Как проверить маркировку товара

Кто проверяет маркировку

В проверке задействованы все участники рынка: производители, импортеры, поставщики, розница и, конечно, покупатели.

Дистрибьюторы проводят контроль идентификационных кодов, когда принимают продукцию от производителей и оптовых поставщиков. Получатели сверяют информацию из электронной накладной с этикетками на продукции, чтобы убедиться в их соответствии.

Такой случай: коды на упаковках не соответствуют данным в накладной. Возможно, произошла путаница при отгрузке. Сообщают об этом поставщику и вносят необходимые правки.

Или же код маркировки отсутствует в базе данных «Честного ЗНАКа». Не исключено, что товар является поддельным. В таком случае не рекомендуется выставлять его на продажу, чтобы избежать крупных штрафов или уголовной ответственности.

Далее по цепочке. Товары приняты от поставщика. Компания проверяет идентификаторы указаны в накладной. Если подписать накладную без предварительной проверки данных, это может привести к штрафу за передачу недостоверной информации в систему «Честный ЗНАК» или за торговлю контрафактной продукцией. Правом наложения штрафов за нарушения в работе с маркировкой обладают Федеральная налоговая служба и Роспотребнадзор.

Контролируют коды маркировки обязательно и розничные магазины. На стадии получения новых партий. Кассиры сканируют коды каждого товара при его продаже на кассе. После реализации информация о выбытии товарной единицы автоматически передаётся в систему, а проданный продукт списывается с баланса владельца.

Ну и, конечно, покупатели. Есть официальное приложение «Честного ЗНАКа», доступно в маркетах, скачать и установить проще простого. Покупатели запускают приложение, сканируют этикетку с идентификатором, на экране появляется информация о товаре. Если подлинность не будет установлена, есть возможность подать жалобу на магазин или производителя, не закрывая приложения. Простой контроль, надежность и прозрачность!

Контроль через «Честный ЗНАК»

Проверка простая и, главное, оперативная и точная, что важно для современного бизнеса.

Участники рынка получают коды маркировки на сайте «Честного ЗНАКа». Проверка подлинности непременно на официальном сайте. Этот метод доступен для дистрибьюторов и розничных магазинов. Но проверять можно только те товары, которые числятся на балансе собственника.

Как происходит контроль:

• Входят в личный кабинет «Честного ЗНАКа».
• Выбирают подходящую товарную группу.
• Открывают «Коды маркировки».
• Вводят текст из электронной накладной в соответствующее поле.
• Кликают на «Применить».
• Результат проверки отображается в столбце «Статус».

Данный способ проверки для ИП и юридических лиц. Что касается физических лиц, для них есть мобильное приложение, о котором мы сказали выше. Доступно на смартфонах с операционными системами Android и iOS. Чтобы проверить подлинность товара, покупателю достаточно открыть программу и навести камеру смартфона на идентификатор – квадрат или прямоугольник с черными и белыми элементами.

Другие способы проверки

Для физических лиц есть приложение «Честный ЗНАК». А вот юрлица и индивидуальные предприниматели задействуют другие методы проверки. Согласитесь, при больших объёмах поставок просто нет возможности вручную проверять код каждого товара. В данном случае для работы с ассортиментом предусмотрено специальное оборудование и ПО. Речь идет о функциональных онлайн-кассах и сканерах. Например, современная контрольно-кассовая техника включает отдельный модуль для работы с маркировкой. С помощью него идентификаторы проверяют в автоматическом режиме.

Контроль Дата Матрикс с технической стороны, помимо онлайн-кассы, главным образом реализуется специальными сканерами – 2D. Что учитывают при их выборе:

• Универсальность – способность распознавать Data Matrix, QR и другие кодировки.
• Быстродействие, не менее 100 скан/сек.
• Наличие светосильных линз и матриц – увеличивают количество света, попадающего на сенсор, что особенно важно при сканировании документов или изображений с низкой контрастностью или в условиях недостаточной освещенности. Помогают снизить шум и улучшить детализацию изображения, делая его более четким и читаемым. Положительно влияют на качество и скорость сканирования.
• Возможность чтения нечётких и повреждённых этикеток.
• Широкий угол охвата камеры.
• Высокая дальность декодирования и защита от бликов.
• Беспроблемная интеграция с учетными системами.

Если же выбирают мобильные сканеры (беспроводные), для удобства использования непременно учитывают, чтобы дальность синхронизации была не менее 100 метров.

Специальное устройство для ускоренной проверки товаров – ТСД – Терминал Сбора Данных. Оснащен встроенным сканером штрихкодов и позволяет быстро и точно считывать информацию о товарах.

С помощью ТСД выполняют ряд задач:

• Считывают штрихкоды товаров;
• Проверяют их наличие на складе;
• Отслеживать перемещение;
• Формируют отчёты о продажах;
• Контролируют сроки годности продукции.

ТСД стремительно набрал популярность, с ним удобно, быстро и надежно выполнять контроль больших партий. Повышает эффективность работы и снижает вероятность ошибок!

Некорректная проверка: что делать

Такое случается: по результатам контроля штрихкода появляется ошибка. Что делают: связываются с поставщиком. Не исключено, что он не зарегистрировал полученные этикетки в системе. Об этом свидетельствует статус «Эмитирован». После того как этикетки будут активированы, проблема решится. До этого момента отпускать товары в продажу нельзя, запрещено законодательно!

Ещё одна ситуация — ошибка при формировании партии товаров. Если информация в сопроводительных документах не совпадает с маркировкой на товарах, договариваются о замене. Или же всю партию возвращают.

Чтобы исправить неточности, составляют акт о расхождении по некорректному документу и направляют его поставщику. Последний на основании первичной накладной формирует исправленный передаточный документ. Или предоставляет корректировочный.

Поставщик долго не отвечает, не торопится с корректировочным документом – обращаются в Роспотребнадзор. При этом ни о какой реализации товаров с некорректными данными речи быть не может. Иначе административная или уголовная ответственность.

Излишки на балансе: как проверить

Специалисты Федеральной налоговой службы применяют приложение «Честный ЗНАК ГОС». Эта программа обрабатывает большие объёмы данных и позволяет выявлять нарушения в реальном времени. Одним из признаков того, что учёт ведётся с нарушениями, является превышение допустимого количества излишков на балансе. За этим тщательно следят!

Под излишками (остатками) понимают коды товаров, что по факту реализованы, но продолжают числиться на балансе магазина. Большое количество таких остатков говорит о том, что магазин своевременно не передаёт данные об их выбытии.

Среди частых причин излишков справедливо отметить следующие:

• Не заключен договор с оператором фискальных данных о передаче информации.
• Договор с ОФД не был продлен, потому перестал действовать.
• Товары продавали, не отсканировав идентификаторы.
• У онлайн-кассы периодически пропадало соединение с интернетом, она функционировала со сбоями.

Проверяют излишки, или с помощью «Честного ЗНАКа», или за счет специального ПО. Например, «ТРИАР-КМ». Программа создана компанией ГК ТриАР. Её цель — следить за остатками маркированных товаров. Проводит аудит марок, сканируя коды товаров. Затем автоматически списывает лишние марки и отправляет данные в систему «Честный знак».