1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП)

Для оптимизации всех операций кадрового менеджмента и создания отчетности существует программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. Перед нами действенный прикладной инструмент, многофункциональный, надежный на практике. Программная разработка рассчитана на разные компании, как совсем небольшие, так и крупные предприятия с большим числом занятых сотрудников и разветвленными филиалами. 1С ЗУП — это средство для автоматизации работы с кадрами, формирования отчетной документации. Большой выбор гибких настроек позволяет гибко подходить к решению первостепенных задач, учитывая особенности бизнеса. Накопление, хранение и анализ информации организуются удобным, безопасным образом.

Чем поможет данное программное обеспечение в организации

Резонно купить 1С: ЗУП ради основной цели ПО – оптимизации деятельности кадрового отдела, повышения эффективности работы кадровиков.

Благодаря такому подходу достигается:

• Высокий уровень квалификации персонала, соответствие занимаемой должности, нужная численность сотрудников.
• Управление рабочими часами. Оператор сможет внимательно отслеживать производительность, результаты труда, дисциплину, а также анализировать полученные сведения.
• Создание единой базы данных, статистики по всем кадровым направлениям, заработной плате, результатов деятельности работников.
• Рутинные простые операции теперь исполняются автоматически, так что сотрудник HR-службы освобождает себе время на осуществление более сложных и значимых мероприятий.
• Учет и кадровое управление не выходят за пределы стандартов, установленных законом, без недочетов, ошибок, сбоев. Отчетность формируется по регламенту без путаницы и вовремя направляется в надзорные структуры, так что никаких претензий со стороны налоговой инспекции не возникает.

1С: ЗУП — описание версий программы

Разработчики предусмотрели три редакции системы.

Базовая версия

Однопользовательский вариант со всеми ключевыми возможностями для кадрового менеджмента. Предназначен для небольших и средних организаций, имеющих несложную структуру, в которых управление персоналом происходит по стандартным схемам.

Базовый сервис помогает организовать полноценное взаимодействие с кадрами, вести учет заработной платы, но устанавливается он только на один компьютер для одного администратора.

При ведении учета по разным отделам или предприятиям формируется своя база данных для каждого из них. Программа без затруднений используется в связке с другими фирменными продуктами 1С.

ПРОФ

Более детальная конфигурация для многопользовательской работы. Применяется большими компаниями с подразделениями. Можно действовать с отраслевыми и нестандартными инструментами, менять базовую платформу.

Для этого ПО работает клиент-сервер, возможна удаленная работа. Для учета по двум и более компаниям создается общая информационная база. Конфигурацию можно менять, подключать дополнительные опции, чтобы сделать программу более подходящей под запросы конкретного бизнеса.

КОРП

Самое «продвинутое» и функциональное программное обеспечение. Сюда входят такие модули, как оптимизированное управление мотивацией работников, охраной труда, объективный подбор кандидатов на вакантные места.

Здесь же есть все для оценивания KPI, формирования грейдов, обучения и аттестации персонала, управления кадровыми резервами, корпоративной культурой.

Использование редакций КОРП и ПРОФ не требует абонентской платы и позволяет воедино собрать кадровую работу предприятия. Но потребуется приобретение лицензии на рабочие места по количеству занятых человек, которым предоставят доступ к системе.

Какие инструменты и функциональные модули включает 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Рабочие блоки программы комплексно охватывают разнообразные бизнес процессы, связанные с кадровым учетом и управлением.

Делопроизводство, учет по регламенту

Здесь отражается движение кадров, персональные данные сотрудников, ведение воинского и прочего учета. Документооборот идет в полном согласии с законодательными нормами.

Работая с этим блоком, кадровик сможет правильно управлять персоналом, оценивать работу каждого сотрудника или подразделения, составлять план кадрового менеджмента. Упрощаются и становятся намного быстрее расчеты заработной платы, взносов и удержаний, формирование и отправка отчетных бумаг в контролирующие органы.

Штатное расписание

Эта опция для заметных организаций отслеживания, планирования и утверждения кадровой документации. Версии расписания и внесенные изменения сохраняются автоматически.

Средства работы с кадровым составом

Система умеет автоматизировать контроль движения персонала, от подготовки трудовых договоров до приказов об увольнении. Материалы по сотрудникам автоматом формируются по спискам, а пользователь получает статистику по движению и делает прогнозы относительно кадровой динамики.

Также сохраняются данные по рабочим часам на каждого исполнителя. Эти материалы привлекаются для регламентированных отчетов, получения статистики по отгулам, опозданиям, пропускам, переработкам, а также начисления зарплаты.

Создавайте рабочие графики, ведите производственные календари.

Расчет зарплаты

Автоматизируются все денежные начисления в интеграции с другими функциональными блоками, формируется отчетность для ФНС. Кадровик применяет разные приемы мотивации персонала на основе производительности, результативности действий работников, дисциплины.

• Удаленное начисление пособий по системе ФСС.
• Подготовка обязательных отчетов для Росстата в электронном или бумажном виде.

Цена 1С: ЗУП определяется выбранной версией программного обеспечения. На сайте магазина «НьюМарк» вы найдете все последние конфигурации для автоматического ведения кадрового и зарплатного учета. Лицензионные предложения гарантируют информационно-техническую поддержку владельцев программы, своевременные обновления, подключение дополнительных сервисов.