Обязательная маркировка БАД

Не обойтись без регистрации на портале «Честный знак», где осуществляется учет всех данных о товаре. Затем, на этапе производства или импорта, необходимо нанести уникальный код на каждую упаковку БАД. В дальнейшем, при каждой операции – будь то продажа, перевозка или складирование – требуется передача информации о движении товара в систему. В розничной торговле код должен сканироваться на кассе – так реализуется прозрачность и прослеживаемость продукции.

Все участники рынка должны заранее подготовиться к внедрению этих мер, чтобы избежать сбоев в работе. Для этого необходимо разобраться в новых требованиях, выбрать подходящее оборудование для сканирования и нанесения кодов, а также урегулировать вопросы, связанные с уже имеющимися немаркированными остатками на складах.

Мы расскажем о последних изменениях в нормативных актах, разберем ключевые требования и поможем выбрать необходимые решения для успешной работы с маркированными БАД.

В этой статье вы получите ответы на вопросы:

• Основы маркировки БАДов
• Нормативный аспект
• Сроки внедрения идентификации
• Какие добавки подлежат маркировке
• Оборот БАД – участники
• Что нужно для маркировки
• Оборудование для работы с идентификаторами
• Основы маркировки БАДов
• Что делать производителям и импортерам добавок
• Что делать оптовикам
• Розничная продажа маркированных БАД
• Маркировка остатков
• Оборот немаркированных добавок – ответственность

Маркировка предполагает заказ и нанесение на продукцию уникальных кодов в формате Data Matrix. Они хранятся в государственной системе контроля и прослеживания товаров “Честный знак”. Среди ее целей – борьба с контрафактом и некачественной продукцией, прозрачность и безопасность на всех этапах движения товара от производителя до конечного потребителя.

Внедрение Честного знака влияет на всех участников товарооборота: производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовиков, розничные магазины, онлайн-маркетплейсы и самих потребителей.

Производители и импортеры обязаны наносить уникальные штрихкоды на каждую единицу продукции.

Импортеры при ввозе продукции на территорию России обязаны маркировать ее кодами, передавать информацию о перемещении импортируемых товаров в систему контроля.

Дистрибьюторы обязаны отслеживать каждую партию, полученную от производителя или импортера. Использовать сканеры и ПО для регистрации поступающих и уходящих товаров в системе, гарантируя, что все поставки соответствуют требованиям маркировки.

Оптовики – вести учет всех перемещений товара в системе «Честный знак». Сообщать о каждом движении продукции в системе, что исключает возможность продажи контрафакта.

Розничные магазины – сканировать маркированные товары при каждой продаже. Информация о реализации через оператора автоматически передается в систему, что завершает жизненный цикл оборота.

Маркетплейсы – интегрировать свои системы с Честным знаком, чтобы при продаже проверять подлинность товаров и передавать данные в систему, соблюдая законодательство.

Потребители – получают возможность проверять подлинность товаров с помощью приложения «Честный знак». Сканируя код на упаковке, покупатель может убедиться в качестве, безопасности и легальности продукции, получая полную информацию о ее происхождении и характеристиках.

Ключевым элементом маркировка БАДов Честный знак выступает нанесение уникальных двухмерных штрихкодов Data Matrix на каждую единицу продукции. Эти коды содержат детализированную информацию о добавках:

• Название и данные о производителе;
• Дату производства;
• Сроки годности;
• Важные характеристики товара.

Все этапы жизненного цикла продукта, начиная с производства и заканчивая продажей конечному потребителю, фиксируются в единой информационной системе. Честный знак исключает возможность подмены товара или реализации контрафакта, так как каждое движение продукта можно проследить.

Порядок маркировки биологически активных добавок, требования к участникам оборота, порядок и сроки представления сведений, описание идентификаторов – все составляющие обязательной маркировки БАД отражены в Постановлении Правительства РФ от 31.05.2023 № 886.

Нормативно базой же в данном случае выступает Федеральный закон № 487-ФЗ от 31 декабря 2017 года. Закон устанавливает требования по обязательной маркировке продукции, предусматривает меры ответственности за несоблюдение правил обращения с маркированными товарами и вносит коррективы в предыдущие нормативные акты, касающиеся кассовых операций и торговли.

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила для участников оборота биологически активных добавок, связанные с обязательной регистрацией в системе маркировки «Честный знак».

Эти изменения вводятся поэтапно, с постепенным расширением обязанностей для производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов.

Этапы и сроки маркировки БАД отметили ниже:

• С 1 сентября 2023 года – обязательная регистрация в системе маркировки. Все участники рынка должны зарегистрироваться на платформе «Честный знак» и описать свою продукцию в каталоге системы. Требование также распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые начинают производить или продавать БАД. Для них срок подключения к системе – не позднее 7 дней с момента начала деятельности по производству, ввозу или продаже активных добавок.
• С 1 октября 2023 года по 1 марта 2024 года – добровольная маркировка остатков. Участники оборота выбирали один из двух вариантов действий с БАД, произведенными или ввезенными до 1 октября 2023 года: продолжали продажу немаркированной продукции до истечения срока годности; добровольно маркировали остатки, чтобы соответствовать новым требованиям.
• С 1 октября 2023 года – обязательная маркировка на производстве. Все производители БАД обязаны наносить на упаковки уникальные коды маркировки Data Matrix. Эти коды содержат информацию о товаре и фиксируются в системе «Честный знак», где сведения о вводе продукции в оборот становятся доступными для участников товарооборота.
• С 1 ноября 2023 года – обязательная маркировка при импорте. Импортеры обязаны ввозить продукцию с уже нанесенными кодами маркировки. При помещении товаров под таможенные процедуры также необходимо указывать дату и номер таможенной декларации.
• С 1 марта 2024 года – подача сведений о продаже и выводе из оборота. В розничной торговле при продаже БАД магазины должны сканировать коды маркировки на кассе. Информация о выводе товара из оборота передается в систему «Честный знак» через оператора фискальных данных. Это гарантирует прозрачность продаж и фиксацию каждой проданной единицы товара. В случае списания продукции по другим причинам участники товарооборота оформляют отдельные документы для уведомления системы.
• С 1 мая 2024 года – переход на электронный документооборот при отгрузке и приемке. Все участники оборота обязаны перейти на использование электронных универсальных передаточных документов (УПД) при отгрузке и приемке активных добавок. В УПД необходимо указывать объемы товаров, глобальный номер (GTIN) и количество Дата Матрикс. Этап значительно упрощает учет и повышает эффективность обмена информацией между компаниями.
• С 1 сентября 2025 года – поэкземплярный учет продукции. Это означает, что каждая единица товара должна быть отражена в системе маркировки отдельно, с указанием всех данных о ее движении. Электронный документооборот (ЭДО) будет использоваться для передачи информации о каждой отдельной упаковке БАД, что повышает точность учета и контроля на всех этапах.

Обратите внимание на изменения маркировки БАДов 2024 года. С 1 марта – передача данных о поэкземплярном выводе из оборота и добавление идентификаторов в чек при розничной продаже. А с 1 мая действует электронный документооборот при отгрузке и приемке.

Каждый шаг обязательной маркировки направлен на повышение прозрачности рынка, защиту потребителей от некачественной продукции и создание равных условий для всех участников товарооборота.

Требования маркировки биологически активных добавок позволяют усилить контроль за качеством продукции, гарантировать ее подлинность на всех этапах обращения, защитить потребителей от подделок, а также сократить долю нелегального рынка, тем самым поддерживая развитие легального бизнеса и повышая прозрачность товарооборота.

Среди добавок, которые обязательно маркируют:

• Витамины,
• Минеральные комплексы,
• Рыбий жир,
• Желатин,
• Пастилки от боли в горле,
• Растительные соки и экстракты.

И это лишь малая часть списка. Посмотреть все БАДы, подлежащие маркировке, вы можете на официальном сайте Честного знака.

Кроме того, определить, относится ли конкретный продукт к нашей категории, помогут следующие коды:

• ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) – код, который используется производителями. Он позволяет идентифицировать товары в рамках внутреннего рынка России и определяет их принадлежность к определенной группе продукции.
• ТН ВЭД ЕАЭС (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза) – код, применяемый импортерами. Используется для классификации товаров при их ввозе на территорию стран ЕАЭС, включая Россию, и служит для определения таможенных пошлин, налогов и обязательств по маркировке продукции.

Правильное использование ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС позволяет участникам товарооборота эффективно ориентироваться в требованиях законодательства, избегать возможных нарушений и повышать доверие потребителей к продукции. Коды можно найти на официальных ресурсах, предоставляющих информацию о классификаторах, например, на сайте на сайте Росстата или ЕЭК.

Оборот БАД – участники

В маркировке биологически активных добавок к пище так или иначе участвуют производители, импортеры, оптовые поставщики, розница.

Производитель или импортер получает Дата Матрикс системе «Честный знак», после чего эти коды наносятся на упаковку товара.

Когда происходит отгрузка, производитель формирует и отправляет дистрибьютору электронный универсальный передаточный документ. В зависимости от типа учета, этот документ может содержать различные сведения:

• При объемно-сортовом учете УПД составляется без указания кодов маркировки, но обязательно включает глобальный торговый номер (GTIN) и общее количество меток, которые будут отгружены. Чтобы упростить процесс учета и управления товарными запасами.
• При поэкземплярном учете вся информация о кодах с упаковки биологически активных добавок указывается в УПД. Такой подход дает более детализированный учет, отслеживание каждой единицы товара.

Когда дистрибьютор принимает отгруженный товар, сверяет коды, указанные в УПД, с фактически полученными товарами или проверяет их по GTIN и количеству. После успешной проверки дистрибьютор утверждает УПД и передает информацию в систему через оператора электронного документооборота (ЭДО). Это создает надежный трек для каждой партии продукции и усиливает контроль за движением товаров.

При отгрузке товара в розничные магазины дистрибьютор формирует аналогичный УПД. Когда магазин получает этот документ, он обязан провести проверку маркированных товаров. Если данные представлены в формате объемно-сортового учета, магазин сверяет GTIN и количество кодов маркировки, чтобы убедиться в соответствии поставки.

В случае, если информация указана поэкземплярно, кассир обязан отсканировать Data Matrix на каждом товаре. Если при проверке не обнаруживается расхождений, приемка подтверждается. Однако если есть несоответствия, магазин имеет право отклонить приемку или утвердить поступление, составив акт о расхождении, который документально зафиксирует все выявленные проблемы.

При продаже товара кассир сканирует Дата Матрикс на упаковке БАД, что инициирует процесс фиксации продажи в кассовом аппарате. Эта операция не только создает чек для покупателя, но и запускает передачу информации о продаже маркированного товара оператору фискальных данных. Оператор, в свою очередь, передает сведения в Честный знак, так завершается цикл маркировки для единицы товара.

Многоступенчатый процесс создает условия для полной прослеживаемости и контроля движения маркированной продукции на всех этапах, от производства до продажи конечному потребителю. Способствует увеличению прозрачности товарооборота, а в результате усиливает доверие со стороны потребителей и помогает в борьбе с контрафактом на рынке.

Для успешной маркировки БАДов Честный знак 2024 года участникам товарооборота необходимо выполнить несколько шагов.

Первый – регистрация в национальной системе маркировки. Позволит получить доступ к необходимым ресурсам и инструментам, а также подтвердить легитимность деятельности в соответствии с законодательными требованиями.

Следующий шаг заключается в нанесении Дата Матрикс на продукцию. Производители и импортеры обязаны подключиться к сервису маркировки и приобрести специализированное оборудование для печати этикеток – термотрансферные принтеры и программное обеспечение.

Далее важно организовать процесс отгрузки и приемки маркированных БАД через электронный документооборот (ЭДО). Участникам необходимо подключиться к оператору ЭДО, чтобы автоматизировать документооборот и снизить вероятность ошибок. Для этого потребуется оборудование сканирования 2D-кодов. Современные сканеры и терминалы сбора данных отличаются удобством использования, скоростью декодирования, точностью учета и подтверждения соответствия товара. Выбирайте оборудование в нашем каталоге!

Что касается розничной сети, необходимо обновить программное обеспечение кассовых аппаратов (ККТ). Чтобы корректно считывать и обрабатывать данные о продаже маркированной продукции. Подключение к оператору фискальных данных необходимо для передачи информации о продажах в режиме реального времени. Установка 2D-сканера в зоне кассы позволит кассирам быстро считывать Дата Матрикс на упаковке БАД, ускоряя процесс обслуживания клиентов и повышая общую эффективность работы магазина.

Эти шаги играют ключевую роль в реализации маркировки БАД и помогают всем участникам товарооборота гарантировать соблюдение законодательных норм, прозрачность и контроль на всех этапах обращения товаров.

Эффективное взаимодействие с маркировочной системой немыслимо без специальных технических средств и ПО.

Для розницы обязательно онлайн-касса. При выборе кассы необходимо убедиться, что она включена в реестр Федеральной налоговой службы под форматом фискальных данных (ФФД) 1.2. Также важно, чтобы программное обеспечение кассы имело возможность работы с маркированными товарами.

Следующий важный инструмент – это 2D-сканер. Он необходим для считывания идентификаторов непосредственно на кассе или складе, передачи информации в систему «Честный ЗНАК». При выборе сканера следует обратить внимание на возможность распознания DataMatrix.

Кроме того, не обойтись без терминала сбора данных (ТСД). Это устройство используется для сканирования кодов маркировки во время приемки товаров и их сверки с документацией. ТСД должен уметь считывать 2D-коды и поддерживать интеграцию с системой учета товаров, а также формировать необходимые документы.

Не менее важен принтер штрих-кодов, который необходим для печати новых кодов маркировки, если первоначальные были повреждены или стерлись. Принтер должен иметь возможность печатать коды на самоклеящейся бумаге, такая функция позволит быстро и удобно наносить их на упаковку.

Использование указанных устройств позволит вам соответствовать современным требованиям законодательства, значительно упростит управление процессами, связанными с идентификацией. Создаст условия для повышения эффективности работы бизнеса и улучшит взаимодействие с клиентами, укрепляя доверие к маркированной продукции. Правильная организация работы с маркированными товарами становится определяющим шагом на пути к успешной и законной торговле, что в условиях растущей конкуренции на рынке критически значимо.

К маркировке БАДов 2024 года нужно подготовиться. Приобрести необходимое оборудование – одна сторона вопроса. Нужна регистрация в Честном знаке. И здесь вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, которая должна быть на носителе «Рутокен».

Далее установите специальное программное обеспечение:

• СКЗИ (система криптографической защиты информации), если ваш ключ находится на носителе «Рутокен».
• Драйвер носителя: если вы используете «Рутокен ЭЦП 2.0», дополнительно скачайте и установите «Рутокен Плагин».
• Личные и корневые сертификаты.
• «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in» для обеспечения совместимости.

Перейдите на официальный сайт системы маркировки и нажмите кнопку «Проверить». Если все настройки выполнены корректно, вы сможете перейти к следующему шагу, нажав кнопку «Продолжить».

Выберите свою электронную подпись, укажите контактный телефон и адрес электронной почты, затем нажмите кнопку «Отправить заявку». В течение 24 часов вы получите на указанный адрес письмо с ссылкой для подтверждения. Перейдите по ссылке из полученного письма и заполните необходимые данные:

• Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров.
• Укажите оператора электронного документооборота (ЭДО) и его ID.
• Выберите группы товаров, с которыми будете работать.
• Если вы являетесь членом ассоциации «ГС1 РУС», введите идентификаторы GSP и GLN.

После этого заполните профиль, ознакомьтесь с условиями договора с оператором и подтвердите свое согласие на участие в системе.

Для успешной маркировкт БАДов в России потребуются специальные технические средства. Мы о них говорили выше – принтер этикеток и 2D-сканер или терминал сбора данных. Рекомендуем ознакомиться с нашим ассортиментом, чтобы выбрать наилучший вариант.

Помимо оборудования, критически важно подключение к системе маркировки. Чтобы регистрировать производимые или ввозимые товары, запрашивать уникальные коды для каждой единицы продукции.

Итак, что делает производитель:

• Запрос кодов маркировки. Первым шагом производитель обращается в систему «Честный знак» для получения кодов Дата Матрикс, необходимых для его продукции.
• Печать этикеток. После получения кодов, производитель печатает этикетки, на которых указаны идентификаторы, и наклеивает их на каждую упаковку товара.
• Отчетность. После ввода продукции в оборот производитель обязан отчитаться в системе «Честный знак», предоставив данные о количестве и типе товара, который был введен на рынок.

Действия импортера:

• Запрос кодов маркировки. Импортер начинает процесс с запроса кодов маркировки через систему «Честный знак» аналогично производителю.
• Передача этикеток поставщику. Импортер может передать файл для печати этикеток своему иностранному поставщику или же отправить уже готовые этикетки. Поставщик наклеивает этикетки на продукцию перед отправкой в страну назначения.
• Отчетность после таможни. После прохождения таможенных процедур импортер обязан отчитаться в Честный знак о том, что продукция была введена в оборот.

Можно упростить учет повысить эффективность работы с помощью агрегации – создания единого кода транспортной упаковки, на которую печатается соответствующая этикетка.

После формирования этого кода необходимо отчитаться в Честный знак, предоставив идентификаторы всех биологически активных добавок, включенных в транспортную упаковку.

Такой подход значительно сокращает время на сканирование каждой упаковки и упрощает процесс оформления документации. Повышает скорость обработки товаров на складах и в розничных точках, минимизируя риск ошибок и улучшая взаимодействие с системой контроля.

Что касается приемки БАД, потребуется подключение к системе электронного документооборота и сканирующее оборудование.

Поставщик направляет покупателю электронный универсальный передаточный документ (УПД) через систему ЭДО. Этот документ может содержать коды маркировки или информацию в формате объемно-сортового учета, данные о GTIN и количестве кодов.

После получения УПД покупатель должен тщательно проверить информацию на предмет возможных расхождений между указанными данными и фактически полученным товаром.

Если данные совпадают, покупатель утверждает поступление товаров в систему. В случае выявления расхождений необходимо отклонить поступление и сообщить поставщику о возникших несоответствиях для дальнейшего разрешения ситуации.

Так же подключение к ЭДО, без этого никак.

При отгрузке товаров оптовик должен сформировать электронный УПД, в котором обязательно указываются Дата Матрикс всех отгружаемых товаров. Если коды не указаны, необходимо внести информацию объемно-сортового учета, здесь помогут данные о GTIN и количестве кодов. После формирования документа его следует подписать с использованием квалифицированной электронной подписи.

Затем подписанный УПД отправляется контрагенту через оператора ЭДО. Важно отметить, что оператор автоматически передаст документ в систему «Честный знак» после получения подписи от получателя. В результате коды маркировки, содержащиеся в УПД, будут зарегистрированы на имя покупателя.

Для успешной розничной продажи биологически активных добавок необходимо выполнить несколько важных шагов.

Во-первых, обновить прошивку онлайн-кассы. Это требуется для того, чтобы иметь возможность добавлять код маркировки в чек. Рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкцией к кассовому программному обеспечению. Вы всегда можете обратиться к нам за помощью!

Во-вторых, подключить кассовое оборудование к оператору фискальных данных (ОФД), который поддерживает передачу Дата Матрикс из чеков в систему.

Третий шаг – приобретение и установка 2D-сканера, чтобы считывать идентификаторы.

Процесс продаж выглядит следующим образом: кассир сканирует код на упаковке товара, и товар автоматически добавляется в чек. Оператор фискальных данных затем отправляет информацию о продаже в систему маркировки.

На сегодняшний день маркировка остатков БАДов завершена. Если они произведены или импортированы на территорию Российской Федерации до 30 сентября 2023 года (включительно), была возможность реализации без обязательной маркировки до истечения их срока годности. Участники товарооборота могли по своему желанию промаркировать эти товары до 29 февраля 2024 года.

За нарушение правил маркировки БАД предусмотрены чувствительные штрафы, а в особых случаях не исключены конфискация и уголовная ответственность.

Приемка и продажа добавок без кодов маркировки влекут за собой конфискацию продукции и штрафы. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 рублей, в то время как представители малого бизнеса могут получить штрафы в диапазоне от 25 000 до 150 000 рублей. Юридические лица – от 50 000 до 300 000 рублей. Кроме того, за преступления, совершенные в особо крупных размерах или при наличии сговора, предусмотрены более жесткие меры – штраф до 1 000 000 рублей или лишение свободы сроком до 5 лет.

За производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки предусмотрена уголовная ответственность. В этом случае нарушителям грозит штраф до 300 000 рублей или лишение свободы сроком от 3 до 6 лет с возможным дополнительным денежным взысканием.

Заключение

Обязательная маркировка биологически активных добавок с 1 октября 2023 года – важный шаг на пути к упорядочению и повышению прозрачности товарооборота в России. Система прослеживания направлена на защиту потребителей от контрафактной продукции и поддержку легального товарооборота БАД.

В статье рассмотрели ключевые аспекты, касающиеся новых требований, регистрацию на портале «Честный знак», нанесение кодов на продукцию, а также передачу сведений о товарообороте.

Понимание сроков и этапов введения маркировки критически важно для всех участников – производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных точек. Неисполнение новых норм может привести к серьезным штрафам и конфискации товара, уголовной ответственности, что делает заблаговременную подготовку особенно актуальной.

В статье также представлено необходимое оборудование для маркировки, найдете схему работы с маркированными БАД и как быть с немаркированными остатками. Мы надеемся, что эта информация поможет эффективно адаптироваться к новым условиям и в полной мере соответствовать требованиям законодательства, не переживая об административной или уголовной ответственности.

Следите за изменениями в законодательстве и новостями на тему маркировки на нашем сайте, чтобы своевременно реагировать на все актуальные вызовы и эффективно управлять своим бизнесом в новых условиях. Внедрение идентификации не только повышает доверие со стороны потребителей, но и укрепляет позиции добросовестных участников рынка, способствуя формированию более безопасной и легитимной торговой среды!