Чек коррекции: для чего нужен и как правильно составить
Ошибки при расчетах на кассе случаются: кассир указал неверную сумму, применил неправильный тип оплаты или не пробил чек из-за сбоя. Такие ситуации считаются нарушениями и могут вызвать вопросы у налоговой. Избежать штрафов помогает чек коррекции.
Что такое чек коррекции
Чек коррекции — это фискальный документ, который формируется на онлайн-кассе (ККТ). Он нужен, если:
- в чеке была ошибка (неверная сумма, ставка НДС, тип оплаты),
- расчёт был проведён, но чек не выдан (например, из-за сбоя).
Чек коррекции содержит обычные реквизиты фискального чека и специальные теги:
- тип коррекции: самостоятельно или по предписанию ФНС,
- основание: дата/время корректируемого расчёта, номер предписания.
Отличия в форматах ФФД
- ФФД 1.05 — в чеке коррекции нет данных о товаре, указываются только «приход» или «расход».
- ФФД 1.1/1.2 — указываются предметы расчета (товар, цена, количество).
ФНС рекомендует:
- при ФФД 1.05 — использовать чек «возврат прихода» + чек «приход»,
- при ФФД 1.1/1.2 — оформлять кассовый чек коррекции.
В каких случаях нужен чек коррекции
Ситуации:
- Ошибку нашли сами.
- Ошибку выявила налоговая и выдала предписание.
Примеры ошибок:
- неверная сумма (10 000 вместо 1 000 ₽),
- расхождение между отчётом о закрытии смены и фактической суммой в кассе,
- чек не пробит из-за сбоев (нет интернета, закончилась лента).
Чек коррекции ≠ чек возврата: возврат оформляется, если деньги возвращаются клиенту.
Как оформить чек коррекции
Перед пробитием:
- Выявите и зафиксируйте ошибку.
- Определите тип коррекции:
положительная — добавить неучтенную выручку,
отрицательная — уменьшить лишнюю выручку.
- Уточните основание: «самостоятельно» или «по предписанию».
Примерная процедура:
- в драйвере ККТ выбрать «Чек коррекции прихода»;
- указать дату ошибки и тип коррекции;
- при предписании ФНС — ввести номер предписания;
- указать товар и правильные данные;
- зарегистрировать чек и закрыть его.
Ошибки в чеке коррекции
Если чек коррекции оформлен с ошибкой:
- Сначала пробивается чек коррекции с признаком «расход» (ФФД 1.05) или «возврат прихода» (ФФД 1.1/1.2).
- Затем оформляется новый чек коррекции с правильными реквизитами.
Что важно запомнить
- Чек коррекции нужен для исправления ошибок и пробивается только на онлайн-кассе.
- Варианты коррекции: самостоятельно или по предписанию налоговой.
- Разные версии ФФД предусматривают разный порядок действий.
- Чек коррекции ≠ чек возврата.
- Правильное оформление поможет избежать штрафов по закону 54-ФЗ.
