Что изменится в формате фискальных чеков с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года все пользователи онлайн-касс обязаны перейти на обновлённый формат фискальных документов (ФФД). Новые требования коснутся как структуры самих чеков, так и их визуального оформления. Изменения затронут предпринимателей во всех сферах — от розницы и общепита до интернет-торговли.
Основные новшества в формате
- Исключены устаревшие реквизиты. Из чеков убирается признак применения ЕНВД — налог отменён и больше не используется.
- Корректировки реквизитов. Поле «курортный сбор» переименовано в «туристический налог».
- Номер предписания налоговой. Этот реквизит теперь требуется только тогда, когда корректировка проводится по требованию ФНС, а не в любом случае.
Таким образом, структура фискальных документов станет проще и логичнее.
Новые правила оформления чеков
Изменения коснулись не только «содержимого», но и внешнего вида кассовых документов:
- минимальная высота символов — 2 мм;
- межстрочный интервал — не менее 0,5 мм;
- QR-код на бумажном чеке должен быть не меньше 20×20 мм, с контрастностью от 40%;
- для экранных чеков — QR-код не менее 20×20 мм, отображение не меньше 40 секунд, контрастность дисплея не ниже 250:1.
Эти требования введены для того, чтобы покупатели могли легко считывать коды и проверять информацию о покупке.
Новые реквизиты для онлайн и безналичных расчетов
Для интернет-торговли и электронных платежей появляются дополнительные теги:
- при оплате картой или иным безналичным способом чек должен содержать детальные данные о платеже;
- обязательным становится признак расчёта «в интернете», адрес сайта продавца и контактные данные покупателя (телефон или e-mail);
- для маркированных товаров — новые поля с часовым поясом, номером фискального документа и статусом товара (мерный или штучный).
Что нужно сделать бизнесу
Чтобы переход прошёл без сбоев, предпринимателям стоит заранее подготовиться:
- Обновить ПО кассовых аппаратов и драйверы. Устаревшие версии не смогут формировать чеки по новым стандартам.
- Проверить оборудование. Принтеры и дисплеи должны обеспечивать печать и отображение QR-кодов в новом формате.
- Настроить бизнес-процессы. Актуализировать порядок работы с чеками, внести изменения в учётные системы, обучить сотрудников.
- Проконтролировать отправку данных в ОФД. От этого зависит корректность налоговой отчётности и отсутствие штрафов.
Итоги
Обновление формата ФФД — это не просто техническая формальность, а важный шаг к более прозрачным и удобным расчётам. Своевременная подготовка позволит бизнесу работать без перебоев и избежать санкций со стороны ФНС.
