Как зарегистрировать онлайн-кассу: пять этапов до использования ККТ

Отправка заявки на сайте Федеральной налоговой службы

Итак, открываем официальный сайт Федеральной налоговой службы www.nalog.ru

Находим раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Кликаем на него. Далее ищем кнопку «Зарегистрировать ККТ». Нажимаем – появляется окно «Заполнить параметры заявления вручную».

Выбираем приобретенную модель контрольно-кассовой техники, ставим актуальный адрес установки и использования оборудования, указываем название магазина. Обратите внимание, адрес должен быть учтен в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Не исключено, что в Федеральной информационной адресной системе найдутся не все адреса.

Предварительно посетите сайт ФИАС и проверьте, внесён ли адрес интересующего магазина в систему. Достаточно даже информации об улице, где находится торговая точка, для беспроблемного завершения регистрация ККТ.

Не нашли улицу или адрес в справочнике ФИАС – выполняем следующие действия:

• Собираем все документы, что подтверждают право на торговую точку.
• Обращаемся в администрацию района, где находится ваш магазин.
• Пишем и отправляем заявление о включении сведений в справочник адресов ФИАС.

Теперь вносим в систему информацию о кассовой технике. Обязательно ставим заводской номер фискального накопителя, серийный номер онлайн-кассы. Все номера ККТ и фискальных накопителей заносятся в базу ФНС.

Внесли номер – происходит автоматическая проверка его наличия в базе и того, не зарегистрирован ли он уже за кем-то другим.

Указание специальных настроек использования контрольно-кассовой техники

Переходим ко второму шагу.

Контроль адреса прошел без ошибок – появится окно выбора особых параметров использования ККТ.

Например, онлайн-работа или автономная. Если только отображается автономный режим, торговое предприятие или место деятельности, где применяется ККТ, расположено в районе, удалённом от сетей связи. Список таких районов определяется региональными законами или постановлениями местных органов власти. Документ с перечнем должен быть на официальном сайте администрации района.

Ставим галочку напротив подходящего условия – например, работа в режиме онлайн. Здесь не торопимся, тщательно вчитываемся и все перепроверяем. После перехода на следующий этап регистрации вернуться в данное окно выбора не выйдет.

Выбор оператора фискальных данных из предложенного перечня

Третий шаг – выбираем из перечня нужного оператора фискальных данных, с которым ранее заключили договор. О заключении договора с ОФД читайте в разделе «Как подключить онлайн-кассу».

Кликаем на кнопку подписи и отправки. В тот самый момент данные отправятся в Федеральную налоговую службу.

Если проверка пройдёт успешно, на сайте появится регистрационное окно с номером контрольно-кассовой техники. Этот номер вместе с ИНН необходимо ввести в память кассы. Есть два режима – администрирования и сервиса, смотря кокая модель оборудования. Внести номер в кассу можно в любом из этих режимов.

Будьте предельно внимательны при вводе цифр. Допустите ошибку, поставите не ну цифру – фискальный накопитель станет недействительным, и его придётся заменить.

Составление отчёта о регистрации

Четвертый этап. Вносим параметры регистрации в ККТ – касса печатает чек. В нём указаны параметры фискализации – десять цифр. Эти цифры вводим на сайте ФНС в окне «Отчёт о регистрации ККТ», строка «Фискальный признак».

Далее указываем номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака». Данные будут в чеке. Номер фискального документа – порядковый номер чека.

Заполняем все строки, убеждаемся, что в веденных данных нет ошибок, нажимаем на кнопку подписи и отправки.

То, что фискализация пройдена успешно, подтвердит карточка регистрации с электронной подписью. Она отобразится в личном кабинете на сайте ФНС.

Внесение информации об оформлении в личный кабинет ОФД

Открываем карточку регистрации – вводим ее данные в личном кабинете ОФД. Подтверждаем и сохраняем все изменения. После этого в полном объеме пользуемся онлайн-кассой.