Как снять с учета онлайн-кассу

Сроки разные, в зависимости от ситуации. При закрытии ИП или компании заявление должно быть подано до внесения данных о прекращении деятельности в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) или Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). При поломке кассы или фискального накопителя есть пять рабочих дней, чтобы отправить заявление. Обязательно сломанный ФН следует передать на экспертизу производителю.

Чтобы снять кассу с учёта, необходимо подготовить документы, сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя и подать заявление в налоговый орган. Важно соблюдать установленные сроки и порядок действий, чтобы избежать штрафов и других юридических последствий.

Снятие кассы с учёта позволяет избежать возможных проблем с налоговыми органами и обеспечивает корректность учёта доходов и расходов. Это важный шаг для обеспечения законности и прозрачности ведения бизнеса.

В каких случаях необходимо снять онлайн-кассу с учёта

Компания или предприниматель прекращает деятельность – снимаем контрольно-кассовое оборудование, которое использовалось, с учета. Закрытие бизнеса – не единственная причина. Официально прекращать использование онлайн-кассы необходимо, если:

• Продаём или просто дарим кассу другому предпринимателю.
• Кассу украли или она потеряна.
• Оборудование сломалось, требуется регистрация нового, значит, старое снимаем с учета.
• Модель кассы исключили из государственного реестра.

Снять кассу с учёта можно как в налоговой инспекции, так и дистанционно через личный кабинет на сайте ФНС, или с помощью сервиса “Госуслуги”. Также налоговая служба может это сделать принудительно. Например, если срок действия фискального накопителя подошел к концу. Или онлайн-касса больше не соответствует законодательству.

Основные этапы снятия ККТ с учета

Чтобы снять онлайн-кассу с регистрации, предпринимателю нужно совершить несколько шагов:

• Подготовить отчёт о закрытии фискального накопителя.
• Отправить заявку в ФНС в электронном или бумажном виде.
• Получить подтверждение о снятии кассы с учёта.

Разберём эти шаги подробнее.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Первым делом формируем отчет о закрытии фискального накопителя. Позже данные из этого документа будут нужны при подаче заявления о снятии.

Как сформировать отчет:

• Через меню онлайн-кассы проверяем, отправлены ли все чеки по кассовым операциям в ОФД. Если какие-то чеки не были отправлены, при попытке заархивировать информацию на ФН появится ошибка.
• Чтобы узнать, сколько документов не передано, смотрим соответствующий отчёт или настройки по обслуживанию кассы.
• Для формирования отчёта выбираем команду закрытия архива. Подробная инструкция зависит от конкретной модели кассы, смотрите руководство пользования.
• После формирования чека извлекаем накопитель. Не выкидываем его! Храним пять лет, потому что в течение этого времени контролирующие органы могут потребовать информацию, даже если бизнес закрыт.

Обратите внимание, возможна ситуация, когда не будет возможности подготовить отчет о закрытии фискального модуля. Например, он вышел из строя в процессе использования или оказался бракованным изначально. Также формирование отчёта невозможно, если касса была украдена, потеряна или повреждена. Тогда его данные в заявлении не требуются.

Однако подать заявление о снятии контрольно-кассовой техники с учёта в налоговую инспекцию всё равно необходимо. Просто в нем не будет информации о закрытии фискального накопителя.

В случае если ФН не принимает и не отправляет фискальные данные, работает со сбоями или вовсе не включается, его отправляют на экспертизу производителю.

Производитель в течение 30 дней проводит экспертизу и составляет документ по её результатам. Этот документ отправляется пользователю и в налоговый орган в электронном виде через кабинет ККТ.

Экспертиза подтверждает, что данные с ФН можно считать, пользователь передает их в налоговую в течение 60 дней.

В случае кражи ККТ нужно обратиться в полицию, написать заявление и получить справку о регистрации аппарата. Эта справка потребуется при оформлении заявления о снятии контрольно-кассовой техники с учёта.

Заявка о закрытии кассы

После чего нужно сформировать и отправить заявку на снятие ККТ с регистрации в Федеральную налоговую службу. Это можно сделать несколькими способами:

• На официальном сайте налоговой службы, отправить документ в ведомство в электронном виде. Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• В личном кабинете ОФД, если оператор предоставляет такую возможность. Заявка обязательно заверяется УКЭП.
• На бумаге, заполнить вручную и передать документ в налоговый орган лично.

Если вы будете оформлять заявку на сайте ФНС или через оператора фискальных данных, заметите, что некоторые поля уже заполнены, а именно данные о модели кассового аппарата и месте его размещения. Сконцентрируйтесь на пустых строках:

• Причина снятия с регистрации – это может быть хищение, потеря или поломка;
• Дата и время формирования, номер документа, фискальный признак.

Несложно подать заявку на официальном сайте ФНС. Входим под своим логином и паролем. Открываем личный кабинет. Переходим в раздел «Учет ККТ». Выбираем кассу, которую необходимо закрыть, кликаем на «Снять с регистрации». Появляется заявление о снятии ККТ с учёта в налоговой инспекции. Указываем дату и время закрытия фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак. Нажимаем на «Подписать и отправить» –заявление подписано электронной подписью.

Карточка о снятии кассы с учета

Федеральная налоговая служба рассматривает обращение в течение 10 дней с момента его подачи. Если одобрено – направляет владельцу устройства карточку о снятии с учёта.

В заявлении отсутствует нужная информация или она недостоверная – в снятии с учёта откажут. Необходимо исправить ошибки и подать заявление заново. Лучше всего сразу приложить все необходимые документы, чтобы не нарушить сроки.

В карточке будут отражены название вашей организации или ваши ФИО, если вы индивидуальный предприниматель, идентификационный номер налогоплательщика, модель ККТ, заводской номер техники и дата снятия ККТ с учёта.

Обычно карточку отправляют в электронном виде. Но можно сделать запрос, чтобы ее распечатали на бумаге.

Снятие кассы ИП после прекращения деятельности

Такая ситуация: индивидуальный предприниматель прекратил деятельность, как быть с онлайн-кассой?

Для начала официально закрываем ИП.

Пишем заявление по форме № Р26001, подписываем его.

Оплачиваем государственную пошлину в размере 160 рублей.

Обращаемся в территориальное отделение налоговой службы с пакетом документов: копия паспорта, заявление, подтверждение оплаты госпошлины.

Налоговая инспекция рассматривает документы в течение шести рабочих дней и вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Когда официально деятельность прекращена, внесены изменения в ЕГРИП, налоговая инспекция самостоятельно снимает кассу с учёта. Но для этого делаем следующее:

• Проверяем, что все чеки переданы в ОФД;
• Готовим заявление о снятии с учёта;
• Оплачиваем государственную пошлину в размере 160 рублей;
• Предоставляем в ФНС заявление, паспорт и чек об оплате пошлины.

После выполнения этих действий в течение пяти рабочих дней ИП закрывают, а онлайн-кассу автоматически снимают с учёта.

Снятие с учета, если ФН вышел из строя

Фискальный накопитель в нерабочем состоянии – как снять кассу с учета?

Накопитель передаем производителю для проведения экспертизы.

Производитель считывает информацию с ФН в течение 30 рабочих дней. После этого он сообщает об этом через личный кабинет владельцу кассы и сотрудникам налоговой службы.

У вас есть 60 дней после подачи заявления о снятии кассы с учёта, чтобы передать полученные данные в ФНС.

Снятие с учета при потере кассы

Если касса была утеряна или украдена – обращаемся в полицию, чтобы получить справку о регистрации заявления о пропаже. Эту справку прикладываем к заявлению о снятии контрольно-кассовой техники с учёта. В данном случае о документе, подтверждающем закрытие фискального накопителя, можно не переживать, он не потребуется.