АУСН и онлайн-касса: что обязательно проверить, чтобы избежать штрафов

Переход на АУСН (автоматизированную упрощённую систему налогообложения) упрощает расчёт налогов и снижает административную нагрузку на бизнес. Однако при смене режима важно не забыть про онлайн-кассу и корректность её настроек. Ошибки в ККТ могут привести к штрафам и расхождениям с данными ФНС.

Нужно ли менять настройки кассы при переходе на АУСН

АУСН является экспериментальным налоговым режимом. На данный момент отдельного кода АУСН для онлайн-касс в нормативных документах ФНС не предусмотрено. Поэтому при работе с ККТ используется стандартная система налогообложения УСН.

Какую СНО выбрать в настройках ККТ

В настройках онлайн-кассы необходимо указать:

• «УСН Доходы» — если объект налогообложения «доходы»
• «УСН Доходы минус расходы» — если выбран соответствующий объект

Если объект налогообложения не менялся, никаких дополнительных действий с кассой выполнять не требуется.

В каких случаях нужно обновлять СНО в кассе

Обновление настроек ККТ обязательно, если при переходе на АУСН был изменён объект налогообложения:

• с «Доходы» на «Доходы минус расходы»
• или с «Доходы минус расходы» на «Доходы»

В этом случае необходимо изменить систему налогообложения в настройках кассы и сформировать отчёт об изменении параметров регистрации.

Фискальный накопитель менять не нужно — для смены СНО это не требуется.

Что будет, если не обновить СНО

Если система налогообложения в кассе не совпадает с данными, переданными в ФНС, это считается нарушением порядка применения ККТ.

Возможные штрафы:

• ИП — от 1 500 до 3 000 рублей
• ООО — от 5 000 до 10 000 рублей

Кроме штрафа возможны дополнительные вопросы со стороны налоговой при проверках.

Проверьте первый чек после перехода на АУСН

После смены налогового режима и обновления настроек кассы необходимо пробить первый чек и убедиться, что:

• система налогообложения указана корректно
• данные совпадают с уведомлением, поданным в ФНС

Если обнаружена ошибка, необходимо оформить чек коррекции. Чем раньше ошибка будет исправлена, тем ниже риск претензий со стороны налоговой.

Где проверить реквизиты чека

Проверить корректность реквизитов чека можно в отчётах, сформированных кассой, а также в личном кабинете оператора фискальных данных и разделе с пробитыми чеками.

Рекомендуется перепроверить данные сразу после перехода на АУСН, чтобы избежать расхождений в отчётности.

Чек-лист при переходе на АУСН

• Проверить, менялся ли объект налогообложения
• Убедиться, что СНО в кассе указана корректно
• При необходимости — обновить СНО и сформировать отчёт
• Проверить первый чек
• Убедиться в корректности данных, передаваемых в ОФД

Вывод

АУСН действительно упрощает налоговый учёт, однако ответственность за корректную работу онлайн-кассы остаётся за предпринимателем. Своевременная проверка настроек ККТ помогает избежать штрафов, корректировок и лишнего внимания со стороны ФНС.