Обязательная маркировка антисептиков

С введением обязательной цифровой маркировки товаров все больше категорий продукции попадают под новые правила. С 1 октября 2023 года к этому перечню добавились антисептики и дезинфицирующие средства для рук. Изменения призваны повысить прозрачность оборота товаров и минимизировать количество контрафактной продукции на рынке. В связи с этим бизнесу предстоит адаптироваться к новым условиям, соблюдая строгие требования по учету и маркировке. Важно заранее подготовиться к изменениям, чтобы избежать штрафов и уголовной ответственности.

В этой статье вы получите ответы на вопросы:

• Что собой представляет маркировка антисептических средств
• Какие нормативные акты регулируют процесс
• Сроки и этапы маркировки антисептиков
• Какие антисептики помечают Data Matrix
• Роли участников процесса
• Что потребуется для работы в системе
• Что делают производители и импортеры антисептических средств
• Как происходит приемка маркированных товаров
• Что делают оптовики
• Действия розничных магазинов
• Маркировка остатков
• Оборот немаркированных антисептиков – ответственность

С 1 октября 2023 года антисептические средства для рук попали под обязательную маркировку в рамках системы «Честный знак». Это нововведение затрагивает производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничные сети, которые теперь обязаны отслеживать каждый этап движения продукции – от производства до продажи.

Маркировка – процесс присвоения каждому товару уникального идентификационного кода, который позволяет отслеживать его путь на всех этапах: от производства или импорта до конечной продажи. Цель этой системы – обеспечить прозрачность оборота продукции и защитить рынок от подделок.

В отношении антисептиков и дезинфицирующих средств маркировка стала обязательной, что означает, что каждая единица товара, поступающая на рынок, должна иметь специальную отметку. Вся информация о продукте – производитель, дата производства, страна происхождения и другие данные – фиксируется в единой системе. «Честный знак».

Это национальная система цифровой маркировки товаров в России. Она была разработана для борьбы с контрафактной продукцией и повышения прозрачности на потребительском рынке. В системе «Честный знак» каждый товар получает уникальный идентификационный код, который позволяет проследить его путь на всех этапах цепочки поставок.

Производители и импортеры антисептиков, зарегистрировавшись в системе, обязаны маркировать свою продукцию перед выпуском в оборот. Это делается с помощью специального кода Data Matrix, который наносится на упаковку товара. После этого компания должна передавать данные о движении товара на всех этапах: от производства или импорта до реализации конечному покупателю. При продаже в розничной точке информация о товаре также передается в систему.

Data Matrix – двухмерный штрихкод, который используется для нанесения на упаковку товаров. В рамках системы «Честный знак» именно он выполняет функцию маркировки антисептиков и многих других товаров. Содержит зашифрованную информацию о продукте: уникальный идентификационный код, данные о производителе, дате производства, сроке годности и других характеристиках. Этот код легко сканируется с помощью специальных устройств на всех этапах – от склада до кассы.

В момент продажи в рознице Data Matrix считывается кассовым оборудованием, и данные о продаже передаются в Честный знак. Код дает возможность не только вести учет оборота продукции, но и защитить покупателей от подделок, так как есть возможность проверить легитимность товара с помощью приложения на смартфоне.

Для бизнеса маркировка антисептиков Честный знак означает необходимость соблюдения новых правил и адаптации к ним. Компании должны закупать устройства для нанесения и считывания Data Matrix, обновлять ККТ, а также обучать сотрудников новым процедурам. Производители, импортеры и продавцы обязаны вовремя передавать все данные в систему, чтобы избежать штрафов.

Для потребителей маркировка – гарантия того, что они покупают качественные и легальные товары. Система предоставляет возможность проверить происхождение продукта, его соответствие стандартам и легальность оборота, что особенно важно для антисептиков и других медицинских средств, которые должны быть безопасными и эффективными.

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств является важным элементом в прозрачности и контроле товарооборота. Законодательство устанавливает строгие требования для всех участников рынка, чтобы предотвратить распространение контрафактной продукции и обезопасить потребителей. В основе этих правил лежат законы и постановления, регулирующие процесс маркировки, от классификации продукции до ее стоимости и этапов внедрения новых норм.

Итак, нормативными документами в данном случае выступают:

• Федеральный закон от 11 июня 2021 года № 204-ФЗ – регулирует порядок производства и реализации дезинфицирующих средств, которые не подлежат идентификации.
• Постановление Правительства РФ от 30 мая 2023 года № 870 – определяет классификационные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, что применяются для антисептиков, подпадающих под обязательную маркировку.
• Постановление Правительства РФ от 21 ноября 2023 года № 1944 – устанавливает поэтапное внедрение правил маркировки антимикробных препаратов и сроки их вступления в силу.
• Постановление Правительства РФ от 8 мая 2019 года № 577 – фиксирует стоимость одного маркировочного кода для всех видов продукции на уровне 50 копеек без учета НДС.

Главный нормативный акт, определяющий обязательную маркировку товаров в России, – Федеральный закон № 487-ФЗ от 31 декабря 2017 года. Устанавливает меры ответственности за несоблюдение требований при работе с маркированной продукцией, а также вносит корректировки в предыдущие законодательные документы, касающиеся использования кассового оборудования и торговой деятельности.

Все эти документы нацелены на безопасность граждан, защиту их интересов, прозрачность рынка, борьбу с фальсифицированной и некачественной продукцией.

В рамках введения обязательной цифровой маркировки товаров с сентября 2023 года антисептики попали под новые требования, регламентирующие оборот. Для всех участников рынка – производителей, импортеров и розничных продавцов – введены обязательства по регистрации в системе «Честный знак» и нанесению на продукцию Data Matrix. Процесс внедрения новых норм проходит поэтапно, конкретные сроки маркировки антисептиков определены.

Итак, с 1 сентября 2023 года – регистрация в Честном знаке. С этого момента компании и индивидуальные предприниматели обязаны пройти регистрацию на официальном сайте системы и внести свои товары в каталог. Для новых участников, которые только начинают производить, импортировать или продавать антисептики, срок регистрации – не позднее 7 дней с момента запуска деятельности.

С 1 октября 2023 года по 1 октября 2024 года – маркировка остатков.

С 1 октября 2023 года – обязательная маркировка при производстве и импорте. Для импортеров действует дополнительное требование: антисептики, закупленные до 30 сентября 2023 года и выпущенные таможней после 1 октября 2023 года, должны быть промаркированы до 31 октября 2023 года.

С 1 марта 2024 года – маркировка при розничной продаже. Розничные продавцы антисептиков обязаны сканировать коды маркировки при продаже и добавлять их в кассовый чек. Сведения о выводе товаров из оборота передаются в Честный знак через оператора фискальных данных. Если товар списывается по иным основаниям (например, по причине повреждения или истечения срока годности), эти данные также должны быть отражены отдельным документом в системе.

С 1 мая 2024 года – переход на электронный документооборот. Все операции по отгрузке и приемке антисептиков должны осуществляться через электронные универсальные передаточные документы (УПД). Участники оборота обязаны вести учет в объемно-сортовом формате, указывая в УПД международный код маркировки (GTIN) и количество кодов маркировки каждой партии товара.

С 1 октября 2024 года – запрет на оборот немаркированной продукции. С этой даты продажа, покупка и любое другое обращение немаркированных антисептиков будут запрещены, включая реализацию в розничных магазинах. Это значит, что с 1 октября 2024 года на рынке могут находиться только маркированные товары, полностью соответствующие новым требованиям.

С 1 сентября 2025 года – поэкземплярный учет. Все участники должны через систему электронного документооборота фиксировать отгрузку и приемку каждой отдельной единицы. Это заменит объемно-сортовой учет и позволит еще более точно отслеживать движение каждого экземпляра продукции.

Представленные этапы маркировки антисептиков позволят компаниям планомерно подготовиться к изменениям, минимизировать риски нарушений, соответствовать требованиям законодательства. Привести в норму технические ресурсы, спокойно обучить персонал, чтобы не возникало помех эффективной работе в новых условиях.

Двумерный матричный штрихкод квадратной или прямоугольной формы с черными и белыми ячейками, ограничен темными линиями, образующими L-образную структуру для распознавания ориентации при сканировании. Это код Data Matrix. Представляем вашему вниманию антисептики, подлежащие маркировке, с помощью данного идентификатора.

• Парфюмерно-косметическая продукция для гигиены рук – ТН ВЭД ЕАЭС: 3304 99 000 0. ОКПД 2: 20.42.15.
• Кожные антисептики, дезинфицирующие средства – ТН ВЭД ЕАЭС: 3808 94 800 0. ОКПД 2: 20.20.14.000.

Посмотреть перечень антисептиков, подлежащих маркировке – производители ориентируются на ОКПД 2, это идентификатор продукции по Общероссийскому классификатору. Импортеры, в свою очередь, должны использовать ТН ВЭД ЕАЭС – единую Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

В обязательной маркировке антисептиков участвуют производители, импортеры, дистрибьюторы и розничные магазины. Да, еще покупатель товара, помеченного Дата Матрикс, может в любой момент посмотреть значимую информацию о нем: дата производства, кто производитель, состав, свойства, срок службы и т.д. Для этого достаточно установить на смартфон официальное приложение “Честный знак”, отсканировать камерой код.

Итак, роль производителя и импортера. Они первые в цепочке участников процесса маркировки. Их главная задача – получить Data Matrix в системе «Честный знак» и нанести их на упаковки продукции. После этого передают товар в оборот, а вместе с ним – электронный универсальный передаточный документ (УПД), который фиксирует передачу маркированной продукции дистрибьюторам.

УПД может содержать данные в двух форматах:

• Объемно-сортовой учет (ОСУ). Указывается международный товарный номер GTIN и количество кодов маркировки, но без конкретных кодов. Этот формат используется для учета на уровне партий товара.
• Поэкземплярный учет. Отражаются все коды маркировки конкретных упаковок, что дает более детальный контроль.

Дистрибьютор, приняв продукцию от производителя или импортера, проверяет соответствие данных в УПД с фактически полученным товаром. В случае объемно-сортового учета дистрибьютор сверяет GTIN и общее количество кодов маркировки. При поэкземплярном учете проверка проводится на уровне каждого кода Data Matrix.

После сверки дистрибьютор утверждает УПД и отправляет данные о получении товара в систему маркировки через оператора электронного документооборота (ЭДО). При дальнейшей отгрузке в розничные магазины дистрибьютор также формирует новый УПД, который содержит информацию о помеченных Дата Матрикс товарах.

Розничный магазин, принимая антисептические средства от дистрибьютора, действует аналогично. Если информация указана в формате объемно-сортового учета, магазин проверяет GTIN и количество идентификаторов. Если учет ведется поэкземплярно, сотрудник магазина сканирует каждый Data Matrix на упаковке товара.

Если все данные соответствуют, магазин подтверждает приемку товара. В случае обнаружения расхождений – либо отклоняет приемку, либо утверждает поступление с актом о расхождении, который отправляется в Честный знак.

На этапе розничной продажи ключевую роль играет кассир. При каждой продаже антисептиков р сканирует Дата Матрикс на упаковке, и информация о продаже тут же фиксируется в чеке. Эти данные передаются оператору фискальных данных, который отправляет сведения в Честный знак. Таким образом, код маркировки товара выходит из оборота, что фиксируется в системе, и товар официально считается проданным.

Каждый участник цепочки маркировки антисептиков – от производителя до розничного магазина – несет ответственность за точность данных и корректное отражение операций в системе. Четкое выполнение всех этапов процесса гарантирует прозрачность оборота продукции и позволяет минимизировать риск появления контрафактных товаров на рынке.

К маркировке антисептиков 2024 нужно подготовиться. Не только пройти регистрацию в используемых системах, но и приобрести необходимое оборудование. Но обо всем по порядку.

Чтобы зарегистрироваться в Честном знаке, необходимо:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен».
• Установить программное обеспечение. Потребуются СКЗИ, если ключ на носителе «Рутокен»; драйвер для носителя (если ключ на «Рутокен ЭЦП 2.0» – дополнительно установить «Рутокен Плагин»); личные и корневые сертификаты; «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in» для корректной работы с сайтом системы.
• Перейти на сайт Честного знака, выполнить проверку настройки и продолжить процесс регистрации, указав электронную подпись, контактные данные и тип компании. После подачи заявки на регистрацию на вашу электронную почту придет письмо для подтверждения.
• В процессе регистрации указать, являетесь ли вы производителем или импортером антисептиков, оператора ЭДО и ID участника, группы товаров, с которыми вы работаете. Плюс к тому идентификаторы GSP и GLN (если являетесь членом ассоциации «ГС1 РУС»).
• Заполнить профиль, ознакомиться с договорами и подписать согласие.

Для производителей и импортеров обязательным этапом является нанесение маркировки на продукцию. Это подразумевает:

• Подключение сервиса для работы с маркировкой в системе «Честный знак».
• Приобретение оборудования для печати этикеток с кодами Data Matrix.
• Интеграция с системами учета для автоматической передачи данных о маркировке.

Каждая единица продукции должна быть промаркирована уникальным кодом, который затем передается в систему и фиксируется на уровне всей цепочки поставок.

Производители, дистрибьюторы и розничные продавцы должны работать через систему электронного документооборота (ЭДО) для отгрузки и приема маркированных товаров. Для этого нужно:

• Подключиться к оператору ЭДО.
• Приобрести оборудование сканирования Дата Матрикс.

При передаче товара необходимо формировать и отправлять универсальные передаточные документы (УПД), содержащие информацию о кодах. Это может быть:

• Объемно-сортовой учет (ОСУ), при котором в документе указываются международный код GTIN и общее количество кодов маркировки.
• Поэкземплярный учет, когда в УПД включаются коды для каждой отдельной упаковки продукции.

В свою очередь, розничные магазины, продающие антисептики, должны:

• Обновить кассовое программное обеспечение, прошивку контрольно-кассовой техники (ККТ).
• Подключить магазин к оператору фискальных данных (ОФД).
• Установить 2D‑сканер на рабочем месте кассира для считывания Дата Матрикс.

При продаже товара кассир сканирует код, который фиксируется в чеке и передается в систему «Честный знак» через оператора фискальных данных, далее код маркировки выбывает из оборота.

Для успешной работы с маркированными антисептическими средствами необходимо выполнить все перечисленные этапы – от регистрации в системе до обновления кассового оборудования. Соблюдение требований гарантирует соответствие законодательству и упрощает работу с маркированными товарами на всех уровнях оборота.

Внедрение обязательной маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств стало важным шагом повышения контроля качества и безопасности данных товаров. Производители и импортеры несут значительную ответственность за соблюдение установленных нормативов, от них – получение уникальных кодов, нанесение Дата Матрикс на упаковку и своевременная отчетность в системе «Честный знак».

Процесс начинается с регистрации товаров в системе и получения необходимых кодов. Производители и импортеры обязаны подключиться к системе, чтобы заказывать коды и вводить продукцию в оборот. Для этого им потребуется специализированное программное обеспечение, а также оборудование для печати этикеток.

Производители осуществляют следующие действия:

• Заказ кодов маркировки. Должны запросить уникальные коды для каждой единицы товара через систему «Честный знак».
• Нанесение этикеток. Полученные коды маркируются на упаковке продукции.
• Отчетность о вводе в оборот. После маркировки производитель должен сообщить в «Честный знак» о вводе товара в оборот, подтверждая готовность к продаже.

Импортеры антисептиков выполняют аналогичные шаги, с учетом специфики их работы:

• Обязаны получить коды в Честном знаке.
• Передача информации поставщику. Импортер может либо отправить файл с кодами для печати этикеток иностранному поставщику, либо предоставить готовые этикетки, которые будут наклеены на товар до его отправки в Россию.
• Отчетность после таможенного оформления. После завершения таможенного контроля импортер должен отчитаться в системе «Честный знак» о вводе товара в оборот.

Для повышения эффективности обработки больших объемов продукции производители и импортеры могут применять агрегацию. Этот процесс позволяет объединить несколько антисептиков в одну транспортную упаковку, что значительно упрощает процесс отгрузки и приемки товара. Вместо того чтобы сканировать каждое средство по отдельности, можно использовать единый код, присвоенный транспортной упаковке. Эта информация также передается в систему «Честный знак», упрощая отчетность.

Агрегация ускоряет оформление документации и улучшает взаимодействие между участниками рынка, серьезно помогая крупным поставщикам.

Приемка маркированных антисептиков – важный этап в цепочке поставок, который требует точности и соблюдения всех необходимых процедур. В условиях обязательной маркировки необходимо учитывать не только качество товаров, но и правильность их документального оформления.

Перед тем как приступить к оформлению, участникам необходимо подключиться к системе электронного документооборота. Приобрести и настроить оборудование сканирования. Необходимы сканеры или терминалы сбора данных, которые способны считывать 2D-коды.

При поступлении антисептиков покупатель получает от поставщика электронный универсальный передаточный документ (УПД). Он может содержать коды маркировки или, в случае объемно-сортового учета, только данные о GTIN и количестве кодов.

Далее проверка данных. На этом этапе важно внимательно сравнить информацию в УПД с фактически полученными товарами. Проверяется, соответствуют ли указанные в документе GTIN и количество кодов маркировки тому, что поступило на склад.

Если данные совпадают и расхождений не обнаружено, покупатель утверждает приемку. В противном случае, если возникают несоответствия, приемка может быть отклонена. Важно зафиксировать любые расхождения документально, чтобы избежать недоразумений в будущем.

Процесс требует внимательности и точности, ведь данные в документации должны соответствовать фактическим товарам. Подключение к системе ЭДО и наличие необходимого оборудования – обязательные условия успешной приемки. Правильное оформление документов и тщательная проверка данных помогут поддерживать высокий уровень качества и надежности в работе с антисептиками, что особенно важно в условиях повышенного контроля безопасности продукции.

Оптовая продажа антисептиков – еще одно важное звено в цепочке поставок, связывающее производителей с розничными торговцами. Оптовики должны следовать строгим требованиям маркировки и эффективно управлять документооборотом.

В данном случае основными шагами будут:

• Подключение к системе ЭДО. Для быстрого и точного обмена документами с розничными продавцами оптовики должны интегрироваться с системой электронного документооборота. Серьезно упрощает оформление сделок.
• Создание электронного УПД. При отгрузке оптовик формирует универсальный передаточный документ (УПД), в котором необходимо указать идентификаторы товаров, если они доступны. В случае отсутствия кодов следует внести данные объемно-сортового учета, GTIN и количество кодов маркировки.
• Передача УПД. Документ отправляется розничным продавцам через систему ЭДО, что способствует прозрачности и легкости учета товаров.

Оптовики должны следить за тем, чтобы все отправленные документы были точными и соответствовали фактически отгруженной продукции, в наличии были все маркировочные знаки.

Для успешной реализации маркированных антисептиков розничной сети нужно зарегистрироваться в Честном знаке. Потребуется электронная подпись, интеграция с ЭДО. Далее – приобрести или обновить ККТ, подключиться к оператору фискальных данных. Не обойтись без 2D-сканеров. Именно они распознают идентификаторы Дата Матрикс.

Что касается реализации товара, сначала кассир сканирует Дата Матрикс, система проверяет валидность кода. Когда идентификатор подтвержден, формируется кассовый чек, и продажа завершается. Затем информация передается в ОФД, а оттуда – в «Честный знак». После списания товара с остатков происходит аннулирование кода, завершая процесс.

Здесь смотрим на Постановление Правительства Российской Федерации № 870, принятое 30 мая 2023 года. Участникам рынка предоставляется возможность добровольно маркировать или продавать немаркированные остатки до 30 сентября 2024 года. Однако с 1 октября 2024 года все нереализованные и немаркированные остатки должны быть отмечены Дата Матрикс до их продажи.

Для осуществления маркировка остатков антисептиков Честный знак необходимо выполнить следующие шаги:

• Авторизация в системе. Войдите в личный кабинет официального сайта Честного Знака, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Регистрация товаров. Опишите антисептики в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ), чтобы они были официально учтены и могли быть должным образом промаркированы.
• Пополнение баланса. Убедитесь, что баланс вашего лицевого счета для товарной группы достаточно высок, чтобы заказать необходимое количество идентификаторов.
• Заказ кодов. Оформите запрос на получение Дата Матрикс с указанием метода «Маркировка остатков» – так вы введете товары в оборот.
• Нанесение и регистрация кодов. Нанесите полученные коды на упаковку продукции и подайте информацию о вводе в оборот с типом документа «Остатки» – это будет завершающим шагом.

Для получения более подробных инструкций и рекомендаций по маркировке остатков антисептиков посетите официальный сайт системы «Честный ЗНАК» или обратитесь в раздел «Помощь» в личном кабинете. Перепроверьте информацию, чтобы избежать ошибок и гарантировать соответствие всем требованиям законодательства.

За нарушения правил маркировки антисептиков возможна административная или уголовная ответственность.

Например, приемка и продажа продукции без соответствующих кодов маркировки. В таких случаях законодательство предусматривает административную ответственность:

• Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – штраф от 5 000 до 10 000 рублей с возможной конфискацией продукции.
• Для малого бизнеса – от 25 000 до 150 000 рублей.
• Для средних и крупных юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей.

Если речь идет о более серьезных правонарушениях – производство, приобретение, хранение, перевозка и сбыт антисептиков с поддельными кодами маркировки – последует уголовное наказание: штраф до 300 000 рублей, лишение свободы на срок от 3 до 6 лет, и не исключено, что с дополнительным денежным взысканием.

За преступления, связанные с оборотом немаркированных антисептических средств, в особо крупных размерах или совершенных в сговоре предусмотрен штраф до 1 000 000 рублей и лишение свободы на срок до 5 лет.

Полную информацию об ответственности смотрите на сайте Честного знака.

Заключение

Маркировка антисептиков представляет собой мощный инструмент безопасности и качества продукции на российском рынке. В условиях современных вызовов, связанных с распространением инфекций и ростом спроса на дезинфицирующие средства, данный процесс становится неотъемлемой частью управления оборотом!

В этой статье мы рассмотрели все ключевые моменты маркировки:

• Что собой представляет и как работает;
• На какие нормативные акты опирается;
• Сроки и этапы внедрения для участников товарооборота;
• Какие антисептики подлежать идентификации;
• Что нужно для работы с маркированными товарами, что делает каждый участник товарооборота;
• Как промаркировать остатки;
• Ответственность за участие в обороте немаркированных антисептиков.

Законодательство, регулирующее идентификацию антимикробных средств, четко определяет обязанности производителей и продавцов, устанавливая сроки и этапы внедрения системы. Закладывает основы формирования полной прозрачности в цепочке поставок, начиная от производства и заканчивая конечным потребителем.

Система работы с маркированными товарами представляет собой многоуровневый процесс, который требует от участников рынка тщательной подготовки и соблюдения установленных норм.

Нарушения в этой области могут привести к серьезным финансовым последствиям и даже уголовным наказаниям, что подчеркивает необходимость соблюдения законодательства. Компании, которые игнорируют правила, рискуют не только понести материальные убытки, но и потерять доверие клиентов, что в долгосрочной перспективе может негативно сказаться на репутации.

Маркировка антисептиков – не просто формальность, а наиважнейший процесс, способствующий защите здоровья населения и поддержанию конкурентоспособности на рынке. Поэтому каждый участник оборота должен осознавать свою ответственность и активно работать в рамках законодательства, подтверждая безопасность и качество продукции. Внедрение и соблюдение системы формируют более безопасную и прозрачную бизнес-среду, а она благоприятно сказывается на всех участниках рынка и, что наиболее важно, – на здоровье и безопасности потребителей!