Выбор подходящего терминала сбора данных: рекомендации и инструкции

Терминал сбора данных (ТСД) представляет собой мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном устройстве. С его помощью можно осуществлять множество полезных операций на складе, в торговом зале или во время выездных мероприятий, таких как инвентаризация, отгрузка, приемка товаров, а также ведение учета в соответствии с системами ЕГАИС и обязательной маркировки товаров.

Как же использовать терминал сбора данных на складе?

Попробуем разобраться и ответить на этот вопрос. Терминал сбора данных является самостоятельным компьютерным мини-оборудованием, способным считывать данные, закодированные в штрихкодах, и передавать их для последующей обработки. Благодаря возможности накопления информации внутри терминала сбора данных, вы можете хранить данные на самом устройстве, а также передавать их на внешний модуль для дальнейшей обработки, как пакетно, так и по одному.

Если вам требуется приобрести терминал сбора данных для использования на складе, вот инструкция, как им пользоваться:

1. Соедините терминал сбора данных с компьютером, на котором установлена необходимая версия программы 1С, таких как "Торговля и склад", "Предприятие", "Бухгалтерия" и т.д.

2. После соединения терминала с компьютером и запуска программы 1С, вы будете готовы к использованию.

3. При сканировании штрихкода товара введите фактическое количество данного товара.

4. По завершении работы, все новые данные с терминала сбора данных могут быть скачаны на компьютер. Удобным способом для этого является использование подставки с инфракрасной передачей, которая позволяет продолжать работу, пока сканирующее оборудование дополнительно заряжается.

Какие задачи решает терминал сбора данных? 

Сбор и считывание идентификаторов

Введение обязательной маркировки в 2019 году привело к тому, что штрих-коды стали играть важную роль в идентификации продукции. Чтобы выполнить считывание и сбор идентификаторов, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайдите в специализированное приложение и выберите опцию сканирования.
2. Направьте луч считывающего элемента на штрихкод.
3. Нажмите кнопку сканирования.

Считывающее устройство распознает, считывает и декодирует идентификатор товара, сохраняя его в памяти устройства. Расшифрованная информация о товаре выводится на экран.

Приемка товара

Это регулярный процесс, включающий предоставление кладовщику терминала сбора данных и отправку задания непосредственно на ТСД. Штрих-коды сканируются с различных объектов, включая продукцию, сырье, инструменты, материалы, мебель и стеллажные ячейки на складах с адресным хранением. После сканирования ТСД автоматически формирует отчет, содержащий информацию обо всех товарах.

Адресное хранение

Идеально подходит для средних и крупных предприятий с обширными складскими площадями. В данном случае сотрудник склада получает задание на размещение товара, после чего с помощью сканера ищет необходимый объект по его идентификатору. После нахождения товара, он перемещается в соответствующую ячейку склада.

Инвентаризация

Это бизнес-процесс, при котором сотрудник склада сканирует идентификатор каждого товара. Данные об ассортиментных позициях, такие как наименования и остатки, отображаются на экране ТСД. Кладовщик сравнивает фактическое количество товаров с количеством, занесенным в базу данных системы инвентаризации.

Процесс отгрузки товаров

Является стандартным бизнес-процессом, который осуществляется по определенному алгоритму:

1. Менеджер назначает задачу кладовщику для оформления отгрузки.
2. Ответственный сотрудник создает упаковочный лист и отбирает необходимые товары для доставки клиенту.
3. Идентификаторы товаров сканируются и заносятся в упаковочный лист для передачи получателю.
4. Затем заполняется товаросопроводительная документация.

Перед отправкой партии клиенту составляются акты обновления (УПД) и/или отгрузочные накладные (ТТН), в которых указывается количество товара. Задание на комплектацию поставки также содержит информацию о месте хранения продукции. Для определения местоположения необходимой ячейки используется GPS-модуль, встроенный в УТД.

Учет маркированной продукции и алкоголя

Терминалы сбора данных помогают автоматизировать учет товаров, прослеживаемых в ЕГАИС и "Честном знаке". Эти терминалы используются для организации всех сопутствующих задач, начиная с производства и заканчивая розничной торговлей. Совместно с принтером этикеток, мобильные терминалы позволяют осуществлять непрерывную маркировку, которая может производиться прямо на заводском конвейере.

Замена ценников

ТДС применяются для переоценки ассортимента. Процесс осуществляется по следующей схеме:

1. Код товара сканируется с помощью терминала, включая этикетку или код веса.
2. На дисплее мобильного терминала отображается текущая цена, которая извлекается из системы учета товаров.
3. Полученная цена сравнивается с ценником.
4. При обнаружении расхождений, продавец или другой сотрудник заменяет информацию, используя соответствующий макет, и отправляет задание на печать.
5. Через несколько минут обновленный ценник готов.

Использование терминалов сбора данных позволяет упростить процесс отгрузки, автоматизировать учет прослеживаемых товаров и эффективно управлять обновлением ценников.

Комплектация товаров

Терминалы сбора данных также используются сотрудниками супермаркетов и торговых сетей для упрощения комплектации заказов для конечных потребителей. Процесс комплектации заказов происходит по следующему алгоритму:

1. Менеджер создает на своем терминале сбора данных документ на комплектацию товара.
2. Документ отправляется кладовщикам, которые получают его на свои мобильные терминалы.
3. Первый кладовщик в цепочке комплектации маркирует подходящую тару временной транспортной маркировкой и начинает комплектовать заказ.
4. Затем упаковка, например коробка, перемещается по заданному маршруту, указанному в задании.
5. Каждый последующий кладовщик в цепочке комплектации собирает товары и комплектует заказ для клиента.
6. Менеджер сравнивает фактическую комплектацию заказа со спецификацией, указанной в задании, и отправляет коробку с товаром в пункт самовывоза или службу доставки.
7. Покупатель оплачивает и забирает заказ.

Преимущества использования

Оперативность, точность и надежность - вот основные преимущества использования терминалов сбора данных (ТСД). С помощью данного устройства можно выполнять приёмно-расходные и учётные операции в оперативном режиме, что позволяет сократить время на выполнение задач с нескольких дней до всего лишь нескольких часов.

Сканер терминала позволяет быстро проверять коды товаров, сопоставлять текущие цены с ассортиментом, вводить недостающие позиции, изменять количество товара в базе данных на фактическое и оперативно ориентироваться по складским остаткам, принимая заказы на отгрузку продукции.

Даже при внезапном отключении электричества, терминал сохраняет накопленные данные, даже если находится в разряженном состоянии. Он способен считывать коды с нечеткой печатью, не вызывает сбоев при обработке большого количества товаров и исключает случайное дублирование данных.

Терминалы сбора данных обычно выпускаются в переносном виде для максимальной удобности использования. Они оснащены встроенными аккумуляторами, обеспечивающими бесперебойную работу устройства в течение 8-16 часов. Корпус терминала прочный, ударостойкий и термостабильный, что предотвращает его поломку при случайном падении с высоты или ударе о твердую поверхность. Терминалы могут быть снабжены сенсорными экранами или кнопочными вводами с высоким разрешением до 800 пикселей.

Цена на терминал сбора данных

Они варьируется в зависимости от нескольких факторов. Основной функционал, мультидействие, возможность распознавания штрих-кодов, тип сканера, особые условия эксплуатации и дополнительные конструктивные опции - все эти факторы влияют на стоимость устройства. Начальная стоимость терминала сбора данных составляет около 20 тысяч рублей.

При выборе модели терминала следует учитывать условия эксплуатации на конкретном складе. Размер складского ассортимента, длительность работы в сутки, необходимость сканирования разных типов этикеток и качество изображения штрих-кода - все эти факторы должны быть учтены при выборе оптимальной модели терминала.

Программное обеспечение для терминала сбора данных

Программное обеспечение (ПО) должно быть совместимо с выбранной моделью и обеспечивать её полноценное функционирование. Приоритет отдается интеграции с системой 1С. Также важно, чтобы алгоритм работы терминала соответствовал поставленным задачам. В случае несовместимости программного обеспечения с устройством может потребоваться либо выбор другой модели, либо модификация программного обеспечения.

Использование терминалов сбора данных позволяет значительно ускорить и упростить процессы на складе, обеспечивая оперативность, точность и надежность.

Заключение

Если вас интересует повышение эффективности проведения складских процессов, полный учет товара без "дублирования" кодов и снижение ошибок, допущенных сотрудниками, то обязательно следует приобрести терминал сбора данных.

Терминал поможет ввести в базу все без исключения штрих-коды, проверить правильность в количественном отношении отгружаемой продукции, откорректировать стоимость запасов, быстро провести инвентаризацию остатков и проанализировать данные по поступившему товару.

К каждой модели прилагается подробная инструкция, объясняющая, как пользоваться терминалом сбора данных на складе, в торговом зале и в промежуточных местах следования товара.