С 1 сентября – переход на ЭДО становится обязательным!
8 августа 2025 0:00
Если ваш бизнес связан с оборотом маркированной продукции, обратите внимание на грядущие изменения:
С 1 сентября 2025 года оптовые операции будут оформляться исключительно посредством электронного документооборота (ЭДО). Отсутствие УПД, заверенного электронной подписью через ЭДО, сделает невозможным юридическое подтверждение перехода права собственности.
Необходимые шаги до наступления осени:
- ✔️ Оформите электронную подпись, полученную в ФНС.
- ✔️ Создайте корпоративную учетную запись на платформе "Честный ЗНАК".
- ✔️ Выберите подходящего оператора ЭДО и заключите с ним соглашение.
- ✔️ Интегрируйте систему ЭДО и обеспечьте электронный обмен документами с вашими деловыми партнерами.
- ✔️ Проведите обучение персонала по вопросам оформления УПД в электронном виде.
- ✔️ Автоматизируйте учет перемещения товаров между филиалами вашей организации.
Обратите внимание: Оформление УПД необходимо не только при реализации продукции, но и при перемещении товаров между внутренними подразделениями компании!
Успешная интеграция ЭДО требует комплексного подхода. Помимо технических аспектов, таких как выбор оператора ЭДО и интеграция с учетной системой, важным является обучение персонала. Сотрудники должны быть хорошо знакомы с процедурами оформления УПД в электронном виде и уметь оперативно решать возникающие вопросы.Не стоит откладывать подготовку на последний момент. Чем раньше вы начнете внедрение ЭДО, тем больше времени будет у вас на адаптацию и отладку системы. Заблаговременная подготовка позволит избежать авральных ситуаций и обеспечит плавный переход на новые правила работы. Помните, что обязательное использование ЭДО – это не просто требование законодательства, а возможность повысить эффективность и прозрачность вашего бизнеса.
