Как подключить эквайринг

Что такое эквайринг

Эквайринг – система безналичной оплаты. Например, с помощью карты банка, специализированного платежного сервиса, мобильного приложения. Включает в себя установку специального оборудования (POS-терминалов) в точках продаж, подключение к процессинговому центру банка или платёжной системы, а также заключение договора с банком или эквайринговым провайдером.

Эквайринг позволяет предприятиям принимать платежи от клиентов без использования наличных денег, что повышает безопасность операций и упрощает процесс оплаты для покупателей. Кроме того, предоставляет предпринимателям возможность анализировать данные о транзакциях, что помогает оптимизировать бизнес-процессы и повышать эффективность работы.

Как работает

Система, которая позволяет бизнесу принимать оплату с помощью банковских карт.

Когда покупатель оплачивает товар или услугу картой, информация о транзакции отправляется в банк-эквайер. Это финансовое учреждение, которое предоставляет услуги по обработке платежей.

Банк-эквайер проверяет транзакцию и связывается с банком-эмитентом карты покупателя, чтобы подтвердить её подлинность и наличие средств на счёте. Если всё в порядке, деньги списываются со счёта покупателя и зачисляются на счёт продавца. Весь процесс занимает несколько секунд и происходит автоматически.

Для покупателей эквайринг удобен тем, что они могут расплачиваться картой в любом месте, где есть терминал для приёма платежей. Для продавцов эквайринг также выгоден: позволяет увеличить объём продаж и привлечь больше клиентов.

Виды эквайринга

В зависимости от специфики, сегодня бизнес использует разные виды эквайринга. Представим основные:

• Торговый эквайринг – наиболее распространен. Используется в обычных магазинах, ресторанах, кафе и других местах, где происходит продажа товаров или услуг. Для приёма платежей предусмотрен специальный терминал, который подключается к кассовому аппарату. Покупатель расплачивается банковской картой, а продавец получает уведомление о проведённой операции.
• Интернет-эквайринг – предназначен для приёма платежей в интернете. На сайте продавца устанавливается специальный плагин или скрипт. Покупатель вводит данные своей банковской карты на сайте продавца, а затем подтверждает действие. Продавец получает уведомление о проведённой операции.
• Мобильный эквайринг – используется для приёма платежей с помощью мобильных устройств. Для этого используется специальное приложение или сервис. Покупатель сканирует QR-код на терминале продавца своим мобильным устройством, вводит сумму платежа и подтверждает операцию. Продавцу стандартно приходит уведомление.

Выбор вида эквайринга зависит от потребностей предприятия торговли и его целевой аудитории.

Торговый эквайринг подходит для традиционных торговых точек, где покупатели привыкли расплачиваться наличными.

Интернет-эквайрин – для онлайн-магазинов и других сайтов, где продаются товары или услуги.

Мобильный – подходит для передвижных торговых точек, например, мобильные кофейни или киоски с мороженым.

Каждый вид эквайринга имеет свои комиссии и условия обслуживания. Поэтому перед выбором необходимо тщательно изучить все предложения.

Подключение эквайринга

Чтобы начать принимать безналичные платежи от клиентов с помощью банковских карт, мобильных устройств и других платёжных инструментов, бизнесу необходимо пройти процедуру подключения эквайринга. Пошагово это будет выглядеть так:

• Выбираем банк-эквайер. Внимательно изучаем тарифы, условия обслуживания, размер комиссии и другие параметры, чтобы выбрать подходящий банк.
• Готовим документы. Понадобятся свидетельство о регистрации ИП или ООО, справка из налоговой инспекции, карточка с образцом подписи и печатью (при наличии), а также документы, удостоверяющие личность. Банк может потребовать другие документы.
• Открываем расчётный счёт. Если его ещё нет, обращаемся в выбранный банк для открытия.
• Подаем заявление на подключение услуги.
• После одобрения заявки банком подписываем договор на оказание услуг эквайринга.

Далее выбираем подходящее кассовое оборудование, которое будет использоваться для приёма платежей. Например, онлайн-кассу со встроенным модулем эквайринга, пин-пад или терминал. Настраиваем оборудование и обучаем персонал.

Вы всегда можете обратиться к нам, в компанию автоматизации бизнеса “НьюМарк”! Поможем выбрать оборудование, выполним подключение и обучим персонал!  

Обратите внимание, процедура подключения может отличаться в зависимости от выбранного банка и условий обслуживания.

Подключение к онлайн-кассе

Безналичная оплата предполагает специальное устройство, работающее совместно с онлайн-кассой. Это POS-терминал. Предназначается для приема платёжных карт.

Покупатель прикладывает карту к считывающему устройству. Если есть смартфон, часы или кольцо с поддержкой технологии NFC, может оплатить покупку с помощью гаджета, поднеся его к терминалу. Затем, если это предусмотрено настройками карты и условиями банка, покупатель вводит PIN-код. После этого данные передаются в банк-эквайер, который проверяет, достаточно ли средств на счёте покупателя и не заблокирована ли карта. Если проверка пройдена успешно, деньги списываются с карты. В противном случае покупка отменяется. После успешной оплаты формируется кассовый чек, который можно распечатать или отправить покупателю в электронном виде.

Интеграция POS-терминала с онлайн-кассой существенно упрощает работу продавцов, избавляя от необходимости повторного ввода суммы продажи.

Есть два основных варианта подключения терминала: проводное и беспроводное.

Проводное подключение, которое осуществляется через USB или RS232 (COM), является наиболее надёжным решением. Оно идеально подходит для таких смарт-терминалов, как «Эвотор», «Дримкас Вики» и «Кассатка».

Беспроводное – через Wi-Fi – позволяет вводить сумму оплаты как вручную, так и через онлайн-кассу. Для этого оба устройства должны быть подключены к одной сети.

Интеграция терминала с онлайн-кассой упрощает работу магазина, повышает качество обслуживания клиентов и облегчает процессы учёта и отчётности. Кроме того, она позволяет вести учёт продаж в единой товароучетной системе 1С.