Как подготовить кассу к НДС 22%: простая инструкция для бизнеса
С 1 января 2026 года в России ставка НДС вырастет с 20 % до 22 %. Изменение кажется небольшим, но для владельцев онлайн-касс оно может обернуться ошибками в чеках, некорректными отчётами и даже штрафами от ФНС.
Разберём, что нужно сделать, чтобы касса была готова к новому НДС, и когда лучше начинать подготовку.
Почему это важно
НДС — ключевой налог для большинства компаний. Если касса не знает про новую ставку, она продолжит пробивать чеки по старой — 20 %.
Результат: некорректные фискальные документы, жалобы покупателей, претензии налоговой и штрафы.
Поэтому важно успеть обновить кассы, софт и ставки до начала расчётов по 22 %.
Что именно меняется
- Базовая ставка НДС повышается с 20 % до 22 %.
- Льготные ставки 10 % и 0 % сохраняются.
- Новая ставка применяется ко всем операциям с 1 января 2026 года.
Если вы на общей системе налогообложения (ОСН) — это вас точно касается. Если на УСН или патенте — возможно, косвенно (например, при работе с НДС-поставщиками).
Что нужно сделать заранее
Вот короткий чек-лист подготовки кассы и учётных систем к новому НДС.
Проверить оборудование и софт
- Составьте список всех ККТ, которые используются.
- Уточните у производителя, поддерживает ли модель обновление ставки до 22 %.
- Проверьте срок действия фискальных накопителей.
Обновить прошивку и кассовое ПО
- Свяжитесь с сервисным центром или оператором ККТ.
- Установите новую версию прошивки, где ставка 22 % уже добавлена.
- Проверьте работу после обновления — распечатайте тестовый чек.
Настроить учётную систему
- Добавьте новую ставку 22 % в 1С, МойСклад, Evotor, Litebox и др.
- Проверьте, чтобы товары и услуги были привязаны к нужной ставке.
- Обновите интеграции с интернет-магазином и CRM.
Подготовить сотрудников
- Объясните бухгалтерам и кассирам, когда применять 22 %.
- Учтите переходный период: если оплата в 2025, а отгрузка в 2026 — ставка может отличаться.
Провести тестирование
- Создайте тестовую продажу по новой ставке.
- Убедитесь, что в чеке отображается НДС 22 %.
- Проверьте передачу данных в ОФД и ФНС.
Важные детали
- Фискальный накопитель менять не нужно, если он поддерживает обновление справочников.
- Формат чека не изменится — важно, чтобы ставка отображалась корректно.
- ОФД и ФНС автоматически примут данные с новой ставкой, если касса настроена правильно.
Полезные советы
- Начните подготовку уже осенью 2025 года.
- Составьте инструкцию для кассиров.
- Проверьте, чтобы на всех точках обновления были одинаковыми.
- Сохраните контакты сервисного центра и ОФД.
Итог
Переход на НДС 22 % — не повод для паники. Главное — заранее проверить кассы и программное обеспечение. Тогда 1 января 2026 года всё пройдёт спокойно: кассы будут пробивать правильные чеки, а бизнес — работать без остановки.
