Изменения в работе с ККТ и ОФД в 2026 году: новые ставки НДС и требования к чекам
С 2026 года предпринимателей ждут существенные изменения в правилах применения контрольно-кассовой техники (ККТ) и взаимодействия с операторами фискальных данных (ОФД). Ключевые нововведения связаны с реформой НДС, а также с усилением контроля за корректностью фискальных чеков и оборотом маркированных товаров.
Разберём, какие требования вступают в силу и что нужно сделать бизнесу, чтобы избежать штрафов.
Новые ставки НДС в кассовых чеках с 2026 года
Главное изменение — обновление налоговых ставок, которые должны указываться в каждом фискальном чеке.
Базовая ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. Все ККТ, используемые при расчетах с НДС, обязаны формировать чеки с новой ставкой. Указание 20% после вступления изменений будет расцениваться как нарушение.
Льготная ставка 10% сохраняется. Она продолжит применяться к социально значимым товарам: отдельным продуктам питания, лекарственным средствам, детским товарам и другим категориям, установленным НК РФ.
Вводятся пониженные ставки НДС — 5% и 7%. Эти ставки будут применяться к определённым видам товаров и услуг, перечень которых утверждается отдельно. Кассовое программное обеспечение должно поддерживать их корректное отражение в чеке.
Изменения для бизнеса на УСН
Для налогоплательщиков на упрощённой системе налогообложения предусмотрено важное послабление.
Повышается порог выручки для добровольного перехода на НДС — до 20 млн рублей в год.
Это означает, что большее количество компаний на УСН смогут работать без НДС. Однако при переходе на общий режим потребуется полностью перестроить кассовые и учетные процессы.
Обязательный модуль ТС ПИоТ для маркированных товаров
С 28 декабря 2025 года для продавцов маркированной продукции становится обязательным использование технического средства проверки информации о товаре (ТС ПИоТ).
Модуль ТС ПИоТ обеспечивает автоматическую проверку кодов маркировки, передачу данных в государственную систему мониторинга и интеграцию с ККТ при формировании чека.
Новые требования к агентским чекам
Отдельное внимание уделяется агентским схемам.
В чеке обязательно должны указываться реквизиты принципала (поставщика). Если данные принципала отсутствуют, вся сумма выручки может быть признана доходом самого агента с соответствующими налоговыми последствиями.
Что нужно сделать владельцам ККТ и пользователям ОФД
Чтобы подготовиться к изменениям и минимизировать риски, рекомендуется заранее:
Своевременно внести новые ставки НДС в настройки оборудования.
Актуализировать ценники и карточки товаров.
Выполнить перепрошивку касс и обновление программного обеспечения.
Проверить корректность формирования фискальных чеков.
Подключить и настроить ТС ПИоТ при работе с маркированной продукцией.
Ответственность за ошибки в чеках
Каждый фискальный чек, передаваемый через ОФД, автоматически поступает в Федеральную налоговую службу. Если в чеках будет указана неверная ставка НДС или нарушен формат обязательных реквизитов, риск штрафов и проверок значительно возрастает.
Итоги
2026 год станет переломным для пользователей ККТ и ОФД. Новые ставки НДС, обязательные модули для маркировки и усиление контроля со стороны ФНС требуют заблаговременной подготовки. Своевременное обновление касс, программного обеспечения и учетных процессов позволит бизнесу работать без сбоев и финансовых потерь.
