1С:Управление торговлей

Комплексная автоматизация управленческого и оперативного учета торговой компании, оперативное планирование и анализ коммерческих операций – важное условие преуспевания вашего бизнеса. С этой целью используется «1С: Управление торговлей 8» –программа, которая положительно выделяется на фоне аналогичных разработок.

Во-первых, данная платформа универсальная, так как нет ни одного вида торговли, который бы она не поддерживала. Она подходит почти для всех торговых предприятий – кредитных, оптовых и розничных, комиссионных, работающих по предварительным заказам.

В программе можно отразить как уже выполненные, так и запланированные хозяйственные действия. Теперь оформление основной первичной документации торгового и складского учета будет оптимизировано, произведено без ошибок и недочетов за короткий срок. Это же касается и документов, учитывающих движение финансов.

Основные особенности программного обеспечения 1С: УТ 8.3

Платформа была создана для ведения бухучета и налогового учета в торговых организациях, которые распространяют свою продукцию или выступают посредниками.

Конфигурация охватывает все основные направления деятельности:

• Работа с поставщиками и покупателями.
• Отслеживание закупок, запасов, остатков, контроль склада.
• Учет управленческий, налоговый, финансовый.
• Управление продажами, денежными потоками.

Используя все возможности программы, пользователь сможет правильно распланировать и проанализировать торговые операции, заниматься складским учетом, контролировать ситуацию на складах, отслеживать запасы. Актуальная информация подается без промедления.

При этом торговый учет осуществляется в соответствии с законодательными правилами, прописанными в 54-ФЗ, также поддерживается интеграция с системой маркировки подакцизной продукции ЕГАИС.

Особенности 1С: Управление торговлей 8

• Контроль и оформление всех видов продаж без ошибок и промедления. Менеджеру предлагается мощный инструмент по управлению закупками, работе с поставщиками, анализу финансовой деятельности.
• Система отвечает большинству запросов торговых организаций. К ней разрешается подсоединять торговую технику (в том числе онлайн-кассу). Можно вести учет банковских кредитов и депозитов, управлять денежными платежами и переводами в обе стороны.
• Большой выбор настроек, которые легко менять в соответствии с работой компании, одним нажатием можно включать и отключать опции. Например, для небольшого магазина удобно отключить часть учетных параметров в программе, чтобы упростить работу. В то время как сетевые супермаркеты могут, напротив, расширить базовый функционал, добавить к нему новые параметры.
• Активная торговля состоит из непрерывного течения сделок, транспортировок, доставок, закупок, продаж, списаний, денежного оборота. На основе всего массива информации программа подготавливает сводные отчеты по текущим делам. Получая эти сжатые сведения, руководитель сможет принять лучшее решение, не вникая в каждую операцию.
• Взаимодействие с сайтом для интернет-магазинов. ПО умеет интегрировать учетную систему с продажами на сайте. А еще 1С: УТ 8 можно без затруднений применять вместе с другими фирменными разработками типа 1С: Розница и Бухгалтерия.

Разделы платформы

В личном кабинете специалист находит нужный раздел для изменения или внесения новых данных, например, склад и доставка, закупки, продажи, маркетинг и отношения с клиентами (CRM), казначейство.

Предусмотрены дополнительные возможности, в числе которых формирование отчетной документации, список контрагентов, полная товарная номенклатура, прайс-листы, календарь событий и прочее.

Отсюда же можно напрямую связаться со службой информационно-технической поддержки (ИТС) или начать работу в «облачном» формате.

Меняя настройки, вы сможете сделать систему наиболее подходящей для конкретного вида торговли в больших, средних, малых масштабах.

Какие задачи можно решать

Если купить 1С: Управление торговлей 8 в электронной версии или «из коробки», то получится охватить разные направления учета на предприятии, от взаимодействия с покупателями до складского и финансового менеджмента.

Взаимодействие с клиентами

Программа учитывает торговые сделки и продажи по каждому покупателю. Оператор сможет вести историю контрагентов, отслеживать работу менеджеров и продавцов, обрабатывать претензии, составлять отчеты, проверять незаконченные сделки, оценивать результаты маркетинговых акций.

Управление продажами

Система позволяет контролировать все торговые этапы вместе с различными нюансами типа предоплаты, отсроченных платежей, самовывоза, доставки. Отслеживаться будет вся цепочка продаж, от коммерческих предложений до оформления возврата. Установки работы с товарной номенклатурой изменяются в личном кабинете.

Закупка товаров

Для увеличения продаж важно отслеживать сделки, закупки, объемы и сроки поставок, обеспечить склад товарами повышенного спроса, формировать ценники. Вся эта разноплановая деятельность подлежит детальному учету и оптимизации, благодаря конфигурации 1С: Управление торговлей 8.3.

Учет остатков на складах

Обеспечен быстрый поиск продуктов по разным категориям, постоянно обновляется информация о количестве оставшихся товаров по срокам годности, ячейкам хранения, особенностям логистических операций. Программа помогает учитывать запасы и своевременно пополнять их позициями с высоким спросом.

Анализ финансовой деятельности

В этом блоке собраны все материалы о финансовом движении, платежах и расчетах, сделках и операциях. Исключаются неточности, появляется основа для оценки финансового положения организации в целом или по подразделениям.

Простая интеграция программы

Простая интеграция программы с цифровым кассовым оборудованием, в том числе терминалами, сканерами штрихкодов, принтерами этикеток.

Выводы

Инструмент 1С:Управление торговлей предназначен для эффективного осуществления учета менеджерами, бухгалтерами, руководителями торговых компаний, независимо от режима налогообложения. ПО быстро настраивается под запросы компаний, ведущих различные виды коммерческой работы. Систему можно упростить или дополнить новыми функциями.