Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой
Перед запуском продаж онлайн-кассу необходимо поставить на учёт в ФНС. Ниже — универсальная пошаговая инструкция: что подготовить, как оформить регистрацию в электронном виде или в отделении, когда требуется перерегистрация и как снять ККТ с учёта.
Что нужно подготовить до регистрации
- ККТ из реестра ФНС и фискальный накопитель (ФН) из одобренного перечня.
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД) — выбирайте оператора из реестра ФНС, зарегистрируйте личный кабинет и оплатите тариф.
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — понадобится для онлайн‑заявления и подписания документов.
Регистрация ККТ онлайн: пошагово
- Заявка в ЛК ФНС: раздел «Учёт контрольно‑кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ». Заполните форму и подпишите УКЭП. После проверки ФНС присвоит регистрационный номер (РНМ).
- Фискализация: настройте ККТ (через утилиту из драйвера торгового оборудования), введите код защиты, синхронизируйте время, укажите данные организации и параметры ОФД, распечатайте «Отчёт о регистрации». Сохраните ФП/ФПД и номер ФН.
- Завершение регистрации: вернитесь в ЛК ФНС, нажмите «Завершить регистрацию», введите ФП/ФПД и номер ФН из отчёта, подпишите и отправьте. В течение 5 рабочих дней получите электронную карточку регистрации ККТ.
- Подключение к ОФД: добавьте кассу в личном кабинете оператора (РНМ, ФН и пр.), подтвердите подключение.
Фискализация: короткая памятка
- Подключите кассу к ПК (USB/Ethernet/Wi‑Fi/Bluetooth).
- Откройте утилиту регистрации из набора ДТО и выберите «Зарегистрировать».
- Введите код защиты, синхронизируйте время с ПК.
- Заполните данные об организации и кассе, укажите параметры ОФД (адреса серверов, номер договора, учётные данные, если требуются).
- Проверьте поля и выполните регистрацию — ККТ распечатает «Отчёт о регистрации».
Регистрация ККТ в отделении ФНС
Личный визит пригодится, если нет стабильного интернета или выбран автономный режим.
- Подготовьте: паспорт, документы на ККТ и ФН, договор с ОФД, подтверждение полномочий и адреса установки.
- Заполните заявление по форме КНД‑1110061 в инспекции.
- Получите РНМ, проведите фискализацию, сформируйте отчёт о регистрации и представьте его в ФНС (если требуется).
Типичные ошибки при регистрации (и как их избежать)
- Неверные данные в заявлении или на кассе — риск отказа и штрафов. Сверяйте реквизиты с карточкой оборудования и договором с ОФД.
- Ошибочный РНМ, записанный в ФН — накопитель перестанет работать. Перед записью РНМ перепроверьте цифры.
- Нарушение сроков: отправить заявку, записать данные в ФН и передать отчёт нужно в установленные законом сроки.
Когда нужна перерегистрация кассы
Перерегистрация требуется при изменении данных, указанных в карточке регистрации: адрес/место установки, ОФД, режим работы (автономный, в составе автомата), замена ФН и др. Если меняются параметры, которых нет в карточке (например, ставка НДС или система налогообложения), достаточно настроить их в кассовой программе — перерегистрация не нужна.
Как выполнить перерегистрацию
- В ЛК ФНС откройте «Учёт ККТ», выберите кассу по РНМ и нажмите «Перерегистрировать».
- Укажите причину, заполните поля. При замене ФН приложите реквизиты отчёта об изменении параметров регистрации (если формировался).
- Подпишите УКЭП и получите новую карточку.
Когда и как снять кассу с учёта
Снимают с учёта при продаже ККТ, утрате/краже, неисправности, не подлежащей ремонту, или закрытии бизнеса.
- В ЛК ФНС оформите заявление о снятии с учёта (ИНН, модель и серийный номер ККТ, причина).
- Приложите отчёт о закрытии ФН (если возможно). Для автономного режима дополнительно выгрузите данные ФН.
- Заявление подпишите УКЭП. Через ~5 рабочих дней получите карточку о снятии с учёта.
Может ли ФНС снять ККТ с учёта без заявления владельца?
Да. Основания: прекращение деятельности (запись в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), истечение срока ключа ФП в ФН, существенные нарушения 54‑ФЗ. В этом случае в ЛК появится карточка с уведомлением, а данные из памяти ФН, не отправленные ранее, необходимо передать в ФНС в течение 60 дней.
Коротко об основном
- ККТ регистрируют в ФНС — онлайн через ЛК или очно в инспекции.
- До регистрации подготовьте: ККТ и ФН из реестров, договор с ОФД, УКЭП.
- Фискализация — ключевой этап: корректно введите параметры ОФД и сохраните отчёт о регистрации.
- Перерегистрация требуется при изменении данных карточки регистрации; настройки налогообложения меняются в ПО без перерегистрации.
- Снятие с учёта оформляется заявлением в ЛК ФНС; в ряде случаев ФНС может снять ККТ сама.
