Система мотивации персонала обычно направлена на поиск взаимосвязей целей предприятия и целей самих сотрудников. Использование оценки эффективности по ключевым показателям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет оценить результативность деятельности сотрудников и подразделений за счет описания целей, выделения измеримых показателей эффективности сотрудников (KPI - Key Performance Indicator), ввода плановых и фактических значений.

Сотрудникам назначаются плановые начисления содержащие показатель расчета зарплаты – показатель эффективности сотрудника. Например, предопределенное начисление Доплата по результатам оценки эффективности. Оценивается эффективность деятельности сотрудников по целям, перечисленным в справочнике Структура целей. Из плановых и фактических показателей по целям исчисляется KPI, в соответствии с которым, автоматически рассчитывается назначенное сотруднику плановое начисление.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность проанализировать эффективность сотрудников, сравнить фактические значения показателей нескольких сотрудников за произвольный период, увидеть как фактические значения показателей соотносятся с плановыми в заданном периоде.

Важную роль в процессе обучения персонала играет определение умений, навыков, знаний, то есть компетенций персонала. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» компетенции указываются вместе с вопросами, позволяющими определить уровень владения этими компетенциями при оценке персонала. Каждой компетенции может быть сопоставлен перечень мероприятий, нацеленных на её развитие.

Проведение аттестаций позволяет проанализировать соответствие компетентности сотрудников занимаемым должностям.

В соответствии с законодательством определенные категории сотрудников обязаны периодически проходить аттестации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует процессы проведения аттестаций:

• Подготовка приказ о формировании аттестационной комиссии.
• Утверждение графика проведения аттестации.
• Составление списка сотрудников, подлежащих аттестации.
• Формирование пакета документов для работы аттестационной комиссии.
• Присвоение или подтверждение категории по специальности.
• Статистическая и аналитическая отчетность по результатам аттестации.

Оценка персонала может использоваться для:

• Выявления потребности в обучении.
• Отбора сотрудников в резерв.
• Анализа соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует процесс проведения оценки персонала по методологии «Оценка 360°», состоящий из следующих этапов:

• Определение компетенций, подлежащих оценке.
• Подготовка анкет, содержащих поведенческие индикаторы по каждой компетенции.
• Определение перечня оцениваемых сотрудников.
• Подготовка списка респондентов. В него могут быть включены разные категории сотрудников и других физлиц. Среди оценивающих может быть и сам оцениваемый.
• Направление респондентам анкет для заполнения по каждому оцениваемому сотруднику.
• Заполнение анкет респондентами.
• Обработка полученных ответов, построение графиков и отчетов.
• Организация обратной связи – информирование оцениваемого об итогах мероприятия.

Отчеты по результатам оценки доступны в разрезе индивидуальных и корпоративных результатов. В отчетах анализируются показатели:

• Абсолютная оценка – баллы по результатам ответов.
• Относительная оценка - рейтинг сотрудника.
• Критичность и согласованность оценок.

Использование системы грейдов предоставляет руководству создать взаимосвязь между целями компании и целями сотрудников, привлечь и удержать лучших специалистов, получить дополнительные возможности для мотивации сотрудников. Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании, которая определяется рядом параметров, устанавливаемых в рамках политики управления персоналом (сложность выполняемых задач, влияние на бизнес компании, сложность замены и другие). В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» для компаний, которые только начинают оптимизацию управления персоналом, предназначен специальный инструмент для создания грейдов на основе балльно-факторного метода.

Для компаний, уже использующих грейдирование, в программе предусмотрена возможность описания разработанных грейдов и отнесения позиций к ним.

Для каждого грейда можно установить ограничение ФОТ, список начислений, показателей и льгот.

Позициям штатного расписания устанавливается принадлежность к определенному грейду в соответствии с разработанной шкалой.

В кадровых документах грейд сотруднику назначается автоматически. При приеме сотрудника на работу, кадровом перемещении назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду. В программе можно использовать индивидуальные грейды и задать сотруднику грейд, отличающийся от положенного по должности (позиции штатного расписания).

Отчет Контроль грейдов позволяет проанализировать соответствие начислений, показателей, льгот грейдов и позиций штатного расписания.

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 14 дней!

Стоимость аренды 1С:ЗУП КОРП в облаке - от 2490 ₽ в месяц

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.