Онлайн-кассы для 54-ФЗ

Онлайн-кассы для 54-ФЗ

С 2017 года вступил в силу новый закон, предписывающий большинству предпринимателей обязательное использование онлайн кассы. Купить и зарегистрировать такую технику необходимо почти всем торговым предприятиям, за редким исключением.

Чем отличаются кассы нового типа.

Важное отличие таких кассовых аппаратов от ККТ предыдущего поколения в том, что все сведения о совершенных продажах в режиме реального времени передаются на базу оператора фискальных данных (ОФД), а оттуда в зашифрованном виде – в налоговую службу. Эта информация накапливается и хранится на протяжении пяти лет.

По старой технологии, все данные о чеках записывались на блок ЭКЛЗ, который ежегодно предоставляли в налоговую. Сегодня рабочий алгоритм в корне изменился. Современные кассы обязательно имеют выход в интернет и оснащены фискальным накопителем, который передает нужные сведения в ФНС, но через посредника – ОФД.

Как выбрать кассовый аппарат для 54-ФЗ?

Производители регулярно пополняют модельные ряды торгового оборудования, подходящего для разных направлений бизнеса. Это, например, удобные для стационарной торговли устройства линейки «Эвотор» или очень популярная онлайн-касса АТОЛ 90Ф. Купить эту и другую торговую технику, отвечающую официальным требованиям, вы сможете на сайте компании «НьюМарк» уже сейчас.

Все они подразделяются на три основных типа:

• Автономные кассы не предназначены для детализации номенклатуры и, как правило, индивидуальные предприниматели берут их только во временное пользование.

• Смарт-терминалы достаточно просты в эксплуатации. С их помощью можно вести учет продукции, заводить номенклатуру, реализовать систему скидок и программу лояльности. Оптимальная нагрузка для такого устройства составляет до 2000 чеков в течение рабочей смены.

• Фискальные регистраторы – это электронные приборы, которые действуют только при подключении к специальной кассовой программе, которая непременно должна быть совместима с используемой моделью.

Посмотреть официально рекомендуемые устройства можно, заглянув в реестр контрольно-кассовой техники, размещенный на странице Федеральной налоговой службы.

В это список попадает только та контрольно-кассовая техника, которая соответствует следующим требованиям согласно новому законодательству:

• Связь с интернетом через беспроводной канал Wi-Fi либо интерфейс Ethernet.

• Поддержка работы с фискальным накопителем.

• Совместимость с разными операторами фискальных данных.

• Возможность отсылать дубликаты чеков и квитанций на электронную почту клиента либо по СМС.

• Распечатка чеков с двумерными штриховыми кодами, включая QR-кодировки.

На что следует обратить внимание при выборе ККТ.

Онлайн-касса – это не только предписание на уровне закона, но и действительно важный инструмент в области торговли, благодаря которому обслуживание покупателей происходит быстрее и проще, что в конечном итоге позволяет повысить прибыль предприятия в целом. Вот почему не стоит особенно экономить, выбирая ту или иную модель.

На какие критерии стоит ориентироваться?

Тип соединения с сетью.

Без выхода в интернет невозможно отправлять в налоговую службу данные о совершенных продажах. Поэтому аппарат должен быть оснащен тем или иным видом связи.

Первый вариант обеспечивает проводной интернет, что вполне походит для торговли в стационарных условиях. Такое подключение имеют многие автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы, к примеру, ФР АТОЛ 30Ф+.

Для продаж на выезде предусмотрен Wi-Fi или мобильная передача данных. Для обеспечения беспроводной передачи данных некоторым устройствам требуется специальный модуль связи, который приобретается отдельно. Трафик не потребует много затрат, для стабильного действия ККТ достаточно выбрать тариф со скоростью 256 Кбит/с и 1 Гигабайтом в месяц.

Если связь совсем нестабильная, то лучше приобрести технику, которая способна работать в режиме оффлайн, сохраняя в памяти сведения о покупках. Затем, как только снова появится выход в сеть, аппарат отправит накопленную информацию через ОФН в налоговую службу.

Число товарных позиций на торговой точке.

Согласно последним стандартам, чек должен отражать название реализованной продукции. При несоответствии документа этому требованию, будет наложен штраф до 10 000 рублей для юридических лиц и до 3 000 для исполнителей.

1. Если магазин совсем небольшой и реализует до пятидесяти товаров.

Тогда ему хватит функционала автономной кассы. Данная техника самостоятельно не воспроизводит наименования, но есть действенный способ. Нужно присвоить код каждому названию, подключив прибор к ПК в процессе создания номенклатуры товаров. В итоге при покупке кассир набирает нужный код и на чеке отобразится нужное «имя» продукта.

В недалеком будущем по инициативе ФНС будет создана единая база товаров, в которую производители будут заносить свои сведения о выпущенной продукции, Эти данные магазин добавит в перечень своего ассортимента, выгружая их из общей базы по принципу ЕГАИС, только для всех продаваемых позиций.

Уже сейчас обязательная маркировка требуется для многих товарных категорий, будь то обувь, парфюмерия, постельное белье или автомобильные шины. Потенциал автономной кассы не рассчитан на загрузку данных по новым правилам, так что в любом случае придет время для их замены на технику с ФР или платежные терминалы.

2. В магазине реализуется более 50 позиций.

Справиться с большим ассортиментом, не допуская ошибок в складских операциях и продажах можно только с использованием смарт-терминалов либо кассы с фискальным регистратором.

В нашем каталоге имеются все самые востребованные решения для осуществления продаж по новым стандартам Это касается различных отраслей, от сетевых магазинов до заведений общепита и выездного обслуживания. Автоматизация делает торговые процессы более быстрыми, удобными и точными.