Как заказать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Система маркировки «Честный ЗНАК» работает в России с 2017 года и предназначена для борьбы с контрафактной продукцией и повышения прозрачности товарооборота. Сегодня маркировка обязательна для десятков товарных групп, а ключевым элементом системы является двухмерный код Data Matrix, который наносится на товар или его упаковку.

В статье подробно разберем, как заказать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК», оплатить их, выгрузить, распечатать и корректно ввести в оборот.

Что такое код маркировки Data Matrix

Data Matrix — это двухмерный штрихкод, формат которого регламентирован ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. Код может иметь квадратную или прямоугольную форму и содержит зашифрованную информацию о товаре.

В структуру кода маркировки входят:

• средство идентификации (GTIN и серийный номер);
• код проверки из четырех символов, подтверждающий уникальность идентификатора.

Максимальный объем данных в одном коде — до 2335 символов.

Кто обязан заказывать коды маркировки

Заказ кодов маркировки обязателен для производителей товаров на территории РФ и для импортеров, ввозящих продукцию из‑за рубежа. Именно эти участники оборота отвечают за получение Data Matrix, их нанесение на товар и ввод в оборот.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Для заказа кодов маркировки необходимо зарегистрироваться в системе мониторинга. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), установка криптоплагина и заполнение регистрационной анкеты на официальном сайте системы.

После успешной проверки данных компании предоставляется доступ в личный кабинет, где выполняются все операции, связанные с маркировкой.

Описание товаров в Национальном каталоге

Перед заказом кодов маркировки необходимо создать карточки товаров в Национальном каталоге. В базовом варианте указываются GTIN, наименование товара, код ТН ВЭД и товарный знак.

Для ввода кодов в оборот требуется расширенное описание, которое может включать страну производства, материал, вес, потребительские свойства, срок годности или гарантийный срок — в зависимости от товарной группы.

Как оформить заказ кодов маркировки

Заказ кодов Data Matrix оформляется через Станцию управления заказами (СУЗ) в личном кабинете.

Необходимо выбрать товарную категорию, указать способ ввода в оборот, количество кодов, метод генерации серийных номеров и тип средства идентификации. Документ подписывается электронной подписью и отправляется на проверку. Среднее время обработки заказа — до 4 часов.

Стоимость и оплата кодов маркировки

Для оплаты кодов маркировки в системе используются лицевые счета, открываемые отдельно для каждой товарной группы.

Стоимость одного кода маркировки составляет 0,60 рубля с учетом НДС. Индивидуальные предприниматели могут пополнять счет через интернет-эквайринг, юридические лица — через банковский перевод.

Как выгрузить коды маркировки из системы

После обработки заказа коды маркировки необходимо выгрузить для печати. В заказе выбирается функция печати, задаются параметры этикетки и формат файла.

Система позволяет выгружать до 500 кодов в формате PDF и до 2000 кодов в формате EPS за один файл.

Печать Data Matrix и ввод кодов в оборот

Печать кодов может выполняться в типографии или непосредственно на производстве. После нанесения Data Matrix на товар необходимо создать документ ввода в оборот в личном кабинете системы, добавить коды и подписать документ электронной подписью.

После успешной проверки коды получают статус «Эмитированы. Получены».

Автоматизация маркировки

Для снижения ручных операций и ошибок процесс маркировки можно автоматизировать с помощью учетных систем, таких как 1С, а также терминалов сбора данных и специализированного программного обеспечения для складской логистики.