Маркировка товаров: все, что нужно о ней знать
С 2019 года в России введена обязательная маркировка товаров. В этом тексте мы объясним, зачем она нужна, как работает, кто участвует и какое оборудование требуется бизнесу для соблюдения новых правил.
- Что такое маркировка
- Принцип действия
- Необходимость маркировки
- Законодательная база
- Контроль промаркированного товара
- Какие товары подлежат маркировке
- Внешний вид кодов маркировки и их структура
- Что требуется от магазина для работы с маркированными товарами
Что такое маркировка товаров
Маркировка — это система контроля товаров, которая позволяет отслеживать их движение от производителя до конечного потребителя. Служит гарантией подлинности продукции и обеспечивает защиту прав потребителей.
При использовании маркировки каждая единица товара получает уникальный код, который содержит информацию о продукте и его производителе. Этот код можно считать с помощью специального сканера, который поддерживает систему “Честный знак”. Таким образом становится возможным отследить путь товара от производства до продажи конечному потребителю.
Обязательная маркировка товаров была введена в России с 2019 года. Постепенно к этой системе присоединяются всё новые категории товаров. Например, в настоящее время в России маркируются меховые изделия, велосипеды, кресла-коляски, пиво и пивные напитки, а также биологически активные добавки к пище.
Отсутствие маркировки может свидетельствовать о незаконном происхождении товара или нарушении правил производства. В таком случае потребитель рискует приобрести некачественный продукт или подделку.
Принцип действия
Основывается на системе “Честный знак”. Она представляет собой единую базу данных, в которой хранится информация обо всех кодах маркировки товаров.
Принцип работы следующий: когда товар меняет своего владельца, например, при переходе от производителя к дистрибьютору, эта информация автоматически обновляется в системе.
Необходимость маркировки
Благодаря “Честному знаку” можно в любой момент проверить подлинность товара, узнать, кому он принадлежит и был ли уже продан. Это помогает государству контролировать производство и оборот товаров, бороться с контрафактной продукцией и недобросовестными предпринимателями, а также обеспечивать защиту прав потребителей на приобретение качественных товаров.
Законодательная база
Нормативной базой маркировки товаров выступает целый ряд законодательных актов. Представим ключевые:
- Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 г. N 515, которое устанавливает основные правила маркировки товаров, термины и порядок работы системы “Честный знак”.
- Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р, определяющее список товаров, подлежащих обязательной маркировке.
- Федеральный закон 487-ФЗ о маркировке от 31 декабря 2017 года, который вносит изменения, связанные с маркировкой, в правила работы с кассами.
- Федеральный закон 488-ФЗ от 25.12.2018, включающий дополнительные термины и правила, связанные с маркировкой и системой “Честный знак”.
Обязательная маркировка товаров в России регулируется различными законодательными актами: Постановлениями Правительства, Федеральными Законами и Распоряжениями.
Контроль промаркированного товара
Слово за производителем. Он должен заказать коды маркировки “Честный знак”. После чего нанести их на товары. В случае производства товара за границей заказ и печать кодов ложится на плечи импортера.
Следующие этапы контроля:
- Производитель отправляет дистрибьютору универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки товаров через электронный документооборот (ЭДО). Дистрибьютор получает товары, сверяет коды в документе с кодами на товарах и подписывает УПД электронной подписью.
- Затем в “Честный знак” поступает информация о переходе товаров с определёнными кодами к дистрибьютору.
- При отгрузке розничным продавцам процесс повторяется: дистрибьютор формирует УПД, розница принимает, проверяет и подписывает документ.
- Когда товар продаётся в розницу, кассир сканирует код маркировки, который добавляется в кассовый чек. Информация об этом отправляется в систему, товар автоматически выбывает из оборота.
В любое время можно найти код маркировки в “Честном знаке” и выяснить, кто является нынешним обладателем товара и продолжает ли он находиться в обращении.
Какие товары подлежат маркировке
Внешний вид кодов маркировки и их структура
Коды маркировки могут быть представлены в двух форматах: QR-код и RFID-метка. В коде содержится ссылка, позволяющая получить информацию о производителе и индивидуальный код изделия. Встроенная RFID-технология обеспечивает защиту от подделок.
Также используется DataMatrix-код. Он похож на QR-код, но имеет другой внешний вид. В нём зашифрована комбинация цифр, символов и букв, которая служит ключом маркировки товара. Было решено использовать DataMatrix-код вместо QR-кода, так как он более ёмкий и способен вместить больше информации. Кроме того, он может быть очень маленьким, что позволяет размещать его на упаковках лекарств.
Таким образом, в QR-коде содержится ссылка на страницу с кодом маркировки, а в DataMatrix-коде – непосредственно сам код маркировки.
Для проверки подлинности шубы потребитель может использовать QR-код, считав его с помощью обычной камеры смартфона. Однако для считывания DataMatrix кода потребуется установить специальное приложение “Честный знак”, которое предоставляет инструменты для “народного контроля” и позволяет проверять коды маркировки, а также сообщать о возможных нарушениях.
Код маркировки предполагает четыре части:
- Индивидуальный код товара – комбинация цифр, общая для всех товаров с одинаковым атрибутивным составом.
- Уникальный серийный номер товара – комбинация цифр, символов и латинских букв, индивидуальная для каждой единицы.
- Ключ контроля.
- Код контроля.
Вместе индивидуальный код товара и уникальный серийный номер содержат всю необходимую информацию о товаре: страну производства, фирму-производителя, наименование товара, бренд, данные продавца, состав и другие характеристики.
Проверочный ключ и проверочный код – защитные данные, которые формируются системой “Честный знак”.
Что требуется от магазина для работы с маркированными товарами
Для успешной реализации маркированных товаров магазину необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Это позволит обмениваться документами с кодами маркировки с дистрибьюторами и клиентами. УКЭП также необходима для регистрации в системе “Честный знак”.
Кроме того, следует заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) о передаче данных в “Честный знак” или внести изменения в текущий договор.
Не обойтись без специализированного программного обеспечения: 1С, Frontol, DataMobile, Клеверенс и другого. Возможно, потребуется обновить существующие программы или приобрести новое.
Онлайн-касса, поддерживающая работу с маркировкой. Как минимум это означает, что касса должна фиксировать выбытие продукции и передавать ее код в «Честный ЗНАК».
Нужен обязательно сканер или функциональный терминал.
2D-сканер штрихкодов на кассе необходим для корректного учёта реализуемых товаров. Однако некоторые модели способны считывать только одномерные штрихкоды, такие как EAN 13. Поэтому важно выбрать сканер, который сможет обрабатывать DataMatrix.
Терминал сбора данных представляет собой портативный компьютер со встроенным сканером. Он позволяет сотрудникам склада создавать мобильные рабочие места и осуществлять приёмку маркированных товаров в любых условиях, без привязки к стационарному компьютеру и 2D-сканеру. Кроме того, терминал ускоряет процесс инвентаризации и учёта алкогольной продукции по ЕГАИС.
Все оборудование, включая ПО, для работы с маркированными товарами вы можете заказать в нашем интернет-магазине – под ключ. С доставкой, настройкой, вводом в эксплуатацию и обучением персонала. Проконсультируйтесь со специалистом прямо сейчас!
Преимущества работы с нами
