Товароучетное ПО
Правильное программное обеспечение помогает быстро автоматизировать все
складские и торговые задачи, интегрировать новый функционал и оборудование
в среду предприятия, не замедляя производственные процессы. Теперь можно
систематизировать в единой базе все данные, эффективно вести товароучет,
отслеживать продвижение продукции и в результате принимать правильные
решения, способствующие постоянному повышению доходов магазина.
Наша компания предлагает ряд программных продуктов от ведущих
разработчиков, которые учитывают все особенности малого и крупного бизнеса,
его потребности и задачи и, конечно, последние изменения в
законодательстве. Поэтому все представленные программы могут работать с
ЕГАИС и отвечают нормам 54-ФЗ, так что никаких проблем с налоговой службой
не возникнет.
Яркий тому пример, такое готовое решение, как 1C: Управление Торговлей 8,
купить которое можно на нашем сайте с доставкой по Москве и регионам. Кроме
того, возможно приобретение программного обеспечения удаленно, в цифровом
виде, что будет полностью совпадать с вариантом «из коробки». В этом
случае, после оплаты товара, на ваш электронный адрес придут коды активации
и необходимые ссылки на скачивание программы.
Продукты «1С» помогают автоматизировать торговую деятельность, вести все
документы и отчеты, анализировать динамику реализации продукции, задавать
грамотное ценообразование. При необходимости специалисты компании «НьюМарк»
проводят обучающий курс ваших сотрудников для наиболее эффективного
использования всего заложенного функционала. Например, обучение 1С:
Управление небольшой фирмой 8 с нуля.
Ещё один востребованный программный продукт - Далион: управление магазином,
благодаря которому можно обеспечить полный контроль над предприятием.
Благодаря его функциям, вы сможете вести администрирование, финансовый и
складской учет, инвентаризацию, а также автоматизировать работу кассового
узла.
С какими задачами должна справляться современная товароучетная программа?
Выбирая подходящую цифровую разработку, необходимо обратить внимание на
функционал программного обеспечения. Вот что должно входить в него.
— Возможность загрузки прайс-листов, а также расшифровки и импорта их из
разных форматов – .csv и .xls уж точно входят в обязательный минимум.
К тому же в процессе импорта позиций в товарную базу программа должна
учитывать только новые товары и пропускать те, что были внесены ранее.
Доступность отчетов о движении продукции.
Администратор должен точно знать, товары с какого склада и в каком объеме
были отгружены, переданы на продажу и так далее.
— Показ детализированных данных о наличии продута на складе и его статуса –
отгружен, забронирован, был продан. Это нужно для того, чтобы клиент не
смог заказать отсутствующий товар.
Особенно неприятная ситуация может сложиться в случае предоплаты
покупателем. Теперь таких случаев, которые могут негативно сказаться на
репутации компании, не случится.
Возможность интеграции товароучетной системы к кассовому аппарату.
Чтобы не сомневаться в совместимости продуктов, рекомендуется приобрести
онлайн-кассу и необходимое программное обеспечение от одного поставщика
услуги. Такое решение обеспечит эффективную автоматизацию под ключ.
Впрочем, программы семейства 1С поддерживаются почти всеми моделями
современной техники.
Быстрое обновление товарной базы в режиме реального времени.
ПО должно без промедления отображать складские и расчетные процессы.
Например, отмечать проданные или отгруженные товары. Если это происходит с
задержкой, неизбежны серьёзные ошибки.
-
Сбор заказа от разных поставщиков и с разных складов.
-
Анализ спроса товаров, включая сезонные позиции.
В отчете должны быть отражены как неходовые товары, так и наиболее
популярные. Корректный отчет позволит магазину подготовиться к разгару
сезона и иметь в запасе необходимое количество нужных вещей, будь то санки
зимой или сандалии летом.
К тому же, получив сведения о не раскупленных предметах, можно реализовать
их распродажу со скидками, освободив таким образом место на складе и на
магазинных полках.
Поддержка частичных или полных возвратов.
Система товароучета «замечает», что осталось не забрано клиентом, например,
пункте самовывоза, если речь идет об интернет-магазине. Такие случаи
обязательно входят в отчетность.
Высший пилотаж, если система вместе с заявкой поставщикам создает
банковское поручение или способна выставить счет для оплаты клиенту.
Возможность интеграции с разными другими программами.
Например, продуманное ПО поддерживает работу с системой обязательной
маркировки ЕГАИС для законной реализации подакцизных товаров. Желательно
также корректное подсоединение к онлайн-бухгалтерии и прочим программам.
В некоторых случаях для обеспечения правильной интеграции необходимо
отдельно покупать специальный модуль.
— Функция импорта и экспорта товарной базы в прочие нужные сервисы.
Например, если объединить функционирование ПО с CRM-системой, управляющей
взаимоотношениями с покупателями, можно будет настраивать личные скидки и
реализовать программы лояльности.
Функция «облачного» хранения.
Поставщики услуги могут предоставить свой сервер для хранения товарной базы
и прочих данных торговой организации. Это очень удобно, чтобы быстро
получать нужные сведения с мобильного устройства, имеющего выход в
интернет.
Товароучетное ПО в версии «из коробки» устанавливается на главный компьютер
и только с него возможен доступ к данным. Сломалась техника или «слетела»
программа и работать уже невозможно.
Качественная товароучетная система является важнейшим элементом в
комплексной автоматизации бизнеса.
Два вида программного обеспечения для товарного учета:
Локальные системы.
Лицензионное ПО устанавливается на компьютер, автоматическое обновление не
предполагается. А доступ к товарной базе возможен даже без интернета.
«Облачные» системы.
Товароучетная программа находится на сервере провайдера и позволяет
работать с ней с любого гаджета (в том числе с планшетов и смартфонов) и из
любого места при условии подключения к Сети.
Маркировка
