки товара
• Как проверить маркировку товара

Есть перечень товаров (лекарства, напитки, одежда, шины, велосипеды и т.д.), которые производители обязательно должны промаркировать – нанести на упаковку ярлык или этикетку специальный знак, который позволяет отследить путь товара от производства до продажи или списания, получить важную информацию о нем.

Маркировку создаёт только Центр развития перспективных технологий. Внешне это отметка –уникальный цифровой идентификатор – КиЗ. Работает в системе «Честный ЗНАК».

Последняя представляет собой государственную информационную систему, в которую производители и импортёры вносят информацию о своих товарах, включая КиЗ. Также розничные продавцы проверяют цифровой идентификатор при приёме товара и сообщают системе о его продаже.

Для определенных категорий товаров используют разные способы маркировки:

• Для меховых изделий применяют RFID-метки;
• Для большинства других товаров – DataMatrix.

RFID-метка – небольшой электронный чип, который прикрепляется к товару. Содержит уникальный код, позволяющий идентифицировать продукт. Работает на основе технологии радиочастотной идентификации (RFID), что дает возможность считывать информацию о товаре без прямого контакта с помощью специального сканера.

DataMatrix – двумерный штрихкод. Внешне – квадрат или прямоугольник, состоящий из чёрно-белых элементов, а количество его строк и столбцов всегда чётно. Обычно элементы квадратные, реже круглые. Снизу и слева код ограничен сплошными тёмными линиями в форме буквы L. Они помогают сканеру понять, как расположен код, и служат ориентиром при поиске.

Работает маркировка следующим образом:

• Производители и импортёры наносят на товары специальные коды, которые содержат информацию о продукте и его происхождении. Эти коды могут располагаться на ярлыках, этикетках или упаковке товара.
• Оптовые организации проверяют маркировку и вносят данные в систему.
• Розничные магазины также проверяют коды товаров и регистрируют их в «Честном ЗНАКЕ».
• Продавцы сканируют товары на кассе, после чего информация о продаже передаётся в систему маркировки.
• «Честный ЗНАК» позволяет отслеживать перемещение товаров от производителя до конечного покупателя. Помогает бороться с контрафактом и обеспечивает прозрачность всех процессов производства и торговли.
• Конечные потребители могут проверить подлинность товаров с помощью приложения или сайта «Честный ЗНАК».

Для многих товаров маркировка обязательна. Несоблюдение требований влечёт за собой административную ответственность – штрафы и изъятие продукции. Сумма штрафов зависит от вида нарушения и может быть очень существенной для юридических лиц. За производство без присваивания кода товарам в особо крупных размерах и по сговору не исключено уголовное наказание – лишение свободы на срок до пяти лет.

Подробнее о том, как работает маркировка товаров, читайте здесь

Маркировка — для большой группы товаров это нанесение специальной метки, которая называется Data Matrix. Она подтверждает легальность продукта и содержит информацию о его происхождении и статусе в цепочке продаж.

Используется два вида маркировки:

• печатная — выглядит как QR-код, который наносят на упаковку или товар;
• цифровая — представляет собой набор цифр и символов, которые передают между участниками торговой цепи в электронных документах.

Data Matrix —двумерный код, который имеет квадратную или прямоугольную форму. Внешне состоит из элементов двух контрастных цветов, обычно чёрного и белого. У штрихкода есть чётко очерченные нижняя и левая границы, которые представляют собой толстые линии. Эти линии образуют L-образную форму, что является характерной особенностью.

Размер двумерного кода может варьироваться от 0,5 см х 0,5 см до 144 см х 144 см.

Надёжные методы криптографического шифрования делают практически невозможным несанкционированное использование или копирование данных, зашифрованных в метке.

С помощью Data Matrix можно закодировать большой объём информации о продукте: страна изготовления, производитель, материалы, потребительские свойства товара и многое другое. Это позволяет обеспечить полную прослеживаемость продукции и повысить эффективность логистических операций.

Универсальное решение для маркировки различных видов продукции. Код можно использовать для маркировки товаров народного потребления, электроники, фармацевтической продукции и других видов товаров.

Внедрение Data Matrix позволяет компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы, снизить риски и обеспечить высокое качество продукции.

Подробнее о Дата Матрикс читайте здесь

Перечень товаров, на которые нужно наносить идентификационный знак, с каждым годом увеличивается. Раньше маркировка касалась напитков, в том числе алкогольных, лекарств, сигарет, изделий легкой промышленности, шин, антисептиков, морепродуктов, медицинских изделий и БАДов, но сегодня список более внушительный. Помимо перечисленных позиций включает:

• Детские игрушки;
• Металлопродукцию из титана;
• Радиоэлектронику и оптоволокно;
• Фармацевтическое сырье и готовые лекарства;
• Приборы отопления;
• Пиротехнику;
• Печатную продукцию.

С 1 сентября 2024 года перечень пополнится кормами для животных, консервами, ветеринарными препаратами, растительными маслами, изделиями реабилитации.

Маркировка товаров играет важную роль в борьбе с подделками и неучтёнными товарами. Она позволяет отслеживать путь продукции от производителя до покупателя и защищает права потребителей.

Итак, есть несколько способов узнать, требуется ли маркировать товар:

• Посмотреть на официальном сайте системы «Честный знак». Там есть информация о товарах, которые должны быть промаркированы.
• Связаться с производителем или поставщиком. Они могут предоставить информацию о необходимости маркировки товара.
• Изучить нормативные документы. В России есть законы и постановления, которые регулируют маркировку определённых видов товаров.

Особое значение имеет Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ, который установил необходимость обязательной маркировки товаров. Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 содержит список товаров, для которых введена обязательная маркировка. А Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 регламентирует ключевые аспекты процесса маркировки товаров с использованием средств идентификации и обеспечивает возможность отслеживания перемещения этих товаров.

Стоит помнить, что некоторые категории товаров обязательно должны быть промаркированы. Например, это касается одежды, обуви, парфюмерии, лекарственных средств. Полный перечень смотрите на сайте «Честного ЗНАКА».

Если вы не уверены, нужно ли маркировать ваш товар, лучше обратиться к юристу или специалисту по сертификации. Они помогут разобраться в этом вопросе и избежать возможных проблем.

С момента введения в России государственной системы мониторинга товаров «Честный ЗНАК» производители и импортеры обязаны на определенные группы товаров наносить идентификацию, то есть маркировать продукцию.

Чтобы сделать маркировку, требуется пройти ряд этапов.

Регистрация в ГИС МТ

Первый шаг – пройти регистрацию в ГИС МТ. Это государственная система мониторинга товаров, что получила название «Честный ЗНАК». В рамках нее производители, импортёры, дистрибьюторы и розничные продавцы имеют возможность осуществлять все процессы, касающиеся маркировки, начиная от описания продукции и присвоения ей маркировочных кодов и заканчивая списанием или реализацией.

Чтобы зарегистрироваться, нужно убедиться, что программное обеспечение соответствует требованиям, заполнить и отправить заявку на регистрацию.

После завершения регистрации получают на указанный ранее адрес электронной почты ссылку для входа в личный кабинет. Авторизовавшись, подписывают документы, которые нужны для работы с маркировкой.

Описание товаров

Если состоят в Ассоциации ГС1 РУС, описывают товары через личный кабинет ГИС МТ. Если нет – подают электронное заявление на вступление в ГС1 РУС.

После описания создают карточку товара, далее ему присваивается код – GTIN. Уникальный номер товара, который используется в мировой торговле. Помогает идентифицировать товар в цепочке поставок.

Регистратор эмиссии

Итак, доступ к личному кабинету «Честного ЗНАКА» есть, договор заключен. Тогда производителю система предоставляет бесплатно регистратор эмиссии. Специальное устройство, помогающее создавать и проверять коды маркировки. Хранит защищённые коды на этапе производства. Без такого регистратора выпустить маркировочные коды невозможно.

Техническая база для работы с идентификаторами

Всем, кто задействован в процессе оборота, необходимо специализированные технические устройства, чтобы распознавать, хранить и передавать коды товаров. В дополнение к регистратору эмиссии непременно нужны 2D-сканер или терминал сбора данных, также обязательно принтер этикеток.

Заказ кодов

Есть варианты заказа кодов идентификации. Выбирают личный кабинет «Честного ЗНАКА», станцию управления заказами или используют API.

После заключения договоров участникам рынка товаров открывают лицевой счёт. Для каждой категории товаров предусмотрен отдельный счёт — это требование действует с 1 октября 2019 года. Законодательная база – Постановление Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 577. За передачу кодов маркировки оператор берёт плату.

Печать и ввод в оборот

Когда оплатили и получили коды маркировки, наносят их на товар и запускают его в продажу. Для этого сообщают в ГИС МТ, что продукция готова к реализации.

Нанесение маркировки на товар – печатают на термопринтерах и термотрансферных принтерах. Первые подходят для печати на специальных наклейках из термочувствительной бумаги. Они дешевле, но этикетки могут портиться от солнечного света или высокой температуры. Термотрансферное оборудование создает более долговечные и качественные этикетки, но стоит дороже и требует дополнительных расходных материалов — риббонов.

Передача прав

После того как товары выпустили в оборот, производитель и/или импортёр передаёт права на них, если:

• Отгружает по агентскому договору или договору комиссии;
• Продает маркированный товар другой стороне сделки.

На этом этапе производитель и импортёр больше не занимаются реализацией маркированного товара – теперь ответственность за продажу лежит на новом владельце. Например, магазине розничной торговли.

Подробнее о работе с маркировкой читайте здесь

Производители и импортеры обязаны маркировать товары в соответствии с законодательством. Отправлять и обновлять данные, используя ресурсы национальной системы маркировки и прослеживания продукции в России «Честный ЗНАК». Однако с этой системой работают также и розничные магазины. 

Контрольно-идентификационный знак – КИЗ – это специальная метка, которую наносят на упаковку или этикетку товара. Она позволяет отличить оригинальный товар от поддельного и защищает права потребителей. Государство применяет систему маркировки для борьбы с нелегальной продукцией и защиты населения от некачественных товаров.

Чтобы продавать маркированные товары, нужно предпринять несколько шагов:

• Приобрести или взять в аренду онлайн-кассу, которая позволит принимать платежи и передавать информацию о продажах в систему «Честный ЗНАК».
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он будет передавать сведения о продажах в систему «Честный ЗНАК».
• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), необходимую для работы с системой.
• Подключить электронный документооборот (ЭДО) – через него получают и отправляют документы, связанные с продажей маркированных товаров.
• Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» – чтобы получить доступ к информации о продукции с КИЗ и управлять ею.
• Настроить учётную систему для работы с кодами маркировки, чтобы отслеживать движение товаров и передавать данные о продажах в систему.

Конечно, не обойтись без сканирующего устройства. Специальный 2D сканер считывает идентификационный код товара Дата Матрикс. К онлайн-кассе и сканеру – принтер чеков. Если нужна мобильность, применяют смарт-терминалы. Приборы, которые совмещают в себе возможности компьютера и кассового аппарата. У них есть сенсорный экран, а работают на операционной системе Android, поэтому интерфейс похож на систему смартфона или планшета. С помощью смарт-терминалов оформляют и распечатывают чеки, выполняют разные операции, связанные с учётом товаров и денег.

Принимая товар, проверяют электронный УПД от поставщика. Сверяют коды маркировки с информацией в документах.

Продавая, используют 2D-сканер для считывания КИЗ. Кассовое оборудование настраивают так, чтобы сведения о реализации своевременно уходили в «Честный ЗНАК».

Подробнее о розничной продаже товаров с маркировкой читайте здесь

Маркировка — это нанесение на упаковку специальных знаков, которые содержат информацию о продукте. Одним из видов маркировки является уникальный двумерный штрихкод в формате DataMatrix.

DataMatrix — это машиночитаемый код, который наносится на товар и содержит различные данные о нём. С помощью специального оборудования можно отсканировать этот код и получить информацию о наименовании товара, дате и месте его производства, а также о производителе и продавце.

Маркировка позволяет отслеживать движение товара от производителя до конечного потребителя, обеспечивая прозрачность товарооборота. Кроме того, помогает бороться с контрафактной продукцией, поскольку подделка уникального штрихкода будет сразу выявлена.

Чтобы узнать код маркировки, делают следующее:

• Сканируют код. Используют мобильное приложение «Честный знак», чтобы считать Data Matrix с упаковки. Так получают доступ к информации о товаре.
• Проверяют через личный кабинет на сайте «Честного знака». Предприниматели и компании, кто участвует в обороте маркированных товаров, проверяют идентификатор через личный кабинет на сайте «Честного знака». Вводят цифровое значение кода маркировки в соответствующем разделе.
• Используют терминал сбора данных (ТСД). Благодаря встроенному сканеру штрихкодов терминал оперативно считывает закодированную информацию. Существенно облегчает проверку подлинности товара и соответствия сопроводительным документам.

Проверка кодов маркировки с использованием ТСД состоит из нескольких этапов.

Сначала терминал готовят к работе с кодами. Настраивают интеграцию с системой учёта. Переходят в раздел «Маркировка», для нужных групп товаров включают взаимодействие с Дата Матрикс.

Запускают передачу данных на ТСД. Открывают накладную в системе учёта и нажимают «Проверить коды». Затем отправляют данные на терминал.

Сканируют коды. В ТСД открывают раздел «Поступление». Нажимают кнопку сканирования.

Загружают данные в систему учёта. После сканирования всех кодов маркировки завершают действия с документом на терминале. Расшифрованная информация автоматически загружается в учётную систему. Расхождения отсутствуют – принимают накладную. 

Терминал позволяет быстро и эффективно проверить соответствие кодов маркировки на товарах с данными в сопроводительных документах, что снижает риск ошибок и повышает эффективность работы предприятия.

Разные группы товаров производители и импортеры обязаны маркировать: молочную продукцию, лекарственные средства, алкоголь, сигареты, автопокрышки и не только. Полный перечень доступен на сайте «Честного ЗНАКа». С маркировкой работают также компании и ИП, которые закупают товары оптом. Еще розничные магазины и конечные потребители. Таким образом система «Честный ЗНАК» затрагивает всех участников рынка.

Дистрибьюторы проверяют маркировку при приёмке товаров от производителей и поставщиков. Данные из электронной накладной должны совпадать с кодами продукции.

Розница контролирует коды при приёмке партий. Кассиры же сканируют маркировку при продаже товара. После реализации товар автоматически списывается с баланса собственника. ОФД передаёт информацию о выбытии продукции в систему.

Покупатели при желании проверяют товары с помощью смартфона, установив предварительно официальное приложение «Честный ЗНАК».

Проверка кода в «Честном ЗНАКе»

ИП и компании, которые занимаются оптовыми закупками, могут проверить товары на сайте «Честного ЗНАКа». Собственно, как и розничные магазины. Если позиции числятся на балансе владельца.

Как проводят контроль:

• Проходят авторизацию в системе «Честный ЗНАК»;
• Выбирают нужную категорию товаров;
• Открывают «Коды маркировки»;
• Вводят данные из электронной накладной;
• Подтверждают действие;
• В столбце «Статус» смотрят результат.

Физические лица используют приложение, о котором мы сказали выше. Открывают его, сканируют код товара – в форме квадрата или прямоугольника с чёрно-белыми пикселями. Напоминает QR, только без квадратиков по углам, нижняя и левая границы четко выделены жирными линиями L-образно. После сканирования на экране появляется результат: в обороте, запрещен к продаже, код не найден и т.д.

Когда компании и магазины работают с крупными партиями товаров, используют специальные устройства и ПО для автоматизации проверки. Например, терминалы сбора данных с программами Mobile Smarts, DataMobile или Allegrosoft. Упрощают и ускоряют процесс идентификации и контроля.

Контроль кода в системе «Честный ЗНАК» способствует защите прав покупателей и обеспечивает надёжность продукции. Это особенно значимо для товаров, которые могут быть опасны для здоровья, таких как медикаменты, пища и бытовые химикаты.

Если коды на упаковках не соответствуют информации в накладной, связываются с предыдущим владельцем и запрашивают корректирующую документацию.

Если код товара не найден в базе данных «Честного ЗНАКа», не исключено, что товар является контрафактным. Такие упаковки нельзя выставлять на полки магазинов.

Лица, которые подписывают электронные накладные без предварительной проверки, подвергают себя риску. Могут быть оштрафованы за продажу поддельных товаров или за ошибки при передаче отчётности в «Честный ЗНАК». Возможно, уголовное наказание. Ответственность несёт получатель оптовой партии, а не предыдущий владелец. Правом налагать штрафы обладают Роспотребнадзор и Федеральная налоговая служба.

Подобнее о проверке маркировки читайте здесь

Заключение

В завершение можно сказать, что обязательная маркировка товаров играет важную роль в формировании прозрачного и безопасного рынка. «Честный ЗНАК» помогает защищать права потребителей, бороться с нелегальной продукцией и подделками, а также улучшает систему учёта товаров.

Несмотря на то, что внедрение маркировки может вызвать некоторые трудности, большинство участников рынка успешно их преодолевают благодаря поддержке государства и профильных организаций.

Продавцам необходимо быть готовыми к возможным сложностям и активно взаимодействовать с органами и компаниями, которые занимаются вопросами маркировки. Соблюдение требований законодательства не только защищает права потребителей, но и повышает доверие к продукции, что в результате укрепляет позиции на рынке и привлекает новых покупателей.