Маркировка духов и туалетной воды

Вопросы защиты прав потребителей и борьбы с контрафактной продукцией сегодня становятся все более актуальными. Рынок парфюмерии подвержен значительному влиянию подделок. Низкокачественные или поддельные парфюмерные изделия могут не только не соответствовать заявленным характеристикам, но и представлять опасность для здоровья покупателей. Это особенно важно, так как многие продукты данного направления содержат химические компоненты, которые способны вызвать аллергические реакции или другие негативные последствия. Контрафактная продукция наносит ущерб потребителям, но также и легальным производителям, они теряют доходы и репутацию из-за недобросовестной конкуренции. Защита прав потребителей и борьба с подделками способствуют созданию честной конкурентной среды и стимулируют производителей улучшать качество товаров.

Потому внедрение систем маркировки – важный элемент экономической политики многих стран. Россия – не исключение. Яркий пример такого подхода – обязательная маркировка духов и туалетной воды, введенная в нашей стране с 1 октября 2020 года. Инициатива направлена на защиту интересов покупателей, повышение прозрачности товарооборота и борьбу с незаконным оборотом парфюмерии.

В этой статье вы получите ответы на вопросы:

• Маркировка парфюмерии – Честный знак и Дата Матрикс
• Законодательство
• Готовность для бизнеса – основные сроки
• Роль каждого участника товарооборота
• Товары, которые нужно помечать кодом Дата Матрикс
• Парфюм, который не нужно маркировать
• Как быть с духами на розлив?
• Как начать работать в системе
• Регистрация в Честном знаке
• Что делать производителям и импортерам парфюмерии
• Приемка парфюмерии
• Оптовая продажа
• Что делать рознице
• Реализация немаркированной парфюмерии – ответственность

Легально продавать парфюмерию – будьте готовы к пометке на каждом товаре! Маркировка в данном случае представляет собой процесс, в рамках которого на упаковки парфюмерии наносятся уникальные цифровые метки DataMatrix. Эти метки содержат информацию о продукции и затем интегрируются с системой контроля “Честный Знак”. Это основная платформа, отвечающая за идентификацию и отслеживание товаров. Национальная система, разработанная для повышения прозрачности рынка и защиты прав потребителей. Объединение различных технологий и процессов, которые обеспечивают отслеживание товаров на всех этапах их жизненного цикла – от производителя до конечного покупателя.

Среди функций Честного знака:

• Отслеживание движения товаров. Система позволяет осуществлять детальное отслеживание каждой единицы товара на всех этапах его жизненного цикла – от производства до конечного покупателя. Дает высокую степень прозрачности, контроль за качеством продукции. Участники товарооборота могут легко мониторить, где именно находится товар в любой момент времени, оперативно реагировать на возможные проблемы или несоответствия.
• Борьба с контрафактом. Уникальные цифровые метки, наносимые на упаковку товаров, – надежный механизм идентификации легальной продукции. Защищают потребителей от покупки подделок, создают благоприятные условия для добросовестных производителей, поскольку контрафакт часто наносит серьезный ущерб их репутации и доходам. Система «Честный знак» служит своего рода «щитом», который помогает сохранить рынок свободным от фальсификатов.
• Общественный контроль. Возможность проверки подлинности парфюмерии с помощью сканеров для считывания кодов DataMatrix. Предоставляет потребителям активную роль в контроле за качеством продукции. Укрепляет доверие к брендам, формирует культуру ответственности. Осознанный выбор на основе проверенной информации помогает предотвратить попадание подделок на рынок.
• Оптимизация бизнес-процессов. Все участники товарооборота – производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы – должны проходить регистрацию в системе. Это создает единый информационный поток, упрощающий процессы учета и управления. Например, автоматизация получения и нанесения кодов маркировки на товары сокращает время на операции и минимизирует вероятность ошибок, что в свою очередь снижает издержки.
• Защита прав потребителей. Честный знак служит подтверждением подлинности и высокого качества товаров. Защита прав потребителей – важная составляющая системы, не только создает безопасность, но и защищает от мошеннических схем. Потребители могут быть уверены, что приобретаемые продукты прошли необходимый контроль и соответствуют заявленным стандартам.
• Контроль со стороны государства. Государственные органы используют систему для надзора за использованием товаров, их импортом и производством, а также для мониторинга перемещения продукции. Она помогает предотвращать и выявлять нарушения в сфере торговли и производства, эффективно реагировать на потенциальные угрозы безопасности.

Неотъемлемый компонент системы – Дата Матрикс. Двумерный штрихкод, который содержит зашифрованную информацию о товаре. Внешне – квадратной или прямоугольной формы, состоит из множества черно-белых ячеек, организованных в четное количество строк и столбцов. Левая и нижняя границы обрамлены сплошными черными линиями, что упрощает распознавание при сканировании. Наносится код на упаковку парфюмерной продукции и позволяет быстро и точно считывать данные с помощью 2D сканеров, терминалов или мобильных устройств со специальным приложением.

Дата Матрикс содержит:

• Глобальный номер GTIN (Global Trade Item Number). Уникальную комбинацию из 14 цифр, которая служит стандартом для идентификации товаров на международной арене.
• Индивидуальный серийный номер продукции. Состоит из 13 цифр, позволяет точно идентифицировать конкретную единицу товара.
• Ключ проверки (Check Digit). Этот элемент, состоящий из 4 символов, используется для верификации корректности кода. Ключ проверки помогает избежать ошибок при считывании данных и воплощает дополнительный уровень безопасности.
• Код проверки (Checksum). Включает 88 знаков, служит для защиты информации от подделки и подтверждения подлинности данных.

Кроме того, в коде зашифровывают дополнительную информацию. Например, могут быть отражены название и цена парфюма, завод-изготовитель, состав, потребительские свойства, срок годности и т.д.

С помощью Дата Матрикс маркировку духов Честный знак можно смело назвать надежной, удобной и эффективной. Однако важно к ней как следует подготовиться. Здесь речь идет не только о техническом оснащении, но и четком соблюдении сроков, знании основных этапов и законов, понимании составляющих процесса для каждого участника товарооборота. Обо всем об этом далее.

Основные моменты маркировки духов и туалетной воды отмечены в нормативных документах. Рекомендуем изучить Распоряжение Правительства Российской Федерации № 792-р, принятое 28 апреля 2018 года и Постановление Правительства РФ № 1957, подписанное 31 декабря 2019 года.

Первое установило перечень парфюмерной продукции, которая подлежит обязательной маркировке.

Второе утвердило конкретные сроки и правила идентификации духов, тем самым способствуя упорядоченности и контролю на рынке парфюмерии.

Законодательной базой маркировки товаров в России выступает Федеральный закон № 487-ФЗ, принятый 31 декабря 2017 года. Регулирует обязательные требования к маркировке, устанавливает ответственность за нарушения правил и вносит изменения в ранее действовавшие нормативные акты, связанные с использованием кассовых аппаратов и осуществлением торговых операций. Создает более четкую и последовательную правовую основу для товарооборота в стране.

1 декабря 2019 – 31 марта 2020 года – все участники товарооборота обязаны пройти регистрацию в системе "Честный ЗНАК". Это первый шаг к интеграции в национальную систему цифровой маркировки и отслеживания продукции, который предполагает подключение к инфраструктуре для дальнейшей передачи данных.

С 1 октября 2020 года – обязательная передача данных обо всех процессах, связанных с товаром, в систему "Честный ЗНАК". Охватывает весь цикл – от этапов производства или ввоза товара на территорию страны до его приемки и конечной реализации. Вводится строгий запрет на продажу парфюма, произведенного после 1 октября 2020 года, без обязательной идентификации. Каждый этап движения продукции фиксируется и отражается в системе, что исключает возможность легальной продажи немаркированных товаров.

До 30 сентября 2021 года – участникам рынка предоставлен ограниченный период для реализации остатков немаркированной парфюмерии, произведенной до вступления в силу новых требований. По истечении этого срока немаркированные товары подлежат обязательному выведению из обращения – завершение перехода на полный контроль маркированного оборота продукции.

Работа с идентификаторами начинается с того, что производитель запрашивает уникальные коды Дата Матрикс через национальную систему. Идентификаторы каждой единицы товара несут полную информацию о его происхождении. Производитель наносит их на упаковку парфюмерии.

Отгрузка продукции и передача данных дистрибьютору

Когда товар готов к отправке, производитель формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД). В этом документе содержатся все коды маркировки, нанесенные на каждую единицу товара. УПД передается дистрибьютору через оператора электронного документооборота (ЭДО). В результате система фиксирует отправку продукции и цифровые отметки.

Приемка дистрибьютором и сверка данных

Получив товар, дистрибьютор выполняет процедуру приемки, при которой проверяет соответствие фактически полученных кодов с теми, что указаны в УПД. В случае совпадения дистрибьютор утверждает УПД и отправляет данные обратно в систему маркировки через ЭДО, подтверждая успешную приемку. Этот этап критически важен для предотвращения ошибок или подмены товара.

Отгрузка товара в розничную сеть

Передавая продукцию в розничный магазин, дистрибьютор снова формирует УПД, где фиксируются все коды Дата Матрикс отправляемой партии. Этот документ также передается через систему ЭДО, позволяя магазину заблаговременно получить информацию о товарах.

Приемка товара в магазине и проверка соответствия

Магазин при приемке партии сканирует коды с каждой упаковки и сверяет их с данными, указанными в УПД. Если все коды соответствуют, магазин подтверждает приемку товара. Система маркировки обновляется, фиксируя факт перемещения продукции в розничную торговлю. Данный этап помогает контролировать законность товара и предотвращать поступление контрафакта.

Продажа и вывод из оборота

В момент продажи парфюмерии кассир сканирует код с упаковки. Этот код автоматически добавляется в чек через оператора фискальных данных, а информация передается в Честный знак. Как только код попадает в чек, он считается выведенным из оборота, что указывает на то, что товар был продан конечному потребителю. Финальная точка в процессе отслеживания продукции.

Система обязательной маркировки духов устанавливает полный контроль на всех этапах движения товара, начиная с его производства и заканчивая продажей конечному потребителю. Не только предотвращает распространение контрафакта, но и упрощает отслеживание товара для всех участников оборота – от производителей до розничных сетей. В итоге, каждая единица товара проходит строгую проверку и контроль на всех стадиях, что повышает доверие потребителей и гарантирует соответствие продукции установленным стандартам.

Парфюмерная продукция, соответствующая кодам ТН ВЭД 3303 и ОКПД-2 20.42.11, подлежит обязательной маркировке. В эту категорию входят:

• Духи – ОКПД 2: 20.42.11.110.
• Туалетная вода – ОКПД 2: 20.42.11.120.
• Одеколоны – ОКПД 2: 20.42.11.130.

Данная продукция включена в систему маркировки, таким образом, есть возможность отслеживать ее путь от производства до конечной продажи в торговой точке.

Обязательная маркировка не распространяется на несколько категорий парфюмерной продукции, которые не предназначены для коммерческой реализации. В частности идентификация не требуется для тестеров, пробников, а также выставочных и экспериментальных образцов. Эти изделия используются исключительно для демонстрации и ознакомления с продукцией, поэтому они выводятся за рамки обязательного контроля.

Тестеры и пробники

Тестеры – это образцы парфюмерии, которые предназначены для демонстрации аромата в магазинах и не предназначены для продажи. Покупатели могут попробовать аромат перед тем, как совершить покупку. Пробники, согласно официальному определению Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляют собой небольшие емкости объемом до 5 мл. Они также используются в целях продвижения товара и предоставляются бесплатно, например, при покупке или в рекламных кампаниях.

Выставочные и экспериментальные образцы

Эти категории также освобождены от маркировки, поскольку они не поступают в розничную продажу. Выставочные образцы могут использоваться на специализированных мероприятиях, презентациях или выставках, а экспериментальные образцы предназначены для внутреннего тестирования и исследований.

Как сделать тестер из маркированного товара

В случаях, когда партия маркированной парфюмерии поступает без пробников или тестеров, допускается создание тестера из продукции, которая уже зарегистрирована в Честном знаке. Для этого необходимо вывести конкретную единицу из оборота. Процесс осуществляется путем списания товара из системы маркировки духов и туалетной воды, после чего он больше не подлежит продаже и может использоваться только как тестер. Такой подход помогает магазинам и дистрибьюторам гибко решать вопросы с демонстрационными образцами, при этом соблюдая требования законодательства.

Парфюмерные продукты могут продаваться на розлив в небольших объемах, для покупателей гибкость и возможность выбора. Но здесь существует ряд ключевых принципов, касающихся маркировки и учета подобных товаров.

Получение кода маркировки для основной упаковки

Производитель или импортер должен запросить код маркировки для основной парфюмерной упаковки, из которой будет осуществляться розлив. Это может быть, например, большая бутыль или канистра, содержащая парфюмерный состав. Важно указать точный объем данной упаковки, так как он играет ключевую роль в учете и контроле товарного оборота.

Розничная продажа

При продаже парфюмерии в небольших порциях, например, в магазинах или специализированных точках, сканируется общий код маркировки, присвоенный основной упаковке. При пробивании чека кассир указывает, какой именно объем или доля товара продается, фиксируя это в системе. Таким образом, можно вести точный учет остатков и продаж, доступны данные для последующего анализа.

Важно отметить, что на малые флаконы, в которые осуществляется розлив, не требуется наносить отдельные цифровые пометки. Это упрощает процесс и снижает затраты на маркировку, не ухудшая при этом контроль за движением товара.

Здесь требуется соблюдение ряда правил маркировки духов и внедрения современных технологий.

Ниже представлены основные этапы, необходимые для эффективной работы с маркировкой.

Регистрация в системе

Первый шаг к успешной интеграции с системой маркировки – это регистрация на официальной платформе. Позволит вам получить доступ к функционалу системы, а также к актуальным требованиям и нормативным актам. Регистрация включает в себя заполнение необходимых форм и предоставление информации о вашей компании.

Подключение к системе и прием парфюмерии

Вы должны интегрироваться с платформой, которая отвечает за генерацию кодов и отслеживание товаров.

Для печати этикеток потребуется специализированное оборудование – принтеры печати Дата Матрикс. Это оборудование должно соответствовать стандартам, установленным для парфюмерной продукции, чтобы гарантировать качество и читаемость нанесенных кодов.

Для успешного учета поступающей парфюмерии, которая уже прошла процесс маркировки, необходимо:

• Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО). Нужна для автоматизации документооборота, упрощения процессов приемки и передачи документов между участниками рынка.
• Приобретение оборудования для сканирования. Необходимы сканеры, которые будут считывать коды с упаковки, чтобы быстро и точно фиксировать поступление товаров на склад, исключая ошибки в учете.

Продажа маркированной парфюмерии

Продажа маркированной парфюмерии также требует выполнения ряда шагов:

Для производителей, импортеров и оптовых поставщиков – подключение к ЭДО для обмена документами с клиентами и партнерами – это обязательный шаг для обеспечения прозрачности и легитимности сделок. Также включает отправку электронных счетов и других сопроводительных документов.

Для розничной торговли – розничные точки должны обновить программное обеспечение кассовых аппаратов, чтобы они могли обрабатывать информацию о маркировке. Также необходимо подключение к ОФД для передачи данных о продажах. Установка 2D-сканеров на рабочие места кассиров поможет эффективно считывать коды с упаковки, с ними можно не переживать о корректном отображении информации на экране и в чеке.

К обязательной маркировке духов и туалетной воды нужен комплексный подход. Будьте готовы пройти регистрацию в системе, настроить электронный документооборот, обновить кассовые аппараты, приобрести 2D сканеры, обучить сотрудников. Такой подход позволит соблюдать законодательные нормы, повышать прозрачность операций и поддерживать высокое качество обслуживания клиентов, что, в свою очередь, укрепляет доверие потребителей к продукции и бренду.

Для успешной регистрации в системе маркировки необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) на носителе Рутокен. Этот процесс состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует внимательности.

Этапы получения электронной подписи

Для корректной работы с электронной подписью требуется установить ряд программ:

• Система криптографической защиты информации (СКЗИ). Данная система нужна, если ключ хранения находится на носителе Рутокен. Она защищает данный и контролирует доступ.
• Драйвер для носителя. Убедитесь, что установлен драйвер для вашего устройства. Если вы используете Рутокен ЭЦП 2.0, необходимо дополнительно загрузить Рутокен Плагин, который наладит взаимодействие между вашим носителем и программным обеспечением.
• Личные и корневые сертификаты. Необходимы для создания безопасного соединения и подтверждения личности в процессе электронной подписи.
• КриптоПро Browser plug-in. Это расширение браузера отвечает за функциональность работы с ЭЦП в веб-приложениях.

Заполнение заявки на получение электронной подписи

Теперь вам предстоит заполнить заявку. Выберите нужную электронную подпись, укажите контактный телефон и адрес электронной почты, затем нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на указанный адрес будет отправлено письмо со ссылкой подтверждения заявки.

Откройте письмо и перейдите по предоставленной ссылке. В появившемся окне вам будет предложено ввести следующую информацию:

• Статус. Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером.
• Информация об операторе ЭДО. Введите идентификатор (ID) вашего оператора электронного документооборота.
• Группа товаров. Уточните, с какой группой товаров вы планируете работать.
• Членство в ассоциации «GS1 Рус». Если вы являетесь ее членом, введите идентификаторы GSP и GLN, чтобы подтвердить ваше участие.

Завершение процесса регистрации

После ввода всех необходимых данных вам будет предложено заполнить профиль в системе. Ознакомьтесь с договорами, представленными вашим оператором, и подтвердите согласие, подписав документы. Это завершит регистрацию.

Следуя этим шагам, вы сможете успешно зарегистрироваться в Честном знаке и получить доступ к инструментам, необходимым для работы с парфюмерной продукцией в соответствии с законодательными требованиями.

Прозрачность и контроль движения парфюмерной продукции – необходимо пройти обязательные этапы маркировки, как на уровне производства, так и при импорте. Поэтому не обойтись без подготовки специального оборудования и взаимодействия с государственной системой «Честный знак».

Оборудование для печати этикеток

Одним из ключевых элементов является принтер для печати маркировочных этикеток. Это оборудование необходимо для нанесения Дата Матрикс на продукцию. Важно выбрать технику, которая соответствует требованиям системы, чтобы избежать ошибок при печати или сканировании кодов. Подобрать подходящее оборудование вы можете в нашем каталоге. Оставьте заявку на сайте – специалисты помогут с выбором!

Подключение к системе «Честный знак»

Для того чтобы зарегистрировать товары, получать коды маркировки и вводить продукцию в оборот, компании должны быть подключены к системе «Честный знак». Это позволит вести учет товаров на всех этапах, соблюдать законодательные требования.

Пошаговый процесс маркировки

Производители:

• Запрос кодов маркировки. Производитель подает запрос на получение уникальных кодов через систему «Честный знак». Эти коды генерируются специально для каждой единицы товара и содержат всю необходимую информацию для его отслеживания в обороте.
• Печать и нанесение кодов. После получения Дата Матрикс производитель печатает этикетки и наносит их на продукцию. Этикетки должны быть прочными и долговечными, чтобы сохранить идентификаторы на всех этапах движения товара.
• Отчет о вводе в оборот. После нанесения отметок на продукцию производитель обязан отчитаться в Честный знак о том, что товар введен в оборот. Это официальное подтверждение того, что продукция готова к продаже и соответствует требованиям законодательства.

Импортеры:

• Получение кодов маркировки. Импортер, как и производитель, должен запросить маркировочные коды через Честный знак. Это делается перед тем, как товар будет экспортирован в страну. Эти коды необходимы для дальнейшего отслеживания продукции на территории РФ.
• Передача кодов экспортеру. Импортер передает коды экспортеру. Например, в файле для печати этикеток, или готовые этикетки, которые экспортер обязан нанести на товары до отгрузки. Этикетки должны быть нанесены на продукцию еще до ее пересечения границы.
• Отчет после таможенной очистки. После того как продукция проходит таможенное оформление, импортер обязан отчитаться в Честный знак о вводе товара в оборот. Это подтверждение того, что товары успешно прошли все формальные процедуры и готовы к реализации на российском рынке.

Если продукция упакована в крупные транспортные единицы – коробки или паллеты – производитель или импортер обязан создать отдельные коды для этих упаковок. Это так называемая агрегация – объединения информации о товарах, находящихся в одной транспортной упаковке. Такие коды позволяют более эффективно отслеживать крупные партии товаров. Этикетки с кодами наносятся на транспортные упаковки, а данные передаются в Честный знак, где система фиксирует все коды, находящиеся внутри транспортной тары.

Таким образом, для производителей и импортеров обязательная маркировка духов и туалетной воды непременно предполагает получение уникальных кодов, их печать и нанесение, а также отчетность в системе «Честный знак». Этот процесс позволяет соответствовать законодательству, с помощью него осуществляется полный контроль над оборотом продукции на всех этапах – от изготовления или ввоза до конечной реализации. Введение транспортных кодов упрощает контроль больших партий товара, гарантируя, что каждая единица прослеживается в системе.

Приемка духов, подлежащих обязательной маркировке, требует использования специализированных инструментов и систем правильной обработки и учета каждой единицы. Ниже – необходимые шаги выполнения этой процедуры.

Система электронного документооборота (ЭДО)

Чтобы обмениваться с поставщиками юридически значимыми документами, необходимо подключиться к системе ЭДО.

Доступ к системе маркировки

Для работы с кодами маркировки требуется интеграция с Честным знаком. Реализовать это можно через специальную платформу, которая взаимодействует с национальной системой. С помощью нее можете оперативно передавать коды в Честный знак и корректно регистрировать приемку.

Сканер для считывания кодов

Оборудование для считывания кодов – 2D-сканер – необходим для того, чтобы быстро и точно сканировать Дата Матрикс с упаковок поступивших товаров. Это обязательное условие для проверки корректности данных.

Как принимать маркированную продукцию

Когда ваш поставщик отгружает продукцию, он направляет вам электронный универсальный передаточный документ через систему ЭДО. Этот документ содержит коды маркировки каждой единицы товара, что позволяет вам проверить их соответствие фактически полученным духам.

При поступлении продукции необходимо отсканировать все коды маркировки с каждой упаковки духов с помощью 2D-сканера. Сканированные данные сравниваются с кодами, указанными в УПД, чтобы убедиться в том, что все товары соответствуют документам.

Если все коды товаров совпадают с информацией, указанной в электронном документе, вы подтверждаете получение продукции в системе ЭДО и передаете данные о приемке в Честный знак.

Если же обнаружены расхождения (например, недостающие или неверные коды), вы можете отклонить УПД и запросить у поставщика исправленный документ.

Если есть уверенность в качестве поставки, возможно, приемку можно провести ускоренно – без сканирования и сверки каждого идентификатора. В этом случае УПД подтверждается сразу, однако ответственность за точность данных по маркировке остается на вас.

Для корректной передачи документации розничным продавцам необходимо подключиться к системе ЭДО. Эта система позволяет формировать и отправлять универсальные передаточные документы с кодами маркировки товаров. Работа через ЭДО гарантирует прозрачность и соблюдение законодательных норм при обмене документами между участниками оборота.

Оптовый продавец обязан передать в систему «Честный знак» всю информацию о маркировочных кодах отгружаемых товаров. Кроме того, необходимо указать детали сделки, данные об отправителе и получателе продукции. Чтобы зафиксировать движение товаров и зарегистрировать сделку на всех ее этапах.

После того как данные о товаре переданы в Честный знак, следует отправить покупателю электронный УПД с полным перечнем маркировочных кодов. Документ поступает через систему ЭДО и служит основой для проверки и приемки продукции. Покупатель, в свою очередь, сможет сверить полученные идентификаторы с указанными в документе.

Применение систем электронного документооборота вкупе с корректной передачей данных в Честный знак делает оптовую продажу маркированной парфюмерии максимально эффективной и соответствующей требованиям законодательства.

Чтобы начать работу с маркированными товарами, розничному магазину необходимо обновить прошивку кассы – в чеке будет отображаться Дата Матрикс. Это обязательное требование законодательства.

Что касается обновления ПО ККТ, проверьте текущее состояние кассового программного обеспечения, следуя инструкции, предоставленной производителем. Обновить ПО можно самостоятельно или с помощью специалистов в авторизованных сервисных центрах. Оставьте заявку на нашем сайте – поможем!

Обновление ПО – не разовая задача. Важно следить за выходом новых версий прошивки, так как производители регулярно вносят изменения для соответствия новым требованиям законодательства и для улучшения работы с маркированными товарами.

Еще для корректной продажи маркированной продукции важно, чтобы кассовая техника была подключена к ОФД, который поддерживает передачу кодов маркировки в чеке. Не все ОФД имеют такую возможность, поэтому перед подключением уточните, поддерживает ли ваш оператор передачу данных по маркированным товарам.

ОФД, с которым вы работаете, должен не только фиксировать факт реализации товара, но и передавать всю информацию о маркировке в государственную систему мониторинга. Это критический элемент системы контроля оборота маркированной продукции.

Для работы с маркированной парфюмерией нужен специальный 2D-сканер, способный считывать двухмерные коды Дата Матрикс. Он будет использоваться для быстрого и точного сканирования кодов при каждой продаже.

Обычные сканеры штрихкодов не справятся с задачей, так как идентификаторы Дата Матрикс более сложные, содержат больше информации и имеют иной формат. Перед покупкой убедитесь, что устройство поддерживает работу с маркировочными кодами.

Но это не все. Сканер должен быть интегрирован с кассовым аппаратом, чтобы после сканирования кода информация автоматически попадала в чек. Требуется настроить оборудование таким образом, чтобы процесс сканирования и передачи данных был безошибочным и быстрым.

После завершения всех подготовительных этапов можно приступить к продаже маркированной продукции.

Вот как должен проходить процесс:

• Сканирование кода маркировки. Кассир с помощью 2D-сканера считывает код с товара. Этот код уникален для каждой единицы и содержит полную информацию о происхождении, производителе и характеристиках. Благодаря этому сканированию товар автоматически добавляется в чек с указанием всех необходимых данных.
• Обработка информации кассой. Когда код маркировки попадает в систему, кассовое программное обеспечение фиксирует его в чеке, а затем передает данные оператору фискальных данных. Это происходит автоматически в процессе формирования чека. Здесь важно, чтобы все элементы системы – касса, сканер и ПО – были правильно настроены и синхронизированы, чтобы исключить ошибки.
• Передача данных в систему мониторинга. Оператор фискальных данных получает сведения о продаже и отправляет их в единую государственную систему мониторинга.

Для успешной работы с маркированными товарами необходимо правильно подготовить кассовое оборудование, настроить его на взаимодействие с системой контроля. Каждый этап, от обновления прошивки до сканирования маркировочного кода, играет ключевую роль в легальной продаже таких товаров. Следуя всем требованиям, вы сможете без проблем реализовывать парфюмерию, соблюдая законодательство и избегая штрафов. Кстати, о последних пойдет речь далее.

За нарушения правил маркировки духов и туалетной воды предусмотрены штрафы и даже уголовная ответственность. У Роспотребнадзора есть право не только штрафовать компании и должностных лиц, но и конфисковывать продукцию, которая реализуется с нарушениями законодательства.

Итак, за продажу товаров без нанесенных идентификаторов предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. В рамках административных мер юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 50 000 до 300 000 рублей с обязательной конфискацией нелегально реализуемых товаров. Для должностных лиц штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей, также с изъятием продукции. Однако, если нарушение связано с крупными объемами или совершено по предварительному сговору, ответственность ужесточается до уголовной. В таких случаях может быть назначен штраф до 1 000 000 рублей или лишение свободы сроком до пяти лет.

Производство, покупка, хранение, перевозка и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки влекут за собой исключительно уголовные меры наказания. Здесь санкции будут такими: штраф до 300 000 рублей или лишение свободы на срок трех до шести лет, с возможностью дополнительного штрафа.

Заключение

Внедрение обязательной маркировки парфюмерной продукции – это ключевой элемент новой системы контроля качества и прозрачности товарооборота на рынке парфюмерии. Законодательство предусматривает обязательную идентификацию на всех этапах обращения продукции: от производства или импорта до продажи конечному потребителю. Данная мера значительно затрудняет распространение поддельной или нелегальной продукции, улучшая контроль над качеством и безопасностью.

Сроки введения маркировки были четко определены, и все участники рынка должны соблюдать установленные временные рамки перехода на новую систему.

Схема работы маркировки подразумевает полную интеграцию всех процессов с государственной информационной системой. Каждая единица продукции получает уникальный код, который наносится на упаковку. Код содержит важные данные о товаре: страну производства, производителя, серийный номер и другую информацию, которая помогает отследить путь продукта от создания до продажи.

Штрафы за нарушение требований маркировки могут достигать крупных сумм, не исключена уголовная ответственность. Это стимулирует всех участников рынка к соблюдению новых правил, минимизируя возможность обхода законодательства.

Не вся парфюмерная продукция подлежит обязательной маркировке. Есть исключения, касающиеся отдельных видов духов, например, пробники, тестеры и продукция, которая производится и продается для личных нужд, а не для коммерческого использования. Однако большая часть рынка подлежит строгому контролю, в том числе духи на розлив, для которых установлены свои особые правила.

Нанесение кода маркировки на упаковку духов также детализировано. Идентификатор должен быть нанесен на видимую часть упаковки и быть легко читаемым, чтобы участники рынка и покупатели могли с легкостью проверить подлинность товара. Это делается через специальные приложения или сканеры.

Для всех участников цепочки поставок работа с маркированными духами требует регистрации в системе маркировки. Производители и импортеры обязаны маркировать продукцию на этапе выпуска, а все следующие звенья (оптовые и розничные продавцы) должны фиксировать приемку и продажу маркированных товаров. Такие действия делают каждую единицу товара прозрачной и отслеживаемой. Как результат повышение уровня контроля над оборотом парфюмерной продукции, ниже вероятность попадания на рынок контрафакта. Покупатели могут быть уверены в подлинности приобретаемых духов, так как с помощью уникального кода можно легко проверить информацию о товаре. В свою очередь, для бизнеса – условия честной конкуренции, где все участники рынка действуют по единым правилам.