POS-системы — это готовые наборы техники для автоматизации торгового бизнеса в соответствии с законодательными нормами. Устройства подключены и совмещаются друг с другом, обеспечивая удобную и быструю работу кассиров, что положительно сказывается на лояльности клиентов.
Это особенно важно там, где требуется высокая производительность и точность действий за кассой – в больших магазинах и супермаркетах, заведениях общепита и сервисных компаниях. Для павильонов и маленьких торговых точек существуют бюджетные пакеты оборудования.
Компактные габариты и удобное размещение даже в тесных условиях.
Возможность работы с официальными системами, например, базой маркировки алкильных напитков ЕГАИС.
Выгода по части бюджета, поскольку приобретать комплект дешевле, чем каждый аппарат по отдельности.
Если выходит из строя одно устройство, достаточно отремонтировать только его, а не разбирать весь агрегат, как в POS-терминале.
Это обязательно монитор кассира и вычислительный центр на операционной системе Windows либо Linux. Он имеет функцию печати чеков и должен оснащаться фискальным накопителем, который может быть уже предоставлен или куплен отдельно.
Например, в нашем магазине можно приобрести удобный сенсорный терминал АТОЛ или онлайн-кассу Эвотор.
Также в составе имеется фискальный регистратор, благодаря которому информация о продажах поступает к оператору фискальных данных, как того требует закон. Еще одно звено – клавиатура, обычно программируемая для большего удобства и сбережения времени кассира.
Это лишь базовый состав комплекта, который может дополняться другими устройствами, например, сканером штриховых кодов, электронными весами, табло покупателя для отображения данных о покупке, денежным ящиком, сканером магнитных карт.
Если вам необходимо POS-системы купить по доступной стоимости, причем выбрать именно такой вариант, который наилучшим образом подходит именно для вашего предприятия, то всё, что нужно имеется в каталоге компании «НьюМарк». Наши сотрудники подскажут, подобрать совместимое оборудование, и уже через три дня вся система будет готова к работе! При надобности мы подключаем, настраиваем, помогаем зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
Если ваше торговое предприятие принимает от клиентов разные виды платежей, то наличие POS-системы (название происходит от сокращенного английского выражения «точка продажи») станет необходимым условием работы не только для магазинов, но и для всех остальных организаций, в которых происходит оплата товаров и услуг наличным либо безналичным способом.
По сути, это комплекс, включающий в себя ККМ и специальные компьютеры, управление которыми осуществляется посредством программного обеспечения, разработанного для этих целей.
Что нужно знать о платежных системах при выборе оборудования.
Первое, что непременно учитывается в процессе изучения компонентов системы, планируемой к покупке, это область использования техники. Нельзя эффективно автоматизировать большой розничный магазин и скромный ресторанчик с помощью решений с идентичными техническими данными.
Вот почему так важно правильно подобрать платежный комплекс, ведь ошибки могут стать причиной убытков и торможения всего бизнеса в развитии.
Итак, лучше всего начать с написания перечня особенностей вашего предприятия. Вот что необходимо обязательно отметить:
Характер предлагаемых товаров и услуг, преимущество за ритейлом или оптовыми продажами.
Сколько кассовых операций должно осуществляться в течение рабочей смены.
Будут ли приниматься к оплате кредитные карточки или дебетовые?
В каком количестве нужные кассы и будут ли они взаимодействовать, образуя сеть?
Планируется ли всего одна торговая точка или это целая сеть торговых предприятий, которые будут связаны между собой.
Будет ли система интегрироваться с товароучетным или бухгалтерским программным обеспечением.
Данное оборудование представляет собой не один аппарат, а слаженно действующий комплект кассовой техники. Что входит в его состав?
Кассовая программа по праву считается «мозгом» всей имеющейся платёжной конструкции. Специалист установит именно такое ПО, которое будет полностью отвечать запросам компании.
Обычно программное обеспечение выпускается в разных модификациях – профессиональной, корпоративной и базовой. Каждая из них может осуществлять необходимые операции на кассе, но существуют дополнительные возможности, направленные на специфику бизнеса (например, автоматизация стоматологической клиники или салона красоты).
Программа заработает на компьютере, лучше всего специализированном, который поддерживает работу с кассовыми устройствами и к тому же потребляет меньше энергии, чем стандартный ПК.
Распечатку чеков следует «поручить» фискальному регистратору.
Этот аппарат передает данные о сделанных покупках ОФД и оттуда они поступают в налоговую службу. Важно, что регистратор весьма быстро оформляет и выдает чековые документы, что позволяет избежать скопления очереди в часы пик.
Денежный ящик выбрать несложно. Следует только обратить внимание на его размеры, число отсеков для купюр и мелочи, хорошо проверить надежность замка и всей конструкции в целом.
Ящик подсоединяется к ФР и автоматически открывается при совершении покупки товара или оплаты услуги.
— Терминал эквайринга необходим для расчетов клиентов по банковским картам. Его присутствие в системе – непременное условие, ведь большая часть покупателей предпочитает именно безналичные расчеты, в том числе и бесконтактным способом.
Важно, чтобы купленный аппарат оперативно действовал и защищал финансовые данные клиентов.
— Идентифицирует товар по его маркировке сканер штриховых кодов.
Требуется, чтобы этот прибор мог распознавать не только линейную кодировку, но и сложные двухмерные коды, которые нанесены на этикетки подакцизных товаров.