Существует определенный перечень случаев, когда необходимо снять онлайн-кассу с учета в налоговых органах. Эту процедуру может инициировать как владелец кассы, так и ФНС.
Индивидуальные предприниматели или юридические лица должны подать заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в следующих ситуациях:
- В случае кражи или неустановленной утери кассового аппарата;
- При обнаружении повреждений на автономной кассе;
- При ликвидации, реорганизации предприятия или перепродаже кассы другому хозяйствующему субъекту;
- По истечении срока действия контрольно-кассовой техники;
- Если касса была продана и предприниматель решил установить новую модель кассового аппарата.
Представители контролирующих органов также обязаны снять онлайн-кассу с регистрации, если обнаружены нарушения ее эксплуатации. Аналогичное решение принимается, когда истек срок эксплуатации фискального накопителя, отвечающего за хранение данных о проведенных расчетных операциях за определенный период.
Если выявлено несоответствие онлайн-кассы требованиям законодательства, владелец кассы должен в течение 30 дней с момента снятия предоставить налоговой фискальный накопитель. При устранении всех выявленных нарушений в указанный период возможна повторная регистрация кассы.
Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой службе РФ
Владелец должен подать заявление в налоговую инспекцию не позднее одного дня после передачи кассы другому пользователю или обнаружения ее хищения, а также не позднее 5 дней с момента выхода из строя.
Заявление можно подать в бумажной или электронной форме через личный кабинет ККТ. В заявлении обязательно указывается название организации или инициалы ИП, ИНН плательщика налогов, название модели кассы, номер экземпляра, зарегистрированного в налоговом органе, а также информация о потере или повреждении кассы.
Вместе с заявлением необходимо представить отчет о закрытии фискального накопителя, если произошла его утрата под влиянием непредвиденных обстоятельств, поломка, не позволяющая сформировать фискальный отчет, или кража.
При обнаружении поломки онлайн-кассы ее владелец обязан направить ее на экспертизу, проводимую в течение 30 календарных дней. После экспертизы готовится заключение, которое передается пользователю и направляется в налоговые органы через кабинет ККТ. В заключении должна содержаться информация о наличии заводского брака и возможности правильного считывания всех фискальных данных с накопителя. Если заключение подтверждает возможность считывания данных, пользователь должен обязательно направить их в налоговую инспекцию в течение 60 дней с момента подачи заявления о перерегистрации кассы или ее снятии с учета.
Если деятельность ведется в удаленной от услуг связи местности, то фискальные документы, находящиеся в фискальном накопителе, можно предоставить в налоговые органы в электронной форме вместе с заявлением о снятии с регистрации.
На следующем этапе происходит формирование карточки о снятии онлайн-кассы с учета, которую выдает налоговый орган в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. В некоторых случаях инспекция проводит снятие кассы с учета в одностороннем порядке, и датой снятия с учета считается день формирования карточки. Карточка содержит данные о владельце онлайн-кассы или организации, номере ИНН плательщика налогов, модели кассы, заводском номере и дне снятия кассы с учета.
Карточка отправляется пользователю через оператора фискальных данных или через личный кабинет пользователя. В бумажном виде ее можно получить в налоговом органе.
Важные моменты при снятии онлайн-кассы с учета
Одной из основных причин, по которой налоговые органы снимают онлайн-кассу с учета, является истечение срока эксплуатации фискального накопителя. Для предотвращения подобной ситуации необходимо своевременно передать в налоговые органы отчет о закрытии указанного накопителя, а также предоставить им всю информацию, хранящуюся в его памяти. Единственным исключением, позволяющим отсрочить передачу данных, считается поломка самого накопителя.
В случае кражи онлайн-кассы нет четко регламентированного законодательством порядка действий, дополняющих заявление. Налоговая служба имеет право во время проведения проверки попросить владельца кассы предъявить имеющиеся документы, которые подтверждают факт произошедшей кражи. К таким документам относятся материалы внутреннего расследования или копия заявления, написанного в правоохранительные органы.
В тех ситуациях, когда у владельца онлайн-кассы остается фискальный накопитель, его необходимо в обязательном порядке обеспечить безопасным хранением на протяжении пяти лет. Налоговые органы имеют право запросить накопитель при проведении последующих проверок. Данное правило также распространяется на замену накопителя в случае необходимости проведения перерегистрации кассы, а не полного снятия с учета.
Наиболее удобным способом снятия онлайн-кассы с регистрационного учета считается использование рабочего кабинета на сайте ФНС. Процедура направления документов через портал или мобильное приложение занимает всего несколько минут.
Если онлайн-касса снимается с учета из-за прекращения деятельности индивидуального предпринимателя или юридического лица, то нет необходимости производить никаких действий до тех пор, пока владелец не решит снова зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности.
Компания «НьюМарк» предлагает своим Клиентам два способа оплаты:
- Безналичный платеж на расчетный счет;
- Оплата наличными;
ООО «НЬЮМАРК»
ИНН/КПП 7720457509/772001001
Р/с 40702810710000513511
БИК 044525974
АО «ТИНЬКОФФ БАНК»
Вы можете согласовать удобный Вам способ оплаты с нашим менеджером.