Разрешительный режим офлайн – с 1 марта 2025 года

В этой статье вы узнаете:

• Что такое разрешительный режим офлайн
• Какая продукция будет проверяться
• Сроки обязательного подключения офлайн-режима по товарным категориям
• Как подключить
• Сколько стоит модуль
• Пять шагов к успешной настройке онлайн и офлайн проверок

Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 ноября 2023 года № 1944 введены обязательные проверки маркированных товаров через разрешительный режим на кассовых устройствах. Данные меры направлены на повышение эффективности контроля за оборотом продукции, улучшение прозрачности процессов и предотвращение нарушений в сфере торговли. Внедрение этих типов проверок способствует более строгому мониторингу товарооборота и минимизации рисков нелегального оборота маркированных товаров.

Итак, в рамках этого документа предусмотрены два способа проверки товаров на кассе:

• Онлайн-проверка – осуществляется через интернет, при котором кассовая система или товароучетное программное обеспечение отправляет запрос к централизованной базе данных системы маркировки "Честный знак". При запросе проверяется код маркировки на наличие ограничений по продаже товара. Если система сообщает, что товар не может быть продан, кассовая программа уведомляет продавца о запрете.
• Офлайн-проверка – применяется в случае временной потери интернет-соединения. При этом, несмотря на отсутствие связи с системой "Честный знак", продавец все равно может провести проверку товара с использованием локальной базы данных, обновляемой через специальный Локальный модуль. Он позволяет продолжать работу даже в условиях нестабильного интернета или его отсутствия, гарантируя, что проверка будет выполнена на основе актуальных данных.

Оба режима работают на основе разрешительного принципа, который подразумевает, что товар не может быть продан без предварительной проверки через систему маркировки. В случае успешной проверки продавец получает разрешение на продажу товара. В случае обнаружения несоответствий или запрета продажи система немедленно уведомляет кассира о запрете.

Особое внимание стоит уделить тому, что в случае настроенной корректно онлайн-системы возможны редкие отклонения – сообщения о продаже товара без проверки кода маркировки (например, "Продажа без проверки КМ"). Это может быть связано с временными сбоями в интернет-соединении. Офлайн-режим здесь позволяет избежать ошибок, предоставляя кассирам возможность продолжать проверки и продажи в соответствии с актуальными данными из локальной базы.

Данные изменения внедряются с целью повышения прозрачности в сфере торговли и укрепления борьбы с контрафактной продукцией. Ожидается, что они значительно снизят риски попадания несертифицированных товаров на рынок, а также упростят процессы продаж в условиях нестабильного интернет-соединения, улучшая клиентский опыт и доверие к системе маркировки.

Обязательному контролю при продаже подлежит широкий спектр товаров. Отметим следующие:

• Табачные изделия, а также никотиносодержащие и безникотиновые изделия, что важно для контроля за распространением и оборотом табачной и аналогичной продукции.
• Молочные продукты, чтобы обеспечить безопасность и соответствие продукции санитарным нормам.
• Упакованная питьевая вода, для которой контроль маркировки помогает предотвратить распространение несанкционированной или контрафактной продукции.
• Пиво и напитки на основе пива, включая слабоалкогольные напитки, как в кегах, так и в потребительской упаковке, для мониторинга соблюдения норм оборота алкогольных напитков.
• Парфюмерно-косметическая продукция с антимикробными свойствами и кожные антисептики, что важно для предотвращения продажи несертифицированных или небезопасных для здоровья продуктов.
• Биологически активные добавки (БАДы), чтобы контролировать их состав и предотвращать продажу неэффективных или вредных добавок.
• Обувь, чтобы гарантировать соответствие продукции стандартам качества и безопасности.
• Изделия легкой промышленности, включая одежду, текстиль и другие товары, которые могут повлиять на здоровье потребителей, если не соответствуют установленным стандартам.
• Фотооборудование и фототовары, включая камеры и аксессуары, для которых важно обеспечить контроль качества и подлинности.
• Шины, для предотвращения продаж продукции, которая может не соответствовать требованиям безопасности и эксплуатации.
• Духи и туалетная вода, где важно контролировать качество продукции для защиты интересов потребителей.
• Медицинские изделия, включая устройства и инструменты, чья безопасность и эффективность имеют прямое отношение к жизни и здоровью людей.
• Кресла-коляски как важный элемент медицинской и реабилитационной продукции, где критически важно соответствие стандартам безопасности и качества.

Эти товары подлежат обязательной проверке, чтобы гарантировать их соответствие нормативным требованиям и обеспечить безопасность для потребителей.

Для бесперебойной работы в условиях новых требований законодательства важно заранее подготовиться к подключению офлайн-режима. Рекомендуем начать тестирование и настройку системы до наступления даты обязательного введения офлайн-проверки, чтобы избежать возможных проблем и задержек в работе.

Итак, с 1 марта 2025 года проверка в офлайн-режиме станет обязательной для следующих товарных групп:

• Пиво и напитки на его основе, включая слабоалкогольные напитки, что направлено на строгий контроль за оборотом алкогольных продуктов.
• Антисептики и парфюмерно-косметические средства с антимикробным действием, что особенно важно для качества и безопасности продукции, напрямую влияющей на здоровье потребителей.
• Биологически активные добавки (БАД), для которых необходимо подтверждение соответствия нормативам и отсутствие опасных компонентов.
• Товары легкой промышленности (включая одежду и текстиль), чтобы предотвратить попадание на рынок несертифицированной или небезопасной продукции.
• Обувь, включая проверку качества и соответствия стандартам безопасности.
• Шины, что необходимо для предотвращения продажи ненадлежащего качества, особенно в условиях повышенных требований к безопасности.
• Фотоаппараты и фототовары, чтобы гарантировать подлинность и соответствие международным стандартам.
• Духи и туалетная вода, что способствует контролю за качеством парфюмерной продукции.
• Молочная продукция, для которой контроль обязательности маркировки является важным шагом в борьбе с фальсификацией и нарушениями санитарных норм.
• Упакованная питьевая вода, что важно для поддержания стандартов качества на уровне потребительских товаров.
• Табачные изделия, с целью предотвращения нелегального оборота и соблюдения норм контроля за алкогольной и табачной продукцией.
• Медицинские изделия, для которых важно гарантировать безопасность и соответствие стандартам.
• Кресла-коляски, как часть медицинских средств, что требует особого внимания к качеству и безопасности для потребителей с особыми потребностями.

1 июня 2025 года – с этого момента безалкогольные напитки также перейдут на обязательную проверку в офлайн-режиме. Здесь все напитки, не содержащие спирт, но требующие контроля на соответствие нормативам качества и безопасности.

1 сентября 2025 года – для ветеринарных препаратов проверка в офлайн-режиме станет обязательной. Поможет повысить безопасность оборота этих товаров и предотвратить распространение несанкционированных или поддельных препаратов на рынке.

1 октября 2025 года – с этого времени обязательная офлайн-проверка распространяется на технические средства реабилитации. Эти устройства, играющие важную роль в восстановлении людей с ограниченными возможностями, также должны соответствовать строгим стандартам качества и безопасности.

1 марта 2026 года – обязательная проверка в офлайн-режиме распространяется на дополнительные товары, такие как:

• Безалкогольное пиво, которое требует особого контроля для защиты от возможных нарушений в процессе производства и продаж.
• Морепродукты, включая икру, для которых необходимо обеспечение соответствия нормам качества и безопасности в условиях повышенных рисков.
• Велосипеды и велосипедные рамы, что имеет значение для безопасности продукции в условиях растущего интереса к активному отдыху.
• Упакованные корма для животных, которые должны соответствовать строгим требованиям для обеспечения здоровья домашних животных.

1 мая 2026 года – начнется обязательная офлайн-проверка для пищевых растительных масел. Это необходимо для предотвращения попадания на рынок несертифицированной или поддельной продукции, что поможет защитить потребителей от потенциально опасных товаров.

1 апреля 2027 года – с этого момента консервированная продукция подлежит обязательной проверке в офлайн-режиме. Консервы, как один из ключевых компонентов питания, требуют обязательного контроля за соблюдением санитарных норм и качества.

Установленные сроки перехода на обязательную проверку в офлайн-режиме – чтобы постепенно адаптировать всех участников торгового процесса к новым требованиям законодательства. Такой переход поможет улучшить контроль качества товаров, предотвратить распространение контрафактной продукции и поддержать безопасность для потребителей. Для внедрения системы рекомендуется заранее подготовиться к изменениям, провести тестирование и настроить соответствующее программное обеспечение, чтобы избежать сбоев, а работа в офлайн-режиме была стабильной.

Для бесперебойной работы с маркированными товарами, особенно в условиях ограниченного или отсутствующего интернета, необходимо установить Локальный модуль системы "Честный знак". Этот модуль позволяет кассовым системам и товароучетным программам проводить проверки товаров в офлайн-режиме, что важно для соблюдения законодательства и предотвращения ошибок в процессе продаж. В данной инструкции рассмотрим, как подключить Локальный модуль на операционной системе Windows.

Этапы подключения:

• Перейдите на страницу Локального модуля. Для начала откройте официальную страницу Локального модуля на сайте системы "Честный знак", перейдя по следующей ссылке: честныйзнак.рф
• Скачайте ПО “Локальный модуль”. На странице найдите блок "Скачать ПО «Локальный модуль. Честный знак» для операционной системы". Кликните на значок загрузки установочного файла Локального модуля.
• Установите Локальный модуль. После того как файл будет скачан, откройте его и следуйте шагам установки. Программа автоматически установит модуль на ваш компьютер.
• Обновите ваше основное ПО. Для корректной работы Локального модуля необходимо, чтобы ваша товароучетная система или кассовое ПО было обновлено до последней версии. Чтобы была совместимость с новыми функциями Локального модуля.
• Настройте модуль. После установки необходимо настроить Локальный модуль в вашем ПО. Следуйте инструкциям на экране для правильной интеграции с кассовой системой или товароучетной программой.
• Завершение настройки. После выполнения всех шагов вы успешно подключите Локальный модуль и сможете использовать офлайн-режим для проверки маркированных товаров.

Теперь, когда модуль установлен и настроен, система будет работать с маркированными товарами даже в случае отсутствия интернета. Это не только гарантирует соблюдение всех законодательных требований и безопасность, но и позволяет продолжать торговые операции без перебоев, независимо от интернет-соединения.

Локальный модуль "Честного Знака" представляет собой бесплатное программное обеспечение, разработанное для проведения офлайн-проверок маркированных товаров. Это ПО позволяет кассовым системам и товароучетным программам работать с маркировкой товаров даже при отсутствии интернета, что является важным шагом в повышении безопасности и прозрачности в торговле.

Тем не менее стоит помнить, что возможные дополнительные расходы могут возникнуть в процессе интеграции и настройки системы. Эти расходы не связаны с самим Локальным модулем, а зависят от условий, предложенных вашим поставщиком программного обеспечения – товароучетной системы или кассового ПО. Стоимость может варьироваться в зависимости от выбранного тарифного плана, функционала, который предоставляет ваше ПО. Но еще от наличия дополнительных пакетов услуг – техподдержка, обновления или дополнительные модули, которые могут быть подключены для расширения возможностей системы.

Таким образом, хотя сам Локальный модуль является бесплатным, конечная стоимость подключения и эксплуатации может зависеть от выбранной вами инфраструктуры и услуг сторонних поставщиков.

Для успешной подготовки к переходу на онлайн и офлайн проверки товаров с маркировкой необходимо пройти через несколько ключевых шагов. Эти действия помогут соответствовать законодательным требованиям и избежать возможных проблем в работе с кассовым оборудованием. Следуя пяти простым шагам, вы сможете безболезненно настроить систему и подготовиться к обязательным проверкам.

• Первый шаг – получите ключ доступа через личный кабинет «Честного Знака». Первым шагом будет получение ключа доступа, который необходим для выполнения проверок товаров с маркировкой. Для этого зайдите в личный кабинет системы маркировки «Честный Знак». В разделе «Данные участника» на вкладке «Участие в системе» вам нужно будет сгенерировать токен, который будет использоваться для авторизации запросов при проверке товаров. Получить токен можно через кнопку «Сгенерировать токен» в указанном разделе профиля. Подробнее о процессе получения ключа через API и о его применении читайте в Методических рекомендациях, доступных в личном кабинете. Это важный шаг, так как без токена система не сможет авторизовать ваши запросы на проверку товаров.
• Второй шаг – обновите кассовое программное обеспечение до актуальной версии.После того как вы получите ключ доступа, следующим шагом будет обновление вашего кассового ПО. Обратитесь к вашему поставщику кассовой системы или товароучетного ПО, чтобы убедиться, что у вас установлена последняя версия, поддерживающая работу с разрешительным режимом. Важно, чтобы ПО было настроено на проверку данных по системе маркировки, и чтобы оно могло обрабатывать запросы как в онлайн, так и в офлайн-режиме. Это гарантирует, что система будет правильно функционировать в процессе продаж и выполнит проверку товаров на кассе перед их продажей, исключая вероятность ошибок.
• Третий шаг – протестируйте систему на корректную работу запрета продажи. После обновления ПО крайне важно провести тестирование системы на отработку запрета продажи товаров с недействующей или неверной маркировкой. Важно убедиться, что оборудование и программное обеспечение корректно блокируют продажу таких товаров, если они имеют проблемы с маркировкой, например, отсутствующие или некорректные коды. Протестируйте систему с использованием реальных и тестовых данных, чтобы убедиться в правильности работы всех функций. Тестирование поможет избежать ошибок системы и предотвратит возможные сбои при реальных продажах.
• Четвертый – проведите выборочную проверку кодов маркировки при приемке товара. На этапе приемки товаров важно использовать проверенные и доступные инструменты для сверки кодов маркировки. Одним из таких инструментов является мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес», которое позволяет оперативно проверять информацию по кодам маркировки. Во время приемки товаров с маркировкой проверьте статус каждого кода, чтобы убедиться, что товар находится «в обороте» и данные в коде маркировки полностью соответствуют информации, указанной на упаковке товара. Это поможет вам избежать ситуации, когда товар с нарушениями маркировки попадет в продажу.
• Пятый шаг – установите и настройте Локальный модуль для офлайн-проверок. Для бесперебойной работы системы в случае временных сбоев интернет-соединения скачайте и установите Локальный модуль системы «Честный Знак». Этот модуль позволяет кассовым системам выполнять офлайн-проверки товаров, даже если интернет-соединение временно отсутствует или нестабильно. Установите Локальный модуль на кассовый аппарат или компьютер и настройте его в соответствии с инструкциями. Даст бесперебойную работу в любых условиях и поможет избежать остановки торговых операций в случае временных проблем с подключением к сети.

Пройдя эти пять простых, но крайне важных шагов, сможете гарантировать соответствие вашего бизнеса всем актуальным требованиям системы маркировки «Честный Знак». Подготовка к онлайн и офлайн проверкам товаров поможет вам не только соблюдать закон, но и повысить эффективность работы, исключить риски сбоев при продажах и поддержать безопасность для клиентов.