Когда можно не применять ККТ
В 2025 году большинство предпринимателей и организаций обязаны использовать онлайн-кассу при расчетах с клиентами. Но закон всё же оставляет ряд исключений: есть ситуации, когда бизнес может работать без ККТ или применять её в особом порядке.
Зачем вообще нужна касса
Онлайн-касса (ККТ) — это устройство, фиксирующее каждый расчёт и передающее данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
Основные задачи кассы:
- защита покупателей: выдача бумажных или электронных чеков;
- прозрачность для бизнеса: фиксация выручки и налоговой базы;
- контроль государства: автоматическая передача информации в ФНС.
Кто обязан применять ККТ
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все юрлица и ИП, принимающие оплату от покупателей наличными, картой или электронными деньгами, должны использовать онлайн-кассу. Исключения зависят от вида деятельности, места работы, налогового режима или способа оплаты.
Когда кассу можно не использовать
По видам деятельности
Некоторые сферы традиционно освобождены от обязательного применения ККТ:
- питание в школах и детсадах,
- разносная торговля непродовольственными товарами (с рук, корзин, тележек),
- продажа на розлив молока, воды, кваса, растительного масла и др.,
- реализация изделий народных промыслов,
- торговля газетами, журналами и ценными бумагами,
- ремонт обуви, изготовление ключей, распил дров, вспашка огородов,
- услуги сиделки или няни.
Полный перечень содержится в ст. 2 закона № 54-ФЗ.
По месту работы
Если бизнес ведётся в официально признанном труднодоступном или отдалённом населённом пункте, допускается работа без онлайн-кассы.
В таких случаях:
- вместо чека клиенту выдаётся документ с реквизитами оплаты,
- возможен автономный режим ККТ (без интернета, но с записью данных в фискальный накопитель).
❗ Исключение: даже в отдалённых районах нельзя продавать подакцизные и маркированные товары без кассы.
По налоговому режиму
- Патент (ПСН) — ИП могут не применять кассу для ряда видов деятельности, перечисленных в законе. Но по требованию клиента они обязаны выдать документ, подтверждающий оплату.
- Самозанятые (НПД) полностью освобождены от ККТ, но обязаны формировать электронные чеки через приложение «Мой налог».
По способу оплаты
Касса не нужна, если деньги поступают только между расчётными счетами организаций или ИП, без участия физлиц и без использования карт или СБП.
Ответственность за работу без кассы
Нарушения фиксируются ФНС и влекут штрафы:
Отсутствие ККТ:
- для ИП — 25–50 % от суммы расчёта, но не менее 10 000 ₽;
- для юрлиц — 75–100 % от суммы, но не менее 30 000 ₽.
- при повторном нарушении на сумму свыше 1 млн ₽ — приостановка деятельности до 90 суток.
Использование ККТ с нарушениями (не в реестре, неправильно зарегистрирована):
- предупреждение или штраф 1 500–3 000 ₽ для ИП;
- 5 000–10 000 ₽ для юрлиц.
Невыдача чека:
- 2 000 ₽ для ИП,
- 10 000 ₽ для организаций.
Отказ предоставить документы налоговой:
- 1 500–3 000 ₽ для ИП,
- 5 000–10 000 ₽ для юрлиц.
Что важно запомнить
- Применение ККТ — общее правило для всех, но закон предусматривает исключения.
- Без кассы можно работать в отдельных сферах, в отдалённых районах, на некоторых налоговых режимах или при расчётах только между счетами юрлиц/ИП.
- Освобождённые категории должны по требованию выдавать клиенту документ, подтверждающий оплату.
- За нарушения предусмотрены штрафы, дисквалификация или приостановка деятельности.
